Документ Microsoft Word, в которой имеется лишняя, ненужная страница, чаще всего содержит избыточные абзацы, разрывы страниц либо разделов, которые ранее были добавлены вручную. Это крайне не желательно для документа, с которым вы планируете работать в будущем, печатать или предоставлять кому-либо для ознакомления и дальнейшей работы. Однако прежде чем приступить к устранению данной проблемы, следует разобраться в причине ее появления, так как именно она определяет способ решения.
Если пустая страница появляется только при печати, а в самом текстовом документе Word она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен режим печати страницы-разделителя между заданиями. В таком случае, стоит перепроверить настройки принтера и, если необходимо, внести в них изменения.
Самый простой метод
Если вам нужно избавиться от ненужной страницы, содержащей текст или его часть, просто выделите нужный фрагмент с помощью мыши и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Вполне вероятно, что если вы читаете данный материал, то уже знаете ответ на этот достаточно простой вопрос. Скорее всего, вам нужно удалить пустую страницу, которая, очевидно, тоже лишняя. Такие страницы обычно появляются в конце текста, а иногда и посреди него.
Самый простой способ — перейти в самый низ документа, нажав «Ctrl+End», и затем просто нажать «BackSpace». Если данная страница была создана случайно (в результате разрыва) или возникла из-за лишнего абзаца, она будет удалена. Возможно, в конце вашего текста окажется несколько пустых абзацев, и в этом случае вам потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Чтобы выяснить, почему появляется пустая страница, следует активировать показ символов абзаца в документе Word. Этот способ можно применять ко всем версиям офисного приложения от Microsoft и он поможет устранить ненужные страницы в Word 2007, 2010, 2013, 2016, а В более ранних версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Появление пустого экрана может быть связано с избыточными абзацами. Если вы столкнулись с такой проблемой, то:
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
Следует указать, что именно по этой причине зачастую в середине текстового файла возникает ненужная пустая страница.
Разрыв разделов
Пустая страница может возникать из-за разрывов между разделами, настроенных на «четную страницу», «нечетную страницу» или «следующую страницу». Если пуста страница находится в конце документа Microsoft Word и вы видите разрыв раздела, выполните следующие шаги:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если по каким-то причинам страница не отображается с разрывами, зайдите в раздел «Вид» на верхнем меню Ворда и выберите режим черновика — это позволит вам увидеть больше информации на меньшей площади экрана.
Обратите внимание: время от времени возникают ситуации, когда из-за появления пустых страниц в середине документа, особенно после удаления разрыва, форматирование может быть нарушено. Если вы хотите сохранить форматирование текста, который находится после разрыва, лучше оставить его на месте. Удаление разрыва в этом случае приведёт к тому, что форматирование последующего текста будет применено и к тексту перед разрывом. В такой ситуации рекомендуется изменить тип разрыва: выбрав «разрыв (на текущей странице)», вы сможете сохранить нужное форматирование, избегая при этом появления пустой страницы.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.
Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.
Удаление лишних листов в начале документа
Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Вместо невидимых без включения соответствующего режима абзацев, причиной появления чистых листов могут оказаться разрывы страницы. Чтобы их увидеть, снова придется включить отображение непечатаемых символов. Затем поставить перед надписью «Разрыв страницы» курсор мыши и один или несколько раз (если на пустой странице есть еще и значки абзацев) нажать Delete.
Когда количество непечатаемых символов оказывается значительным, что часто происходит при применении мелкого шрифта, существует еще один метод, который можно использовать:
- Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
- Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
- Выбрать вкладку «Перейти».
- Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
- Вместо ввода номеров вручную набрать «page» и нажать «Перейти».
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.
Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.
Удаление последней страницы
Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
