Разработчики текстового редактора Microsoft Word предусмотрительно группировали кнопки на панелях инструментов в соответствии с их функциональностью. Допустим, если вам необходимо работать с таблицами — отобразите на экране панель инструментов "Таблицы и границы". Для схем и рисунков предназначены панели "Рисование", "Настройка изображения", "WordArt". Наиболее часто используемые панели инструментов, конечно же, "Стандартная" и "Форматирование".
Но этот, на первый взгляд, удобный способ расположения кнопок не всегда оптимален, особенно в тех случаях, когда под рукой необходимо иметь разные кнопки. Тогда приходится отображать несколько панелей, но они перекрывают часть рабочего поля документа, и панель инструментов из достоинства превращается в недостаток.
В этом случае можно создать собственную панель инструментов или меню и разместить там самые необходимые кнопки.
Давайте создадим вначале панель инструментов. Для этого необходимо открыть окно настроек панелей инструментов Word ("Вид" -> "Панели инструментов" -> "Настройка"), и на вкладке "Настройка" нажать кнопку "Создать". После указания имени панели она будет создана, и на ней можно будет размещать кнопки.
Рис. 1. Создаем свою панель инструментов.
Закрыв окно настройки, можно будет увидеть новую панель инструментов.
Рис. 2. Новая панель инструментов.
Пока она пустая, на ней нет кнопок. На следующем этапе на нее необходимо добавить кнопки. Сделать это можно, опять отобразив окно настроек панелей инструментов ("Вид" -> "Панели инструментов" -> "Настройка"), но теперь необходимо перейти на вкладку "Команды". Например, вот так можно разместить на панели кнопку "Добавить таблицу Excel" (рис. 3).
Рис. 3. Размещение кнопки на панели инструментов.
Для того, чтобы создать новое меню, необходимо на вкладке "Команды" выбрать пункт "Новое меню" и перетащить его на строку главного меню Word.
Рис. 4. Создание нового меню.
Не закрывая окно настройки панелей инструментов, можно изменить название нового меню — то есть то слово, которое отображается в строке меню редактора Word. Для этого на новом добавленном пункте необходимо нажать правую клавишу мышки и указать название в строке "Имя".
Рис. 5. Так можно задать название нового меню.
В новом меню можно разместить пункты существующих меню или встроенные меню.
Размещаются пункты существующих меню в новом так же, как и кнопки на новой панели инструментов — их необходимо перетащить в новое меню из списка команд выбранной слева категории.
Рис. 6. Добавление пунктов в новое меню.
Добавить встроенные меню в новое можно, выбрав категорию "встроенные меню" в левом списке.
Меню и панели инструментов Word
После загрузки Word на экране появляется меню, стандартная панель инструментов, панель форматирования и окно редактирования (рис. 3.1). Программа готова к работе.
Рис. 3.1. Общий вид экрана Word
Меню Microsoft Word состоит из следующих разделов (рис. 3.1):
содержит команды, с помощью которых можно создавать, открывать и сохранять документы. Здесь же можно автоматически осуществлять поиск документов по всему жесткому диску, устанавливать параметры страницы и просматривать документ перед печатью, выводить документ на печать и вызывать мастер документов, завершать работу с программой.
служит для выполнения операций по редактированию документа: стирания, выделения, копирования фрагментов текста, а также позволяет проводить поиск и замену фраз в тексте, переходить к указанной странице по ее номеру. Содержит ряд команд, обеспечивающих обмен данными между программами в Windows.
позволяет задавать режим отображения документа на экране. Здесь же можно управлять индикацией панелей инструментов, линеек, строки состояния, изменять масштаб изображения документа на экране.
служит для вставки различных объектов в документ: рисунков, графических объектов, сносок, примечаний, номеров страниц, символов, для создания оглавления и т.п.
используется в основном для форматирования текста: изменения шрифтов, табуляции и регистра букв; форматирования абзацев, колонок; введения обрамления в текст и других параметров.
содержит команды, реализующие фонетическую, синтаксическую и фразеологическую коррекцию текста, а также ряд команд, обеспечивающих настройку меню и создание макросов.
содержит команды для работы с таблицами.
позволяет получить справочную информацию об основных режимах работы Word, о выполнении различных операций.
Панели инструментов
Панели инструментов находятся ниже строки меню и содержат кнопки, с помощью которых можно быстро получить доступ ко многим командам и средствам Word. Например, чтобы открыть новый файл, достаточно нажать кнопку Создать
-Ы! на Стандартной панели инструментов (рис. 3.2). В Word имеется несколько панелей инструментов, используемых для разных целей.
gg [ изменять масштаб вывода текста на экран; проводить работу с фрагментами текста — вырезать, копировать, вставлять; создавать многоколоночный текст, таблицы и графические объекты; обрамлять текст и графику.
За панелями следует горизонтальная линейка, которая отражает границы документа на листе, абзацные отступы, ширину колонок и табличных столбцов. Расположение этих параметров можно менять с помощью мыши. При перемещении маркеров отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.
