В процессе написания дипломной работы или составления годового отчета часто возникает сложность с навигацией по документу из-за его объема. Поиск нужного раздела и внесение исправлений может занять много времени. Однако существует простое решение – использование гиперссылок в Word:
Гиперссылка представляет собой элемент, на который можно кликнуть левой кнопкой мыши, чтобы перейти к другому элементу внутри текущего документа, на локальном диске компьютера или к онлайн-ресурсу. В качестве объекта гиперссылки может использоваться отдельный символ, слово, фраза или изображение. В дальнейшем мы рассмотрим процесс создания гиперссылок.
Обновлено: ОЛ Олег Лоров автор материала
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Для перехода к следующему шагу в процессе создания гиперссылки вы можете воспользоваться одним из двух методов: либо нажмите правую кнопку мыши на выделенном объекте, выбранном для ссылки, либо вновь откройте вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выберите опцию « Гиперссылка ». После этого откроется новое окно, где в разделе « Связать с » нужно выбрать пункт с надписью « местом в документе »:
Затем появится перечень, в котором будет видно ранее созданную закладку. Необходимо кликнуть по ней для выбора и нажать на кнопку « ОК ». Вся процедура займет не более минуты, поскольку создать гиперссылку в Word достаточно просто.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
Гиперссылка на элемент другого документа
Для создания гиперссылки на определённый раздел или элемент другого документа сначала необходимо открыть этот документ и установить закладку в месте, к которому будет вести ссылка.
Затем следует выполнить следующие действия:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
- Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
- Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку « Ок ».
По завершении указанных шагов, появится гиперссылка на конкретный раздел другого файла:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
Затем появится окно «Настройки Word», где следует перейти к разделу «Дополнительно». С правой стороны, в подкатегории «Параметры редактирования», нужно убрать отметку с опции «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки». После выполнения этих действий гиперссылка будет открываться простым щелчком по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Гиперссылки и их основные виды
Гиперссылка может быть в виде картинки или текста. Один клик по гиперссылке позволяет сделать внутренний переход на нужную страницу в том же документе (на том же сайте), либо – внешний переход на другой сайт, на другой объект в Интернете.
Чем отличается гиперссылка от простой ссылки
Простая ссылка выглядит, например, так:
А вот гиперссылка (та же ссылка, но теперь она оформлена как гиперссылка): https://www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/kak-sdelat-giperssylku-v-word
Обычная ссылка, так же как и гиперссылка, способствует соединению различных документов. Тем не менее, для перехода от одного документа к другому при использовании простой ссылки требуется:
- выделить ссылку в адресной строке браузера (то есть, «закрасить синим цветом» адрес ссылки, например, закрасить такой адрес — www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/kak-sdelat-giperssylku-v-word),
- скопировать ссылку в оперативную память компьютера (точнее, в буфер обмена):
- либо кликнуть по выделенной ссылке ПРАВОЙ кнопкой мыши, а в появившемся при этом контекстном меню кликнуть по вкладке «Копировать»,
- кликнуть мышкой в верхнюю строку браузера (это адресная строка браузера) , там появится курсор,
- вставить ссылку из оперативной памяти компьютера в адресную строку ссылку:
- либо кликнуть в пустой адресной строке браузера ПРАВОЙ кнопкой мыши, а в появившемся при этом контекстном меню кликнуть по вкладке «Вставить».
Такой же алгоритм действий из 5-и шагов, как описан выше, предполагается, когда пишут, что если Вам «не удалось перейти по гиперссылке, то скопируйте ее и вставьте в адресную строку браузера.»
А это, как Вы понимаете, не очень удобно. В случае с гиперссылкой переход от одного документа к другому осуществляется за один клик. Правда, переходить по гиперссылкам лучше только тогда, когда Вы уверены, что после перехода нет засады, например, в виде вируса.
Чаще всего гиперссылки используются для того, чтобы связать страницы одного сайта друг с другом. Для этой цели создается главное и второстепенное меню, карта сайта, система внутренней перелинковки. Также гиперссылки связывают друг с другом страницы разных сайтов (по ним передается так называемый «ссылочный вес»).
Иногда гиперссылки ведут на адрес электронной почты, в этом случае после клика по гиперссылке запускается почтовый клиент по умолчанию.
Теперь поговорим о трех классификациях гиперссылок:
1 Внешние и внутренние гиперссылки
Первая классификация связана с делением ссылок по зоне их действия:
Что касается внешних ссылок, то они ведут на страницу, относящуюся к другому сайту или к другому документу.
Рис. 1 Внешние и внутренние гиперссылки
Внутренние гиперссылки ведут на страницу, относящуюся к этому же сайту (то есть, связывают друг с другом документы, размещенные на одном домене), или на другую страницу в пределах одного документа.
2 Текстовые и графические гиперссылки
Второй тип классификации гиперссылок основывается на их формате. В этой категории выделяют два основных вида гиперссылок:
- текстовые и
- графические ссылки.
В первом случае речь идет об обычном тексте, в который вставлена ссылка (иначе говоря, URL-редирект или направление пользователя на конкретный URL-адрес).
Во втором случае ссылка вставляется в какой-либо графический файл, к примеру, в картинку, анимацию, баннер, кнопку и т.д. Другими словами, графическая ссылка — это когда кликаешь по картинке и переходишь в указанном направлении. Графические ссылки используют для изготовления кнопочного меню, для размещения рекламы, тизеров, миниатюр статей и т.д.
Иногда на сайтах можно встретить так называемую графическую карту. Это совокупность небольших картинок (миниатюр), расположенных в ячейках импровизированной таблицы. В каждую из картинок встроена гиперссылка на определенную страницу сайта.
Как понять, есть гиперссылка или нет?
h3 1,0,0,0,0
Чтобы определить, содержит ли какая-либо картинка гиперссылку, нужно подвести курсор мыши к картинке. Если курсор при его наведении на картинку никак не меняется, то это значит, что картинка не содержит гиперссылки.
Если курсор примет, например, вид «пятерни» (или как-то еще изменится), тогда по картинке следует кликнуть, после чего произойдет перенаправление (переход) по гиперссылке.
Точно также можно выяснить, содержит ли гиперссылку текст. Если курсор мыши при его наведении на любую часть текста (например, на слово или на несколько слов подряд) принимает вид «пятерни» (или как-то изменится), то это явный признак, указывающий на наличие гиперссылки.
3 Рабочие и битые ссылки
Третья классификация гиперссылок – по их состоянию. Можно выделить два вида гиперссылок:
Рис. 2 Битая ссылка не позволяет никуда перейти
В первом варианте ссылка работает корректно, и документ открывается без затруднений. Во втором же варианте возникают ошибки при загрузке документа или она вовсе не осуществляется. Существует множество причин, по которым могут возникнуть неработающие («битые») ссылки. Обычно это связано с изменениями в структуре сайта, удалением определённых страниц или целых разделов, а также с переходом от стандартных URL к ЧПУ.
Если нерабочие гиперссылки являются внутренними, то администратор сайта сможет их исправить (для этого достаточно лишь подкорректировать URL-адрес). Если же ссылка является внешней (ведет на другой сайт), то здесь редактирование URL поможет далеко не всегда. Отслеживание работоспособности гиперссылок — дело довольно хлопотное, но нужное для владельца сайта. Ведь если их на сайте будет слишком много, то наверняка возникнут проблемы с индексацией страниц — индексирующие роботы просто не смогут переходить с одной страницы на другую.
Внешний вид текстовых гиперссылок меняется от действий пользователя
h3 3,0,0,0,0
Текстовая гиперссылка является интерактивным элементом, так как при совершении с ней определенных действий меняется ее состояние. Ниже перечислим основные состояния.
1) Неиспользованная гиперссылка – та, которую не трогали и по которой еще не нажимали (цифра 2 на рис. 3 ниже). Обычно она окрашена в синий цвет (но не всегда). Это позволяет контрастировать с окружающим текстом.
2) Гиперссылка, на которую наведен указатель мыши (до момента нажатия). Как правило, цвет в данном случае меняется с красного на синий. Также появляется нижнее подчеркивание (цифра 1 на рис. 3). Указатель мыши может принимать вид «пятерни».
Благодаря этим эффектам пользователь понимает, что имеет дело именно со ссылкой, а не с простым текстом.
Рис. 3 Внешний вид гиперссылок
3) Гиперссылка при нажатии (до тех пор, пока пользователь удерживает левую кнопку мыши). При непосредственном нажатии цвет, например, с красного может меняться на какой-то другой. Также может убираться нижнее подчеркивание.
4) Гиперссылка, по которой ранее уже был сделан переход. Такие ссылки чаще всего окрашиваются в фиолетовый цвет. Таким образом, увидев фиолетовую ссылку, человек поймет, что уже был на данной странице или в данном разделе сайта.
5) Ссылка, соответствующая текущему разделу меню, в котором находится пользователь. Часто такая ссылка выделяется полужирным шрифтом. Это помогает пользователю ориентироваться и осознавать, в каком разделе он пребывает в данный момент.
P.S. Как сделать гиперссылку в Ворде, в презентации и не только:
Как сделать гиперссылку в Ворде
Microsoft Word позволяет добавлять в текст гиперссылки, обеспечивающие переход на сторонний сайт, другой файл или на определенный раздел документа. Разбираемся, как это сделать.
Гиперссылка в Ворде отличается от обычной ссылки тем, что она активна, то есть при нажатии можно перейти к нужному элементу.
Ставим гиперссылку в Word на сайт
Чтобы сделать гиперссылку в Ворде на сайт, проделайте следующее:
Как сделать гиперссылку на текст в том же документе
Чтобы вставить гиперссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуются следующие действия:
Как создать ссылку на другой документ или файл
Чтобы добавить ссылку в Ворде на другой документ или файл на компьютере, выполните следующие действия:
Резюме
Функционал Microsoft Word позволяет добавлять гиперссылки на сайты, часть документа и на другие файлы — для этого нужно выделите текст, выбрать раздел «Ссылка» и в выпавшем окне задать нужные настройки. Чтобы открыть ссылку, нужно кликнуть по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей «Ctrl».
