В процессе работы с текстовыми файлами в Microsoft Word нередко возникает необходимость соблюдать определенные правила форматирования. Одним из таких правил является выравнивание текста, о котором мы сегодня расскажем подробно.
Выравниванием текст в Ворде
Выравнивание текста на странице или в целом документе Word возможно не только по горизонтали (ширине), но и по вертикали (высоте). Процедура выполнения этих действий отличается, но имеется и универсальный метод, подходящий для обоих способов оформления. Рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и возможности текстового редактора Word располагаются на панели инструментов (ленте), где рядом с важнейшими функциями отмечены горячие клавиши. Для выполнения нашей текущей задачи – горизонтального выравнивания текста – можно воспользоваться как кнопками на ленте, так и соответствующими клавишами на клавиатуре. Также существует возможность использования линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание по ширине доступно только для текстовых «массивов» — абзацев или нескольких строк, так как его суть заключается в растягивании текста от одного края до другого. Уместить короткую строку на всю ширину не получится.
Для выравнивания всего текста (или его части) в документе выделите нужный текст, используя сочетание клавиш «CTRL+A» (для всего документа) или выделив отдельные фрагменты с помощью мыши. Затем нажмите на соответствующую кнопку в ленте.
Ясно, что желаемый способ выравнивания можно установить и в пустом документе или в области, где текст еще не введен. Просто поместите курсор на нужное место и кликните на кнопку на панели инструментов, которая соответствует желаемому горизонтальному выравниванию.
Важное замечание: Выравнивание текста по ширине может привести к возникновению крупных пробелов между словами, что не всегда выглядит эстетично. К счастью, эту проблему можно решить. Подробности о том, как это сделать, изложены в специальной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | Центр |
| CTRL+J | По ширине |
Для выравнивания текста, который уже присутствует в документе, выделите нужный фрагмент и воспользуйтесь сочетанием клавиш, соответствующим требуемому варианту. Если же текста нет, просто поместите курсор в начало строки и нажмите необходимые клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, описанные ранее, помогают установить его размещение относительно левой или правой стороны страницы, центральной части или «растянуть» между краями. Однако в некоторых случаях может возникнуть необходимость установить фиксированный отступ для всего текста или для его отдельных частей от одной или обеих границ.
Применение пробелов или клавиши «TAB» позволяет настроить отступ только для первой строки (по крайней мере, не учитывая ненужное добавление отступов в каждую строку) и, безусловно, не является наилучшим решением. Для достижения более аккуратного результата следует использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Обратите внимание: Перед началом добавления отступов от определённых границ, выберите желаемый стиль выравнивания текста в документе, используя один из описанных ранее методов. Хотя это можно сделать и позже, правильный выбор на начальном этапе позволит вам мгновенно увидеть результат и избежать последующих правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка позволяет Выравнивать отдельные строки в тексте — для этого достаточно установить курсор в начале строки, зацепить направляющую на линейке и переместить ее в необходимом направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Выравнивание возможно только для всего текста на странице или всего содержимого документа одновременно. Если же попробовать выровнять отдельные отрывки, они окажутся на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Замечание: Внешние действия, описанные ниже, предоставляют возможность установить любые требуемые величины отступов от верхней и нижней границ страницы, или от обеих, которые будут применены ко всему документу или конкретному разделу, созданному при помощи разрывов страниц. Это позволяет, например, задать произвольное положение для текста на титульной странице, что недоступно в «Параметрах страницы», так как она функционирует как отдельный раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Замечание: Регулировка размеров фигуры, в которую помещен текст, тоже можно считать своеобразной формой выравнивания, так как правильное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурой) определяет общий эстетический вид надписи. Перед тем как приступить к реализации следующих советов, убедитесь, что размеры рамки соответствуют объемам текста или превышают их.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Форматирование текста в Word
Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:
Способы форматирования текста в Word
Шрифт
Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:
Размер шрифта
Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:
Вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.
Стиль
Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:
Использование стилей в Word предоставляет возможность изменить форматирование определённых частей текста. Также с их помощью можно создавать разметку заголовков и других элементов текста.
Эффекты
Вы можете выбрать один из предложенных эффектов на вкладке Главная в группе Шрифт:
Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.
Выравнивание в Word
В Word существует 2 типа выравнивания:
Горизонтальное выравнивание
Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:
Текст можно выровнять:
Вертикальное выравнивание
Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.
Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:
При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.
Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:
WordArt
Чтобы добавить текст WordArt в документ Word, нужно перейти на вкладку Вставка, кликнуть на Добавить объект WordArt и выбрать один из представленных шаблонов. Затем вам будет предложено ввести необходимый текст.
WordArt позволяет добавлять красивые надписи в документы Word.
Копирование формата в Word
Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:
После этого необходимо выделить фрагмент текста, к которому требуется применить формат.
Горячие клавиши
Для форматирования текста можно также использовать следующие сочетания клавиш:
| Ctrl + B | Жирный |
| Ctrl + I | Курсивный |
| Ctrl + U | Подчеркнутый текст |
| Ctrl + Shift + D | Двойное подчеркивание |
| Ctrl + Shift + K | Малые заглавные буквы |
| Shift + F3 | Переключение между вариантами регистра |
| Ctrl + = | Подстрочный текст |
| Ctrl + Shift + плюс(+) | Надстрочный текст |
| Ctrl + Shift + > | Увеличить шрифт |
| Ctrl + Shift + | Уменьшить шрифт |
Положение абзацев
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
В MS Word для выделения текста следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+L, после чего текст будет выровнен по левому краю.
Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
Когда выравниваете текст по ширине, могут возникать значительные промежутки между словами. Эти пробелы можно устранить, чтобы текст смотрелся более естественно (как в печатных изданиях). Как именно это сделать — см. в следующей заметке, + ссылка ниже.
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
