Мне часто приходится делать несколько документов на определенную тематику, в которых используются одни и те же элементы для создания Предметного указателя. И пометка одних и тех же элементов указателей в разных документах отнимает много времени. Чтобы ускорить этот процесс существует Автопометка указателя и Словарь указателя.
По окончании урока вы сможете:
- Создать словарь указателя
- Сделать автопометку предметного указателя
- Создать словарь указателя словоформ
1. Словарь указателя
Шаг 1. Создаем документ, в котором прописываем все нужные нам элементы Предметного указателя и сохраняем его под именем «Предметный указатель» (имя любое, главное – не забыть):
2. Автопометка указателя
Шаг 1. В рабочем документе открываем диалоговое окно «Указатель» (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель).
- В диалоговом окне «Указатель» команда «Автопометка»
- В рабочем окне «Открытие словаря указателя» выбираем документ «Предметный указатель» (я дала такое имя перечню будущих элементов указателя)
- Команда «Открыть»
В результате наших действий все найденные элементы в рабочем документе отметились, как будущие элементы Предметного указателя:
50 раз встречается «АС» – 50 раз отмечен, как элемент указателя! Вспомните диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Урок 82) – именно так работает команда «Пометить все»: отмечает все одинаковые элементы одним махом, а в собранном Предметном указателе показывает все страницы, на которых встречается этот элемент.
Шаг 2. Выбираем место размещения Предметного указателя и собираем его (Создаем предметный указатель (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель):
В Предметный указатель включены все страницы, на которых встречается тот или иной элемент. Не скажу, что это здорово, но что есть, то есть. Так что смотрите сами, нужна ли вам эта Автопометка.
3. Словарь указателя словоформ
Есть более сложный случай. Предположим, нам надо отметить все формы слова «План». Я точно знаю ,что в моем документе слов «План» встречается в различных словоформах. В этом случае создаем документ с таблицей из двух столбцов:
- Слово, которое будет отмечено, как элемент указателя
- Слово, которое пойдет в Предметный указатель
Повторяем шаг 1, получаем:
Повторяем шаг 2:
Слово «План» в различных модификациях встречается на 6 страницах. При помощи указателя вы можете решить такую задачу: сколько раз встречается в вашем документе человек с фамилией Иванов.
Теперь сможете:
- Создать словарь указателя
- Сделать автопометку предметного указателя
- Создать словарь указателя словоформ.
Чего мне не хватает, так это возможности создания нескольких независимых Предметных указателей.
- алфавитный предметный указатель в ворде
- алфавитный указатель в ворде
- как вставить предметный указатель в ворде
- как создать предметный указатель в ворде
- как убрать предметный указатель в ворде
- оглавления и указатели word
- предметный указатель в word
- предметный указатель в ворде
- создание предметного указателя в word
- создание указателей в word
- элемент указателя ворд
Создаем для документа предметный указатель средствами MS Word
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Роль стандарта на метаданные в эффективном управлении документами
№ 08 / 2024
Как сгруппированы метаданные о документе в новом ГОСТ, какой подход использовался ранее. На примере приказа по основной деятельности показали, какие метаданные о реквизитах этого документа, о действиях с ним, а также чисто технические метаданные стоит предусмотреть в СЭД, СХЭД или иной специальной системе.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Использование электронной подписи и МЧД в вопросах и ответах
№ 05 / 2024
09.04.2024 прошел онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД», организованный журналом «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и сайтом delo-press.ru. Мы пригласили для выступления ведущих экспертов. А сейчас предлагаем вам ответы на уточняющие вопросы слушателей семинара, которые дали спикеры во время мероприятия (при публикации в журнале мы дополнили их ссылками на нормативную базу и расширили аргументацию).
больше
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
№ 11 / 2020
Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).
Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
№ 12 / 2022
Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
