Типы полей форм в Microsoft Word: Что нужно знать

Основой каждого документа является шаблон. Шаблон – это набор параметров форматирования текста, абзацев, списков, элементов автотекста, макросов.

Редактор Word имеет стандартный шаблон Normal, который загружается при открытии нового документа. Кроме того он имеет большое количество других шаблонов для создания записок, факсов, писем, публикаций и т. п. Чтобы найти требуемый шаблон, введите команду Создать, открывается окно диалога. Выберите подходящую по содержанию закладку, выберите в списке шаблонов нужный шаблон и щелкните по кнопке ОК. Шаблон может содержать поля ввода с текстом, который нужно заменить на свой, например, название организации, домашний адрес и т. п.

В документ можно вставлять поля различного вида с помощью команды Вставка, Поле или панели инструментов Форма. Ограничимся рассмотрением тех полей, которые расположены на панели управления Форма.

Панель управления Форма вызывается командой Вид, Панели управления, установить флажок Формы. Поля формы панели имеют следующее значение:

— текстовое поле служит для вставки текста, чисел, дат и времени;

— флажок – предназначен для вставки элементов управления Флажок. Флажок может иметь два состояния: установлен или снят;

— список служит для ввода данных из списка;

— параметры поля формы служат для настройки свойств полей формы;

— затенение – предназначено для выделения полей формы серым цветом;

— защита – обеспечивает защиту постоянной информации от изменения. После установки защиты курсор будет перемещаться только по полям формы.

Другие элементы управления на панели инструментов Формы не являются полями формы.

Для установки поля формы в документ установите курсор в точку ввода и щелкните мышью по требуемой кнопке на панели инструментов Формы. Для удаления поля формы выделите его мышью и нажмите клавишу Del.

Параметры Текстового поля

После установки текстового поля в документ нужно, при необходимости, настроить его параметры. Окно настройки параметров вызывается щелчком мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов, двойным щелчком мыши по полю формы или через контекстное меню. Окно настройки параметров имеет несколько списков и строку ввода.

Список “Тип” позволяет установить тип поля: обычный текст, число, дата, время или вычисления. Счетчик “Максимальная длина” позволяет установить ограничения на длину поля формы. Список “Формат” позволяет устанавливать формат текста, даты, времени или числа. Строка ввода “Текст по умолчанию” позволяет вводить, в зависимости от установленного типа, текст, число, дату или формулу. Для каждого поля формы автоматически формируется закладка.

Окно настройки параметров поля со списком позволяет вводить данные в список, а также изменять порядок следования элементов списка с помощью кнопок порядок.

Пример создания шаблона

Предположим, что нам нужно вести учет спортсменов, прибывающих на соревнование по легкой атлетике. При этом требуются отразить следующие сведения: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, номер телефона, дата рождения, возрастная группа, вид соревнования, семейное положение, дистанция, личные достижения, является ли обладателем рекордов: мирового, европейского, республиканского.

1. Введите команду Файл, Создать. В окне диалога Создание документа щелкните по кнопке Новый документ, установите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке ОК.

2. Введите неизменяемую часть информации (Заголовки, таблицу, текст, рисунки и др.).

3. Вставьте поля формы и настройте их свойства:

по умолчанию Стадион “Динамо”;

— Дата – поле типа Дата, длина 15, с шаблоном и примером заполнения;

— Время – текстовое поле, длина 10, заполнено по умолчанию;

— Возрастная группа – поле со списком;

Анкета участника соревнований

Место проведения соревнований:

4. Установите защиту.

5. Сохраните шаблон командой Файл, Сохранить, введите имя файла.

Файл сохраняется по умолчанию с расширением .dot в папке Шаблоны.

Анкета участника соревнований

Место проведения соревнований: Стадион "Динамо"

Дата: 08/06/04 Время: 10 часов

Использование шаблона

Шаблон после сохранения попадает в список документов на закладке “Общие” окна диалога “Создание документа”. Для использования шаблона введите команду Файл, Создать. Выделите в окне диалога “Создание документа” на закладке “Общие” созданный вами шаблон, установите переключатель Документ и щелкните по кнопке ОК. После этого заполните поля формы. Сохраните документ на диске и, при необходимости, напечатайте.

Для редактирования шаблона введите команду Файл, Создать, выделите в окне диалога “Создание документа” шаблон, установите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке ОК. Вызовите панель инструментов Формы и снимите защиту. Теперь можно приступать к редактированию шаблона.

Урок 92. Текстовое поле

Шаблон договора я предложила вам поработать с шаблоном договора, в котором есть текстовые поля. Рассмотрим, как ввести один из видов текстового поля (их на самом деле намного больше).

Для начала нам надо убедиться, что среди лент есть лента «Разработчик». Как сделать эту ленту доступной для работы, я рассказала в статье Урок 60. Макрос для таблицы.

Для работы скачайте файл тут. Можете сделать сами, так как учебный файл очень простой:

1. Лента «Разработчик»
2. Нижнее тире (Ctrl+тире)
3. Установленный табулятор (статья «Урок 74. Табуляция») для того, чтобы разделить номер и дату.

Обычно пользователи так и делают в своих шаблонах: применяют нижнее тире для выделения каких-то значений, вводимых позднее. Но при работе с таким шаблоном возникают неприятности:

Не надо пугаться серого цвета – в любом случае на печати мы этого не увидим. Серый цвет сигнализирует, что перед нами текстовое поле.

Шаг 2. ПМ → команда Свойства из контактного меню → поле Текст по умолчанию → вводим «Номер записки» (или что вам надо):

Шаг 3. Щелкаем по текстовому полю → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Подчеркивание:

Вы обратили внимание, что текстовое поле выделяется при одиночном щелчке ЛМ по полю? Щелкнули – и сразу вводим данные, не заботясь об удалении излишков.

Шаг 4. Вводим номер документа:

Как видите, все очень аккуратно. Подать такое начальству не стыдно.

Шаг 5. Делаем такие же текстовые поля для числа и месяца:

И вот здесь нас может подстерегать опасность такого вида:

Я покажу вам самый лучший способ избежать этой неприятности.

2. Табуляция по правому краю

Сначала займемся вычислениями.

Шаг 1. Ширина страницы – 21 см, отступ левого поля – 2,5 см, а правого – 1,5 см:

Значит крайняя правая граница печатного поля в 17 сантиметрах. Запомним это число.

Шаг 2. Выделяем абзац (см. статью «Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word») → лента Главная → группа команд Абзац:

1. Кнопка группы команд «Абзац»
2. Команда «Табуляция» в диалоговом окне «Абзац» → диалоговое окно «Табуляция»
3. Число «17» в поле «Позиция табуляции»
4. Выравнивание табуляции по правому краю
5. Команда «Установить» (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
6. Выделение числа «13,5 см» в поле «Позиция табуляции»
7. Команда «Удалить»

Обратите внимание, что крючок Табулятора развернулся вправо, то есть выравнивание текста по правому краю табулятора. Чем этот точный способ установки табулятора предпочтительней?

1. Вы не зависите от длины текста, в данном случае названия месяца (сравните длины: «май» и «сентябрь»
2. Дата всегда будет выравнена по правому краю текста:

Для того-то мы и считали крайнюю правую позицию печатного поля. Кстати, четко ориентироваться в размерах печатного поля очень помогает мне точно позиционировать элементы текста по странице.

Табулятор можно назначить и не прибегая к диалоговому окну:

Теперь вы сможете:

1. Задать текстовое поле
2. Применить табуляцию с выравниванием по правому краю

• nf
• word вставка поля
• word задать поля
• word поле для заполнения
• word поле формат
• word поле формы
• изменяемые поля в word
• как изменить поля в word
• поля в шаблоне word
• поля данных word
• Табулятор
• табуляция