Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются 1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания 2 . Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню "Вставка" (Insert), переходим к команде "Рисунок" (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду "Из файла. " (From File. ). Откроется диалоговое окно "Добавление рисунка", в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда "Вставить" (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда "Связать с файлом" (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда "Вставить и связать" (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — "Связать с файлом" (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню "Правка" (Edit) и выберите команду "Связи" (Links). Перед вами откроется диалоговое окно "Связи", как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции "Хранить в документе" (Save Picture in Document) и нажмите кнопку "Разорвать связь" (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
4 эффективных способа быстрого выбора и группировки нескольких объектов в документе Word
Для некоторых из вас нет ничего необычного в создании документа Word с большим количеством фигур, текстовых полей, изображений и т. д. А также бывают случаи, когда вам нужно выбрать их для группировки, чтобы вы могли перемещать их вместе, а не работать по одному. . Несомненно, вопрос заключается в том, как выбирать многочисленные объекты. Итак, мы возьмем пример выбора нескольких фигур блок-схемы, чтобы продемонстрировать вам 4 метода.
Способ 1: группируйте объекты, выбирая их один за другим
Очевидно, вы можете выбрать количество объектов один за другим.
- Во-первых, предположим, что у нас есть пример, как показано ниже:
Нажмите либо «Ctrl», либо «Shift».
- Затем щелкните левой кнопкой мыши фигуры, чтобы сгруппировать их одну за другой.
- Далее щелкните правой кнопкой мыши.
- Нажмите «Группа» в меню списка.
- И снова нажмите «Группировать» в расширенном списке-меню.
Теперь вам удалось сгруппировать эти объекты, и вы можете перемещать их вместе как единое целое.
Способ 2: сгруппируйте объекты, выбрав их на «панели выбора»
- На этот раз сначала нажмите вкладку «Разметка страницы».
- Затем нажмите «Панель выбора» в группе «Упорядочить».
- Далее в правой части документа откроется «Панель выбора», где вы можете увидеть все фигуры на определенной странице. Нажмите «Ctrl» и держите.
- И щелкните имя формы на панели один за другим. Вы можете видеть, что фигуры на странице документа были выбраны.
- Затем повторите с шага 3 по шаг 5 в методе 1.
Метод 3: группируйте объекты с помощью параметра «Выбрать объекты» в Word 2010
Вот что вам нужно знать, что вы не можете напрямую использовать параметр «Выбрать объекты» в Word 2010, но сначала вставьте «Новый холст для рисования» в документ Word, прежде чем вставлять все фигуры.
- Для начала перейдите на вкладку «Вставка».
- Затем выберите «Фигуры» в группе «Иллюстрации».
- Затем нажмите «Новый холст для рисования».
- Затем вставьте нужные фигуры на холст для рисования.
- Затем щелкните вкладку «Главная».
- Затем нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Редактирование».
- Выберите «Выбрать объекты» в меню списка.
- Теперь вы можете увидеть индикацию в левом нижнем углу страницы документа, как показано ниже:
Просто следуйте указаниям и щелкните и перетащите, чтобы нарисовать область, включая все объекты на холсте, чтобы выбрать их.
- Снова повторите с шага 3 по шаг 5 в способе 1.
Способ 4: группировка объектов с помощью параметра «Выбрать объекты» в других версиях Word
На самом деле, во всех версиях Word, кроме Word 2010, вы можете использовать опцию «Выбрать объекты» напрямую, чтобы выбирать и группировать объекты без предварительной вставки холста. Что вам нужно сделать, это выполнить шаги с 5 по 9 в методе 3.
А если попытаться сгруппировать картинки, то придется менять стиль «Обтекание текстом» у картинок на любой, кроме «В соответствии с текстом».
сравнение
| методы | Наши преимущества | Недостатки бонуса без депозита |
| Способ 1: группируйте объекты, выбирая их один за другим | 1. Это легкий и простой способ. |
2. Вы можете применять этот метод независимо от того, какую версию Word вы используете.
1. Вы должны выбирать объекты один за другим.
2. Вы можете пропустить некоторые мелкие объекты, так как их слишком много.
2. Вы не пропустите объекты, так как они перечислены на панели.
3. Вы можете применять этот метод независимо от того, какую версию Word вы используете.
Вы должны выбирать объекты один за другим.
«Сгруппировать»:
Группировка в Word – Группировка объектов в ворде
- Выбранные объекты теперь будут сгруппированы. Для всей группы будет создана рамка с маркерами размера, чтобы вы могли одновременно перемещать или изменять размер всех объектов.
Группировка в Word – Сгруппированные объекты в ворде
Как разгруппировать объекты
Чтобы разгруппировать сгруппированные объекты, выполните одно из следующих действий:
- Выберите сгруппированный объект. На вкладке « Формат » выберите команду «Группировать» и выберите « Разгруппировать ».
Группировка в Word – Разгруппировать объекты
- Или щелкните правой кнопкой мыши по сгруппированному объекту, а затем в раскрывающемся меню выберите «Группировать» « Разгруппировать »:
Группировка в Word – Другой способ, как разгруппировать объекты в ворде
Объекты будут разгруппированы.
Группировка в Word – Разгруппированные объекты в ворде
Ну вот и все. Теперь вы знаете, как сделать группировку в ворде. Теперь вы можете перемещать, поворачивать, отражать сгруппированные объекты как одно целое. И конечно же вы можете разгруппировать или перегруппировать объекты в любое время.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
