Если вам приходилось редактировать текстовые документы, которые были созданы кем-то другим, то вы наверняка сталкивались с проблемами. Одной из таких проблем могут являться пустые страницы, которые нельзя удалить. Именно такой случай мы и рассмотрим в этой статье. Здесь вы сможете узнать, как удалить пустую страницу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Пустые страницы обычно удаляются без проблем. Достаточно установить курсор в конец пустой страницы и стереть все пробелы и переносы строк. После чего пустая страница без проблем удаляется. Но, в некоторых случаях это не срабатывает. Можно сколько угодно нажимать на клавиши Backspace и Delete, но страница все равно отказывается удаляться.
Чаще всего данная проблема связана с непечатаемыми символами, которые находятся на странице. Чтобы решить подобную проблему и удалить наконец эту злосчастную страницу нужно сделать всего пару действий.
Во-первых, необходимо включить отображение непечатаемых символов. Делается это очень просто. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Отобразить все символы» . Также можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+8 .
Если вы используете Word 2003, то данная кнопка должна быть где-то на панели инструментов.
После нажатия на эту кнопку, в документе Word начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно перейти к пустой странице, которая не удаляется, и удалить с нее все непечатаемые символы. Кроме всего остального обязательно нужно удалить разрыв страницы. Поскольку именно он, в большинстве случаев блокирует удаление пустых страниц. Для того чтобы удалить разрыв страницы установите курсор перед ним и нажмите на клавишу DELETE на клавиатуре .
В некоторых случаях удаление пустых страниц в Ворде может блокироваться разрывом раздела. Если такой непечатаемый символ есть на пустой странице, то его нужно удалить. Удаляется он также, как и разрыв страницы. Нужно установить курсор перед разрывом раздела и нажать на клавишу DELETE на клавиатуре .
В случае необходимости после удаления пустых страниц разрыв раздела можно восстановить. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 для этого используется кнопка «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Как удалить страницы в Ворде
Если в процессе редактирования текста в Microsoft Word в документе появляются пустые страницы, их можно легко удалить. Для этого в программе предусмотрены разные способы, о которых мы поговорим в этой статье.
Если вы случайно удалите нужные символы, отменить действие можно сочетанием клавиш «Ctrl+Z».
Через удаление непечатаемых символов форматирования
Иногда на пустой странице расположены символы форматирования — они не видны, пока отключена функция отображения всех знаков. Включить ее можно на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Для удаления пустого листа в документе Ворд потребуются следующие действия:
- выделите левой кнопкой мыши все значки «¶» на пустой странице;
- нажмите «Backspace» или «Del».
Через удаление непечатного знака после таблицы
Если пустой лист появился в конце документа, скорее всего, файл заканчивается таблицей, после которой автоматически добавляется абзац. Чтобы удалить его, проделайте следующее:
- в верхней вкладке «Главная», в разделе «Абзац» нажмите значок «¶» — «Отобразить все знаки»;
- на пустом листе кликните по значку «¶»;
- измените размер текста на минимальный — 1 pt, и нажмите «Enter».
Через удаление разрыва страницы и раздела
Иногда причина появления пустого листа заключается в том, что в документ специально или по ошибке был добавлен разрыв страницы.
Чтобы удалить лишний лист в Ворде нужны следующие действия:
- нажмите значок «¶», чтобы проверить, есть ли разрыв;
- нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или кнопку «Заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
- в появившемся окне нажмите «Больше»;
- нажмите на кнопку «Специальный», выберите «Разрыв страницы»;
- нажмите «Заменить все» и закройте окно.
Ручное удаление
Если документ небольшой и в нем встречается несколько пустых листов, их можно удалить вручную. Делается это следующим образом:
- разместите курсор на пустой странице;
- нажимая стрелку «Вниз», спуститесь к самой нижней строке на ней;
- кликайте по «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
Автоматическое удаление
Чтобы быстро перейти к пустой странице в Word и удалить ее, проделайте следующее:
- выберите пункт «Найти и заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
- перейдите во вкладку «Перейти»;
- в текстовом поле введите номер пустой страницы или укажите, на сколько страниц от текущей нужно перейти — например, +2 (на две страницы вперед) или –5 (на пять страниц назад);
- закройте окно, после чего нажимайте «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
Если лишняя страница не удаляется
Если эти способы не помогают, удалить страницу в Word все равно можно. Для этого есть следующие инструменты.
Удаление через нумерацию
Если документ содержит нумерацию страниц, это может мешать удалению. В этом случае ее нужно отключить:
- перейдите в меню «Вставка», раздел «Колонтитулы», пункт «Номер страницы»;
- в выпавшем списке нажмите «Удалить номера страниц»;
- удалите ненужный лист любым удобным способом;
- при необходимости верните номера, выбрав в пункте «Номер страницы» нужный тип нумерации.
Удаление через изменение формата документа с doc (docx) на pdf
Еще один вариант удаления пустых страниц в Ворде — через изменение формата файла. Для этого:
- в верхнем меню выберите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как»;
- выберите место, на компьютере, куда хотите записать документ; нажмите на строку «Дополнительные параметры»;
- в выпадающем окне нажмите на «Тип документа» и измените с «Документ Word», на «PDF»;
- нажмите «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите страницы, которые нужно сохранить, исключая последний пустой лист — например, если он идет под номером 7, укажите диапазон 1–6 страниц.
Резюме
Если в документе появился ненужный пустой лист, в первую очередь можно попробовать удалить его нажатием клавиши «Backspace». Если этот способ не работает, причина может быть в разрыве страницы — его можно убрать через меню «Найти и заменить», или в таблице — лист после нее удаляется изменением размера шрифта. Избавиться от пустой страницы в Word можно и при сохранении, исключив ее из диапазона.
