В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
Введение1. Microsoft Word1.1 Создание документа Microsoft Word1.2 Использование шаблонов документов1.3 Использование мастеров Word1.4 Сохранение документа1.5 Закрытие открытие документа1.6 Перемещение по документу1.7 Ввод текста1.8 Редактирование документа1.9 Добавление нового текста1.10 Выделение текста1.11 Удаление, копирование, перемещение текста1.12 Изменение шрифтов1.13 Выравнивание текста1.14 Использование стилей1.15 Проверка документа1.16 Печать документа1.17 Создание таблицы1.18 Дополнительные возможности Word2. Microsoft Excel2.1. Microsoft excel, понятия и возможности2.2 Основные элементы окна Microsoft excel 2.3 Структура электронных таблиц2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулахЗаключениеСписок литературы
Прикрепленные файлы: 1 файл
— 70.26 Кб (Скачать документ)
2.1. Microsoft excel, понятия и возможности
2.2 Основные элементы окна Microsoft excel
2.3 Структура электронных таблиц
2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Список литературы ВВЕДЕНИЕ
Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов.
Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access
Программа Microsoft Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста.
Программа Microsoft Excel предназначенна для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
1. MICROSOFT WORD
1.1 Создание документа Word
Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.
- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
- Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
- Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит определенные стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает стандартные настройки Word касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.
Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.
2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).
1.2 Использование шаблонов документов
Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки.
Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты.
Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.
1.3 Использование мастеров Word
Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.
Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа.
2- в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать.
3- для того чтобы приступить к созданию документа с помощью мастера, дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в котором перечислены все основные действия, которые необходимы для создания документа.
В правой части диалогового окна Мастера располагаются краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. После выполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть мастер.
В окне Word появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера, значительно отличаются между собой, в зависимости от того, документ какого типа нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем не похож на документ, который создается с помощью мастера конвертов. При работе с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все с начала).
1.4 Сохранение документа
Сохранение документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия:
1- щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.
3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающимся списком Папка.
4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в списке Папка.
5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа.
Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Так же можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную часть документа в случае сбоя.
Если необходимо сохранить резервную копию документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Сервис → Параметры.
2- в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу.
3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке. Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений, внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной копии файла его предыдущей версией. Возможно сохранить текущую версию Документа под другим именем.
Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Сохранить как.
2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла.
3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.
1.5 Закрытие и открытие документа
Завершая работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на кнопке Закрыть (со значком ), расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию приложения Word.
Если требуется завершить работу с Word, нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнуть на кнопке Да.
Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:
1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.
2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в которой сохранен документ.
1.6 Перемещения по документу
Word предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.
Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз и вверх соответственно).
Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ целыми страницами. Вращая колесико, расположенное между кнопками мыши, возможно быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образный курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).
Сравнительный анализ возможностей форматирования текста в word и excel
1817 — 29 декабря (по новому стилю – 10 января 1818 года) род.
1882 — 29 декабря (по новому стилю – 10 января 1883 года) в уе.
1955 — Введен в действие и поставлен под промышленную н.
1969 — В Куйбышеве принят в эксплуатацию Дворец культур.
Ещё события 29 Декабря
Год истории России 2012
Wow Жигули Первая мировая война Самара Самарский театр драмы Сызрань археология губернатор кинематограф места паломничества музей органы управления памятники архитектуры персона промышленность самарские актеры туризм фестиваль фильмография храмы
Курс Word и Excel
Статья о курсе по Word и Excel
На сегодняшний день владение программами Microsoft Word и Excel является необходимым навыком для многих сфер деятельности. И если вы хотите освоить эти программы эффективно и быстро, то курс по Word и Excel — отличное решение для вас. На данном курсе вы сможете узнать все основные функции и возможности программ Word и Excel, которые помогут вам улучшить свою рабочую эффективность и продуктивность. Благодаря понятным материалам и практическим занятиям, вы сможете освоить программы Word и Excel легко и быстро. Получите все необходимые знания и навыки, следуя ссылке https://ukcfoliant.ru/wordexcel
Основы работы в Microsoft Word
На курсе по Word вы освоите основы работы в программе Microsoft Word, которые помогут вам создавать и редактировать текстовые документы профессионально и эффективно. Вы изучите основные инструменты форматирования, стилизации текста, работы с таблицами, вставки изображений и другие важные функции Word. Благодаря понятным объяснениям и практическим заданиям курса, вы сможете быстро освоить все необходимые навыки для работы с текстовыми документами в Microsoft Word. Не упустите возможность стать уверенным пользователем Word и повысить свою профессиональную эффективность.
Создание и редактирование текстовых документов
На курсе по Word вы получите возможность уверенно создавать и редактировать текстовые документы. Программа обучения включает в себя основы работы в Microsoft Word, что позволит вам использовать инструменты форматирования, стилизации текста, работать с таблицами, а Вставлять изображения. Благодаря понятным объяснениям и практическим заданиям курса, вы сможете эффективно освоить все необходимые навыки для работы с текстовыми документами в Microsoft Word. Этот курс поможет вам стать более продуктивным и уверенным пользователем Word, что в свою очередь повысит вашу профессиональную эффективность.
Форматирование текста и абзацев
На курсе по Word вы углубленно изучите тему форматирования текста и абзацев. Вы познакомитесь с различными способами форматирования текста, изменения шрифта, размера и стиля букв, а Выравнивания абзацев. С помощью практических заданий вы научитесь использовать списки, маркированные и нумерованные, для структурирования информации в документе. Благодаря изучению этой темы на курсе, вы сможете создавать профессионально оформленные документы с четкой и понятной структурой. Погрузитесь в мир форматирования текста с курсом по Word и Excel и освойте все тонкости работы с текстом и абзацами в программе Microsoft Word.
Использование стилей и шрифтов
На курсе по Word вы научитесь использовать стили и шрифты эффективно для создания профессионально оформленных документов. Изучив тему использования стилей, вы сможете быстро и удобно применять их для форматирования текста, создания заголовков, абзацев и других элементов документа. Разнообразие шрифтов позволит вам подчеркнуть важные моменты, выделить ключевую информацию и создать стильный дизайн документа. Погрузитесь в мир стилей и шрифтов с курсом по Word и Excel, чтобы сделать ваши тексты более читабельными, яркими и профессиональными.
Вставка таблиц, изображений и гиперссылок
На курсе по Word и Excel вы также научитесь вставлять таблицы, изображения и гиперссылки в текстовые документы. В процессе обучения вы узнаете, как создавать и форматировать таблицы для наглядного представления данных, а также как вставлять изображения для иллюстрации текста. Помимо этого, вы изучите возможности создания гиперссылок, что позволит делать документы более интерактивными и удобными для навигации. Погрузитесь в мир вставки таблиц, изображений и гиперссылок с курсом по Word и Excel, чтобы расширить свой набор навыков и создавать профессиональные документы с разнообразным контентом.
Основы работы в Microsoft Excel
На курсе по Excel вы погрузитесь в основы работы с программой Microsoft Excel, что поможет вам с легкостью создавать и редактировать электронные таблицы. Вы узнаете о базовых функциях программы, таких как создание и форматирование таблиц, работа с ячейками, использование формул и функций для автоматизации расчетов. Благодаря понятным объяснениям и практическим заданиям курса, вы освоите ключевые навыки для эффективной работы с данными в Microsoft Excel. Не упустите возможность стать уверенным пользователем Excel и повысить вашу профессиональную эффективность.
Создание таблиц и ввод данных
На курсе по Word и Excel вы изучите процесс создания таблиц и ввода данных в них. Благодаря понятным объяснениям и практическим заданиям, вы освоите навыки создания структурированных таблиц для представления информации. Вы научитесь добавлять новые строки и столбцы, изменять формат ячеек, применять автоматические вычисления и сортировку данных в таблицах. Этот курс поможет вам эффективно работать с данными, создавать наглядные таблицы и улучшить вашу профессиональную эффективность в Microsoft Word и Excel.
Выполнение базовых операций с ячейками и диапазонами
На курсе по Word и Excel вы также познакомитесь с выполнением базовых операций с ячейками и диапазонами. Получите возможность уверенно работать с данными, изменять формат ячеек, копировать, вырезать и вставлять содержимое, а также применять автоматические вычисления для эффективной обработки информации. Погружаясь в изучение этой темы, вы сможете освоить ключевые методы работы с ячейками и диапазонами данных в Excel, что позволит вам создавать структурированные таблицы и улучшать вашу профессиональную эффективность в использовании программ Microsoft Word и Excel.
Применение формул и функций для расчетов
- На курсе по Excel вы научитесь применять разнообразные формулы и функции для проведения расчетов. Изучив эту тему, вы сможете автоматизировать процесс работы с данными, выполнять сложные математические операции, создавать сводные таблицы и диаграммы для визуализации информации. Погружаясь в мир формул и функций Excel, вы расширите свой арсенал инструментов для анализа данных и принятия обоснованных решений.
Создание диаграмм и графиков для визуализации данных
Подробное изучение возможностей программ Microsoft Word и Excel включает в себя создание диаграмм и графиков для наглядной визуализации данных. На курсе вы научитесь применять различные типы диаграмм, такие как круговые, столбчатые, линейные и другие, для наглядного представления информации. Благодаря изучению этой темы, вы сможете эффективно представлять данные, делать выводы и принимать обоснованные решения на основе анализа информации. Погрузитесь в мир создания диаграмм и графиков с курсом по Word и Excel, чтобы расширить свой набор инструментов для работы с данными и повысить профессиональную эффективность.
Интеграция между Word и Excel
Интеграция между программами Microsoft Word и Excel играет важную роль в повышении эффективности работы с документами и данными. Благодаря возможности взаимодействия между этими программами, пользователи могут легко обмениваться информацией и использовать данные из Excel в документах Word. Например, вы можете вставить таблицу Excel в документ Word, чтобы наглядно представить числовую информацию. Также можно создавать сводные таблицы в Excel и вставлять их в отчеты или документацию в Word для более детального анализа данных. Интеграция между Word и Excel дает возможность создавать комплексные документы, в которых можно эффективно работать с текстом и числовыми данными одновременно, что значительно упрощает процесс обработки информации и повышает профессиональную эффективность пользователей.
Перенос данных между приложениями
При работе с программами Microsoft Word и Excel важным аспектом является возможность переноса данных между этими двумя приложениями. Пользователи часто сталкиваются с необходимостью передачи информации из таблиц Excel в текстовые документы Word и наоборот. Этот процесс позволяет создавать сводные отчеты, документацию и презентации, объединяя текстовые материалы с числовыми данными для более полного и наглядного представления информации. Благодаря интеграции между Word и Excel, пользователи могут эффективно обмениваться данными, использовать таблицы и графики Excel в документах Word, а также проводить анализ информации и принимать обоснованные решения на основе комбинированных данных. Перенос данных между приложениями Word и Excel является важным инструментом для повышения профессиональной эффективности и качества работы с информацией в различных форматах.
Создание отчетов на основе данных из Excel в Word
Создание отчетов на основе данных из Excel в Word является важным этапом работы с информацией. Благодаря возможности интеграции между программами Microsoft Excel и Word, пользователи могут создавать информативные и профессионально оформленные документы, включая в них числовые данные и текстовую информацию. Перенос данных из Excel в Word позволяет представить результаты анализа данных в виде таблиц, графиков и сводных отчетов, что делает информацию более наглядной и понятной. Этот процесс обмена данными помогает пользователям создавать комплексные документы, сочетающие в себе качественный текст и точные числовые данные, что в свою очередь повышает профессиональную эффективность и удобство работы с информацией.
Автоматизация повседневных задач с помощью макросов
Автоматизация повседневных задач с помощью макросов является эффективным способом повышения производительности работы в программе Microsoft Word и Excel. Макросы позволяют записывать последовательность действий пользователя и затем запускать их снова одним нажатием кнопки. Это особенно удобно при выполнении рутиных операций, таких как форматирование текста, создание таблиц, расчеты в Excel и другие задачи, которые повторяются регулярно. Благодаря макросам пользователи могут значительно сэкономить время и усилия, автоматизировав часто встречающиеся задачи и ускорив процесс работы с документами и данными. Погружаясь в изучение макросов на курсе по Word и Excel, вы расширите свой набор инструментов и сможете оптимизировать свою работу, делая её более эффективной и продуктивной.
Работа в Word и Excell
Назначение и общие сведения о текстовом редакторе Word . Создание таблицы средствами текстового редактора Word и выполнение расчётов в таблице. Назначение и общие сведения о табличном редакторе Excel. Описание основных операций создания таблицы и формул расчёта показателей.
Работа содержит 1 файл
— 232.00 Кб (Скачать)
о выполнении плана производства (выпуска) продукции за__________2003 г.
Таб. I.4.1. Формулы расчета различных позиций
Раздел II. Табличный редактор Excel
II.1. Назначение и общие сведения о табличном редакторе Excel
Microsoft Office Excel – редактор электронных таблиц, позволяющий не только вносить данные и сохранять их в носителе в соответствующем формате, но и проводить их обработку. На основании таблиц можно создавать различные документы, графики, диаграммы и т.д.
Таблица – это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по графам (по строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.
Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа электронными таблицами, не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет средства анализа данных и создания формул расчета.
В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.
При запуске редактор Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге можно, например, размесить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, при пересечении которых расположены ячейки, непосредственно хранящие информацию.
Кроме операций над собственными данными, Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др.).
Вводимая информация может быть обработана с помощью таких средств:
- форматирования данных, в том числе с использованием различных тем и стилей, а также условного форматирования;
- различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
- получения выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям, посредством сортировки и фильтрации;
- автоматического расчета промежуточных и общих итогов;
- группировки данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;
- создания сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;
- построения графиков и диаграмм;
- использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу пользователя.
II.2. Создание таблицы средствами табличного редактора Excel
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
| 1 | № п/п | Наименование продукции | Стоимость продукции по плану (руб.) | Стоимость фактически выпущенной продукции (руб.) | % выполнения плана по стоимости | Стоимость бракованной продукции (руб.) | Количество бракованных изделий (шт.) | % брака к выпущенной продукции | Цена продукции (руб.) | Планировалось выпустить | Фактически выпущено (шт.) | % выполнения плана |
| 2 | 1 | 2 | 9 | 10 | 11 | 12 | 6 | 7 | 8 | 3 | 4 | 5 |
| 3 | 1 | ПФМ-800 | 231000 | 280140 | 121,27 | 9870 | 47 | 3,52 | 210 | 1100 | 1334 | 121,27 |
| 4 | 2 | ПФМ-СБ | 289450 | 284550 | 98,31 | 10850 | 31 | 3,81 | 350 | 827 | 813 | 98,31 |
| 5 | 3 | ПФМ-ПФ | 227500 | 228200 | 100,31 | 8050 | 23 | 3,53 | 350 | 650 | 652 | 100,31 |
| 6 | 4 | ПФМ в жестком корпусе | 16800 | 17760 | 105,71 | 0 | 0 | 0 | 480 | 35 | 37 | 105,71 |
| 7 | Итого | 764750 | 810650 | 425,60 | 28770 |
II.3. Описание основных операций создания таблицы и формул расчёта показателей
Создание таблицы в Excel очень упрощено по сравнению с Word. Необходимо после загрузки рабочей книги сразу приступить к вводу информации. Чтобы ввести в ячейку информацию надо щелкнуть мышью на нужной ячейке и ввести информацию с помощью клавиатуры. Для создания границ таблицы существует несколько способов, например, с помощью значка на стандартной панели.
- Помещаем курсор в ячейку С3, печатаем =, затем щелкнем ячейку I3, печатаем *, затем щелкнем ячейку J3, нажимаем Enter;
- Щелкнем ячейку С3, курсор мышки наводим в правый нижний угол ячейки до появления крестика ┼, не отпуская левой кнопки мыши, выделяем ячейки С4, С5, С6. Значения автоматически пересчитываются;
- Выделяем ячейки С3, С4, С5, С6, затем нажимаем значок ∑. Формула будет выглядеть =СУММ(C3:C6).
Остальные позиции рассчитываются аналогичным образом.
II.4. Построение диаграммы на основе данных таблицы
II.5. Описание операций по построению диаграммы
Необходимо построить диаграмму на основе данных таблицы. Сравним стоимость выпуска продукции по плану и стоимости фактически выпущенной продукции.
Шаг 1. Выберем тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм (рис. II.5.1), гистограмма объемная, затем .
Шаг 2. Задаем диапазон данных. В правой части диалога Диапазон есть окно , нажав которую этот диалог сворачивается, и мы можем выбрать необходимые значения, чтобы вновь вернуться в Мастер диаграмм, нажмем значок .
Щелкнув мышью на вкладке Ряд, можно задать адреса ячеек, участвующих в рядах, а также количество самих рядов
Рис.II.5.1. Мастер диаграмм. диаграммы (в данном случае два ряда).
Шаг 3. Задаем параметры диаграммы. На вкладке Заголовки вводятся названия диаграммы, оси X (категорий) и оси Z (значений).
На вкладке Легенда выбрать размещение внизу. Остальные вкладки можно не изменять.
Шаг 4. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица. Нажать .
В построенную диаграмму можно внести любые изменения, например, изменить направление текста (названия осей), сделав его расположение вертикальным и многое другое для более наглядного вида диаграммы.
У табличного редактора Excel, как и у редактора Word, большие возможности по форматированию текста. Можно задавать размер, начертание, цвет символов, выравнивание текста и многое другое. Можно обрамлять снаружи и расчерчивать создаваемые таблицы изнутри различными линиями. Можно делать скрытыми отдельные строки и столбцы.
Табличный редактор Excel незаменим в делопроизводстве и бухгалтерии для создания накладных, счетов, платёжных поручений и другого. Очень удобно в Excel составлять словари иностранных слов. Лёгкость передвижения по столбцам даёт здесь значительное преимущество перед Word. Сравнивая возможность редактора Word и редактора Excel вычислять различные позиции с помощью формул, можно с уверенностью сказать, что табличному редактору Excel нет равных. Простота использования, автоматическая переадресация формул, возможность построения диаграмм на основе данных таблицы – это малая часть преимуществ табличного редактора Excel.
Самым оптимальным, на мой взгляд, является совместное использование редактора Word и табличного редактора Excel. Таблицу с вычислениями, выполненную в Excel, можно вставить в документ Word, а для того чтобы внести какую-либо корректировку, достаточно щелкнуть мышью по таблице.
