В процессе работы с документами в Word часто возникает необходимость создания таблицы для размещения различных данных. Хотя текстовый редактор Microsoft не предлагает такие обширные функции для создания и редактирования таблиц, как его аналог Excel, он все же обладает достаточно большим набором инструментов для работы с таблицами. В этой статье мы детально обсудим, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько методов формирования таблицы в текстовом документе с использованием возможностей Word. На самом деле, метод один, однако результаты его применения могут сильно варьироваться в зависимости от поставленной задачи. Кроме того, возможно вставить таблицу «извне» — из совместимого офисного приложения Excel или, скажем, с веб-ресурса.
Способ 1: Базовая таблица
Добавление и/или создание практически любых элементов, кроме текста, в Ворд производится через вкладку «Вставка». Эта же вкладка нам понадобится для создания основной таблицы.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
В том случае, если у вас есть достаточно четкое представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и ориентировочные размеры, вы можете задать эти параметры прямо во время создания.
| Постоянная | По умолчанию установлено значение «Авто», что предполагает автоматическую подстройку ширины столбцов в зависимости от их наполнения |
| По содержимому | Столбцы изначально будут узкими, и их ширина будет увеличиваться по мере заполнения контентом |
| По ширине окна | Таблица будет автоматически изменять свою ширину в соответствии с размерами открытого документа |
Обратите внимание: Если вы хотите, чтобы будущие таблицы имели такой же вид, как и приведённая здесь, отметьте опцию «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
Если вам требуется таблица произвольной формы и размеров, например, с объединенными ячейками или изменяющейся высотой и шириной ячеек (а также строк или столбцов), вам нужно будет создать ее вручную, используя соответствующие функции текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все методы, упомянутые ранее, позволяют создать таблицу, которую впоследствии можно заполнить нужными данными. Однако что делать, если у нас уже есть данные, и их нужно организовать в таблицу? Microsoft Word предлагает нам такую функцию, которая превращает текст в таблицу. Наиболее удобно использовать этот метод для представления списков (чаще всего – маркированных), хотя применение данной функции не ограничивается только этим.
Обратите внимание: Убедитесь, что в конце каждой строки отсутствуют лишние разделители. Если такие символы присутствуют, их необходимо удалить. Например, если там возникают и знак табуляции, и знак абзаца, последний столбец таблицы окажется ненужным и пустым.
Если в тексте еще нет нужных элементов или они присутствуют не везде, просто щёлкните левой кнопкой мыши в конце строки, установив курсор, и нажмите «ENTER», чтобы перенести оставшуюся часть текста на следующую строку. То же самое следует сделать в конце каждой следующей строки, чтобы переместить текст, идущий за ней. Таким образом, одна строка текста с нажатой в её конце кнопкой «ENTER» станет одной строкой будущей таблицы.
Заметка: В приведённом выше примере знаки табуляции (стрелка вправо) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. В результате, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу». 
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали. Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Шесть способов создания таблицы в Word
При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel , использование шаблонов.
Автовыбор
В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.
Вставить таблицу
В разделе «Таблица» необходимо выбрать опцию «Вставить таблицу». В открывшемся диалоговом окне можно указать желаемое количество строк и столбцов, а также настроить их ширину и высоту. Доступна функция автоматической подгонки размеров в зависимости от содержимого или по ширине экрана.
Нарисовать таблицу
Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.
Импортировать из Excel
Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.
Использовать шаблоны
Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.) , когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.
Преобразовать текст в таблицу
Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.
• выделить необходимый участок текста; • перейти в меню «Таблица»; • выбрать «Преобразовать в таблицу»; • отформатировать ячейки по необходимым параметрам.
Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.
Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.
