Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Бланк графика отпусков
График отпусков — это документ, который определяет продолжительность и сроки отпуска каждого из работников организации в соответствующем периоде. Составление такого документа — это обязанность любого работодателя: отсутствие графика на предприятии является основанием для привлечения к административной ответственности. О том, когда и как составлять график отпусков, а также о последствиях, которые наступят, если его не составить, читайте в нашей статье.
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в pdf
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
График отпусков (свободная форма)
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Рекомендации по теме
- Включать ли совместителей в график отпусков
Обязательно ли разрабатывать график отпусков
О необходимости использования в работе графика отпусков говорится в ст. 123 ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения (ИП и организации), вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии (у ИП).
При проверке инспекторы Роструда всегда запрашивают отпускной график. Его отсутствие признается нарушением законодательства РФ. Размеры штрафов прописаны в ст. 5.27 КоАП РФ:
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
- на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
При повторном нарушении закона сумма штрафа существенно возрастет.
Как составить график отпусков на 2025 год
График отпусков на предприятии утверждает его руководитель. Подписать документ он должен не позднее, чем за две недели до конца года, в котором утверждается график (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что в 2024 году крайний срок для утверждения документа на 2025 год: 17 декабря 2024 г.
Приступить к разработке документа стоит заранее, чтобы к 17 декабря он был полностью готов и согласован не только с работниками, которые в предстоящем году воспользуются правом на отпуск, но и представителем профсоюза (если он есть на предприятии).
При составлении документа следует учитывать, что существуют категории работников, которым предоставляется приоритетное право выбора времени отпуска. К ним, в частности, относятся:
- мобилизованные — на протяжении 6 месяцев после возобновления трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ);
- родители трех и более несовершеннолетних детей, самый младший из которых не достиг возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- сотрудники, не достигшие совершеннолетия (ст. 267 ТК РФ);
- лица, имеющие статус почетных доноров России (пп. 1 п. 1 ст. 23 закона РФ от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- супруги военнослужащих, которые вправе уйти в отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона РФ от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- лица, пострадавшие от последствий аварии на ЧАЭС (ч. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1-ФЗ);
- ветеран боевых действий (БД);
- военнослужащий, подвергшийся воздействию радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС, и лица, приравненным к данной категории граждан;
- военный, у которого ребенок — инвалид;
- одинокий военнослужащий, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
- военный, награжденный знаком "Почетный донор России";
- военнослужащий, у которого трое и более детей в возрасте до 16 лет;
- совместители, которые могут уйти в отпуск в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Работники, относящиеся к перечисленным категориям, вправе уйти в отпуск тогда, когда захотят, даже если график отпусков уже утвержден. Для этого им нужно подать работодателю соответствующее заявление (см. письмо Минтруда РФ от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).
Какие нововведения учесть при составлении графика отпусков
Принципиальных изменений относительно графика отпусков в законодательстве РФ нет. Однако, важно учесть разъяснения Роструда:
- В графике отпусков нужно указывать конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц. На это обратил внимание Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1. Такой подход позволит соблюсти двухнедельный срок на уведомление работника о его начале.
- Включите в график всех сотрудников, включая тех, кто собирается увольняться, а также, дистанционщиков, работающих по трудовому договору и на постоянной основе.
По второму пункту Роструд обратил на это внимание в своих письмах от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1, от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1.
Можно ли не составлять график отпусков?
В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ, график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому избежать обязанности по его составлению не получится. Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном неисполнении обязанности по составлению графика штраф увеличится для ИП и должностных лиц до 10 000 – 20 000 руб., а для юрлиц — до 50 000 – 70 000 руб. Кроме того, ответственное должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года.
График отпусков на 2025 год: образец
Работодатель вправе разработать документ самостоятельно (но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а может воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
График отпусков должен содержать:
- наименование предприятия (Ф. И. О. ИП);
- подписи начальника отдела кадров и руководителя предприятия + учет мнения профсоюза;
- название документа, его номер и дату составления (+ на который год составляется график);
- наименование структурных подразделений предприятия;
- наименование должностей работников;
- Ф. И. О. и табельный номер каждого из работников предприятия;
- сведения о предстоящем отпуске — продолжительность, запланированная дата начала;
- графы для внесения дополнительной информации в течение года — о фактической дате начала отпуска, о переносе времени отдыха (с указанием документа — основания) и для примечаний.
Подготовленный график подписывает лицо, ответственное за его составление: сотрудник или руководитель кадровой службы. Оригинал документа хранится в отделе кадров, копии по запросу можно раздать руководителям структурных подразделений предприятия.
Образец графика отпусков подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу оформления документа.
Как вносить изменения в график отпусков
График отпусков — это документ работающий, поскольку следует не только придерживаться установленной очередности, но и вносить в него записи на протяжении всего года.
Форма Т-7 предоставляет возможность коррекции в течение года:
- в графе 7 проставляется фактическая дата ухода в отпуск;
- 8-я и 9-я графы предусмотрены для внесения изменений, если они будут, например, при его переносе (перенос отпуска по инициативе сотрудника возможен с разрешения руководителя и по завизированному письменному заявлению);
- в графе 10 указываются дополнительные сведения — можно указать, например, сведения об отпусках, перенесенных с прошлого года, или, если отпуск был предоставлен работнику авансом.
Как составляется график отпусков для вновь принятых работников
Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством ? Законодательством РФ этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:
- оформляют дополнение — приложение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график — с подписью кадровика и утверждением руководства;
- не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.
Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании
Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и др.
Как правильно ознакомить работников с графиком отпусков, читайте в Готовом решении от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.
Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет, как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму, мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции:
- для должностных лиц и предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для предприятий — от 30 000 до 50 000 руб.
График отпусков — незаполненный бланк, разработанный на базе формы Т-7 , Тема №695274
Приведенный образец формы графика разработан на основании унифицированной формы N Т-7 с некоторыми корректировками, в частности, с уточнением «шапки» граф 6 и 7 — «даты начала и окончания отпуска».
Напомним, что Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» была утверждена унифицированная форма графика отпусков – форма № Т-7.
Частью 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 01.01.2013, было установлено, что впредь формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, а формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Руководствуясь данным положением, после 01.01.2013 рядовые работодатели негосударственного сектора перешли на "свои" формы графика отпусков. Однако данные формы по общему правилу повторили старую добрую форму № Т-7.
В мелочах некоторые корректируют форму, добавляют графу для подписей работников, ознакомившихся с графиком, уточняют графы 6, 7, 9 (некоторые указывают в этих графах даты начала и окончания отпусков, а некоторые – только даты начала, из традиционной «шапки» не было понятно, какой вариант «правильнее»).
Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие – не должны?
Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ в графике отпусков учитываются ежегодные оплачиваемые отпуска:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска,
- ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Неежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в график не включают. Отпуска без сохранения заработной платы в график не включают. Отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, отпуска работникам, усыновившим ребенка, и другие отпуска, предоставляемые не ежегодно, по нашему мнению, в графике отпусков учитываться не должны.
А что должно учитываться при составлении графика отпусков?
При составлении графика отпусков учитываются:
- требования законодательства,
- пожелания работников,
- специфика деятельности работодателя.
Запись семинара "График отпусков": часть 1 (доступ свободный), часть 2 (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Смотрите также:
- 200других образцов документов по кадрам, которые доступны всем
- более 1000 образцовдокументов для кадровых служб, доступные подписчикам журнала "Кадровик-практик" (подписаться и сразу получить доступ)
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции Образцы документов Статьи и консультации Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки: — новые публикации, — новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики
