Как запустить программу Microsoft office Word 2007

Как запустить программу microsoft office word 2007

Запуск Microsoft Office Word 2007 и начало работы

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 может быть запущен несколькими способами:

· Из главного меню после нажатия на кнопку "Пуск". При этом выбирается Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 или просто Пуск Все программы Microsoft Office Word 2007.

· Если на Рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

· Если на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой также приведет к запуску Word’a. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

Окно Microsoft Office Word 2007 и новый ленточный интерфейс

Окно текстового редактора Word является достаточно сложным (рис. 13). В его структуру помимо специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон — заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.

Рис 13. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс.

Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

· Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word’а. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

· Вставка — как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

· Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.

· Ссылки — если вам понадобится создать в вашем документе автоматическое оглавление, сноски, индексы и т.п., то вам прямая дорога на эту вкладку.

· Рассылки — данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.

· Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять иборьбы, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

· Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты объединены в группы.

Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой. Несмотря на то, что на ленте 7 вкладок, все равно все инструменты на ней не поместились.

Непоместившиеся инструменты (доступные раньше через меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на ленте присутствует значок

Если щелкнуть по нему мышкой — и откроется доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, отобразится диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные настройки шрифтового оформления.

В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается панель с инструментами и/или настройками. Например, в случае со стилями, щелкнув по вышеозначенному значку мышкой в группе Стили, отобразится одноименная панель, в которой будут приведены все имеющиеся стили. Вызванная таким образом панель отличается от диалогового окна тем, что в диалоговом окне можно произвести какую-либо настройку, а только потом можно продолжить работу с документом, панель же доступна и может периодически использоваться на всем протяжении работы с документом.

Рис. 14. Основные вкладки ленты инструментов Microsoft Office Word 2007

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой (или под лентой), располагается панель быстрого доступа. На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить , Отменить и Повторить . Однако можно добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие будут нужны.

Чтобы сделать это, надо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выбрать, что хочется иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис. 15).

Рис. 15. Добавление кнопок на панели быстрого доступа

Рис 16. Диалоговое окно Параметры Word

Если в предлагаемом списке нет нужного инструмента, надо выбрать команду Другие команды. В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word, открытое на настройках нужной панели. В окне можно увидеть два перечня (рис. 16). В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа.

Чтобы добавить новый инструмент, надо выделить его в левом списке и нажать кнопку Добавить (рис. 16).

Найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Удалить с панели быстрого доступа.

Рис. 17. строка состояния Word 2007

Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния (рис. 17). Она претерпела существенные изменения по сравнению с Word 2003 и теперь по умолчанию содержит следующие элементы:

· Страница: "номер" из "номер" — с левого края строки состояния можно увидеть номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, тем самым вызывается диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Перейти (рис. 18). Там в имеющееся поле можно ввести номер страницы, на которую требуется перейти, нажать "Enter" — и тут же на нее можно попасть.

· Число слов "количество" — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, отображается диалоговое окно Статистика (рис. 19), из которого можно почерпнуть разностороннюю статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния, помимо общего количества слов в документе, отобразится количество слов в выделенном блоке.

Рис. 18. Диалоговое окно "Найти и заменить", вкладка "Перейти"

· Значок — говорит о том, что, по мнению программы, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, можно перейти к первой же попавшейся ошибке. При этом будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

· Русский — показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. Щелкните по названию языка мышкой, и на экране монитора появится диалоговое окно Язык, в котором можно выбрать какой-либо другой язык в случае такой необходимости (рис. 20.).

· — ярлыки режимов просмотра.

· Ползунок — предназначен для настройки масштаба, в котором должен отображаться документ в окне Word’a. Рядом с ползунком отображается численное значение масштаба 100%. Если щелкнуть мышкой по значению масштаба, откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно более тонко настроить масштаб (рис. 21).

Кроме перечисленных, в строке состояния еще могут находиться индикатор ввода большими буквами, индикатор работы в режиме записи исправлений и т.д. Настроить, что должно, а что не должно находиться в строке состояния, можно в раскрывающемся списке, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по строке состояния (рис. 22).

Инструменты и их кнопки в окне Word 2007

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками.

Простые кнопки никакого затруднения не вызывают — просто надо щелкать по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со свернутыми списками (рис. 23) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, надо щелкнуть мышкой по полю ввода, набрать нужное с клавиатуры и нажать по окончании "Enter".

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции, т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (рис. 24). Вариант выбирается щелчком по нему мышью.

Word 2007. Популярный самоучитель

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

• выполнить команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007;

• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;

• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.

Внимание!

Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.

Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;

• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);

Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню

• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);

• выполнив команду Пуск → Документы.

Внимание!

Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.

1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.

2. Выполните команду Файл → Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.

3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки

Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.

Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.

1. Откройте Проводник или окно папки.

2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).

3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.

Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.

Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

Как запустить программу microsoft office word 2007

Это заметка о самом первом шаге, который надо сделать для работы с программой Word. Разумеется, если вы с программой работаете, то вы ее каким-то образом открываете. Поэтому возможно, что в заметке вы не найдете по этому вопросу ничего нового для себя, и вообще не станете ее читать. А, может быть, вы еще только подступаете к освоению Word. Тогда прочитайте — все ли вы делаете так?

Итак, самый первый шаг, нужный для работы – это запуск программы.

Способ первый.

Шаг 1. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Пуск», которая находится в левом нижнем углу экрана.

Наведите указатель мыши на слова «Все программы». На экран выйдет список всех установленных на вашем компьютере программ. Найдите в этом списке слова «Microsoft Office». Наведите на них указатель мыши. Появится еще один список – названия программ из пакета Microsoft Office.

Найдите в этом списке название Microsoft Word 2007 и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Программа откроется.

Этот способ хорош тогда, когда программой вы пользуетесь от случая к случаю. К тому же через несколько запусков название программы появляется сразу при открытии меню кнопки "Пуск".

Но если программа вам нужна постоянно, то каждый раз открывать ее через меню неудобно – слишком долго. Здесь лучше воспользоваться другим способом. Способ второй. Для быстрого открытия программы поместите на экран ярлык. Вот как у меня.

Ярлык – это веревочка (как в «Красной Шапочке», помните? "Дерни за веревочку – дверь и откроется!") Поместить ярлык на экран можно двумя путями. Проделайте все действия, о которых говорилось в способе первом. Только на названии программы Microsoft Word 2007 щелкните не левой, а ПРАВОЙ кнопкой мыши, зажмите ее и, не отпуская кнопки, тащите это название на экран.

Как только вы это сделаете (то есть перетащите название программы на рабочий стол), отпустите кнопку мыши. На экране появится маленькое меню со словами «Копировать. Переместить. Отменить».

Щелкните левой кнопкой на слове «Копировать». Ярлык появится на экране. Ярлык можно установить еще одним способом. На рабочем столе компьютера щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши на любом свободном месте. Появится меню

Найдите в этом меню слово «Создать». Наведите на него указатель мыши. Появится еще одно меню. Найдите в нем слово «Ярлык». Обычно оно расположено на самых первых строчках списка.

Щелкните на слове «Ярлык» левой кнопкой мыши. У вас появится вот такая панелька «Создание ярлыка»:

Чтобы не указывать путь к тому месту, где находится нужный объект вручную, нажмите на кнопку «Обзор…» Появится панель «Обзор папок»

Щелкните левой кнопкой мыши на знаке «+» около слов «Мой компьютер». Откроется список всех дисков вашего компьютера. У меня это выглядит так:

Обычно программы пакета Microsoft Office находятся на диске С. Найдите в списке дисков слова «Локальный диск (С:)» и щелкните левой кнопкой мыши на знаке «+» около этого названия. Появится список всех папок на диске С.

Дальше найдите в списке папку «Program Files» и снова (как вы уже, наверное, догадались) щелкните на плюсике рядом с ней. Появится список папок различных программ. Прокрутите этот список и найдите в нем папку Microsoft Office