Поля — это свободное от текста пространство по краям листа. Поля в реферате это часть обязательных требований к оформлению. Установку настроек оформления следует производить в начале работы с текстом. Тогда в процессе работы сразу будет видно, выдержаны ли требования к объему реферата.
С технической точки зрения поля ограничивают область печати, поэтому правильная установка значений полей позволит избежать дефектов в напечатанном реферате.
Грамотно оформленный реферат делает его визуально более привлекательным. Настройки полей выставляются в соответствии с требованиями ГОСТа. Важно помнить, что учебные заведения могут выставить свои требования к оформлению.
Поля в реферате по ГОСТу
Основные требования, которых следует придерживаться при оформлении полей в реферате, обозначены в ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-95.
Правое поле должно располагаться от края листа на расстоянии 10 мм, а все остальные поля – на расстоянии 20 мм. Для бумаг, подлежащих хранению более 10 лет, отступ для левого поля должен составлять не менее 30 мм. Как правило, учебные рефераты не относятся к единицам архивного хранения, поэтому левое поле в них составляет 20 мм.
Разметка полей и отступы для реферата
Листы, на которых оформляется текст реферата, должны быть стандартными, формата А4. Размеры полей должны быть таковы: левое — 20 или 30 мм; правое — 10 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм. Текст реферата должен печататься только на одной стороне листа.
Разметка полей делается с помощью меню Разметка страницы — Поля.
Рисунок 1. Разметка страницы — Поля
В меню Поля представлены несколько вариантов готовых разметок полей, в том числе для зеркальных (используемых при наборе брошюр, с двусторонней печатью).
Каждый абзац текста в реферате должен начинаться с «красной» строки. Отступ «красной» строки равен 1,25. Значение отступа устанавливается в меню Разметка страницы — Абзац. В этом же диалоговом окне устанавливаются другие параметры форматирования текста: выравнивание текста, междустрочный интервал и абзацный отступ (при необходимости).
Рисунок 2. Абзац — Отступ
Как настроить поля для реферата в Ворде
Для установки пользовательских значений полей в реферате нужно воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля.
Рисунок 3. Настраиваемые поля
В соответствующих ячейках вводятся нужные значения полей.
Рисунок 4. Параметры страницы — Поля
Если необходимо установить значения полей только для части документа, то нужный фрагмент выделяется, затем в диалоговом окне Параметры страницы используется пункт меню Применить – к выделенному фрагменту.
Рисунок 5. Параметры страницы — Применить
Важно: настройки полей применяются в документе в соответствии с выбранными параметрами. Если документ содержит разделы, то выбранный размер полей будет применен только к конкретному разделу. Если настройки полей были сделаны только для выделенного фрагмента, то в остальном документе поля останутся по умолчанию.
Примеры полей в реферате
В примере 1 поля обозначены в соответствии со следующими настройками: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 30 мм, правое 1,5 мм. Отсутствует красная строка, из-за чего текст выглядит не проработанным. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 6. Пример текста реферата №1
Рисунок 7. Пример текста реферата №2
В примере 2 абзацы текста разделены отступами, поля настроены по ГОСТу: верхнее, нижнее и левое – 20 мм, правое -10 мм. Включена настройка просмотра полей.
Рисунок 8. Пример текста реферата №3
В примере 3 текст отформатирован. Есть красная строка, поля настроены по ГОСТ. Включен просмотр полей. Именно этот вариант считается эталонным при оформлении рефератов.
Ответы на вопросы
Что делать, если при печати выходит сообщение «Одно или несколько полей находятся вне области печати»?
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждении на кнопку Исправить — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова. Второй вариант – установить пользовательские значения полей, учитывая настройки принтера.
Как просмотреть поля документа?
В Ворде можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Вкладка «Файл», пункт меню «Параметры».
2. Раздел «Дополнительно» — установить галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (в группе настроек «Показывать содержимое документа»).
Рисунок 9. Параметры Word — Дополнительно
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями (при печати документа они не отображаются).
Рисунок 10. Разметка страницы
Почему при установке значений полей выбранные размеры устанавливаются только к части документа?
Возможно, документ организован разделами, и форматирование полей ведется только для той части текста, где установлен курсор. Необходимо проверить настройки в меню Разметка страницы-Поля-Настраиваемые поля. Нужно проверить, чтобы настройка размеров полей производилась ко всему документу, а не к разделу.
Рисунок 11. Параметры страницы — Применить — Ко всему документу
Какие должны быть поля для курсовой работы по ГОСТу
Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.
Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.
ГОСТ для полей в курсовой работе
Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:
- Отступ сверху и снизу – 2 см
- Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)
- Отступ справа – 1 см
Разметка полей и основные отступы для курсовой
Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.
На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.
Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.
Основная часть работы (в нее входят такие элементы, как введение, основные главы, заключение) выравнивается по ширине. Каждый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные части выполняются с нового листа.
Как делать поля в Ворде
Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:
Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием "Файл". В нем выбрать пункт – "Параметры страницы". Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.
Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.
Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:
Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента "Линейка". Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:
- перейти во вкладку "Вид" – "Линейка";
- выбрать подпункт "Показать";
- поставить отметку напротив пункта "Линейка".
Кроме инструмента "Линейка" может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием "Сетка".
Настройка обычных полей
Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на "Линейке". Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.
При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.
Лучше всего использовать более точный и надежный путь. Для этого нужно открыть раздел под названием "Разметка страницы" и выбрать в появившемся перечне пункт "Поля".
Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – "Настраиваемые поля". В нем легко выставить необходимые значения:
- отступ для переплета;
- тип ориентации страницы;
- область применения новых параметров – ко всему тексту или только к определенной части.
Точность всех настроек в метрической системе – один миллиметр. В этом же меню имеется и предпросмотр будущего оформления страниц документа.
Настройка текстовых полей
В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом "Текстовом поле" в любой части документа. Для настройки "Текстового поля" нужно следовать этому порядку действий:
- Открыть документ с курсовой работой.
- Выбрать вкладку "Вставка".
- В открывшейся ленте найти отрезок под названием "Текст" – "Текстовое поле". Иногда этот пункт носит название "Надпись".
- После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется "Нарисовать текстовое поле" или "Нарисовать надпись".
- Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.
- Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).
- Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.
- Выбираем пункт "Формат текстового поля" ("Формат надписи").
- В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.
Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.
