Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
- Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
- Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
- Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
- Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
- Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Как удалить страницы в Ворде
Если в процессе редактирования текста в Microsoft Word в документе появляются пустые страницы, их можно легко удалить. Для этого в программе предусмотрены разные способы, о которых мы поговорим в этой статье.
Если вы случайно удалите нужные символы, отменить действие можно сочетанием клавиш «Ctrl+Z».
Через удаление непечатаемых символов форматирования
Иногда на пустой странице расположены символы форматирования — они не видны, пока отключена функция отображения всех знаков. Включить ее можно на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Для удаления пустого листа в документе Ворд потребуются следующие действия:
- выделите левой кнопкой мыши все значки «¶» на пустой странице;
- нажмите «Backspace» или «Del».
Через удаление непечатного знака после таблицы
Если пустой лист появился в конце документа, скорее всего, файл заканчивается таблицей, после которой автоматически добавляется абзац. Чтобы удалить его, проделайте следующее:
- в верхней вкладке «Главная», в разделе «Абзац» нажмите значок «¶» — «Отобразить все знаки»;
- на пустом листе кликните по значку «¶»;
- измените размер текста на минимальный — 1 pt, и нажмите «Enter».
Через удаление разрыва страницы и раздела
Иногда причина появления пустого листа заключается в том, что в документ специально или по ошибке был добавлен разрыв страницы.
Чтобы удалить лишний лист в Ворде нужны следующие действия:
- нажмите значок «¶», чтобы проверить, есть ли разрыв;
- нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или кнопку «Заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
- в появившемся окне нажмите «Больше»;
- нажмите на кнопку «Специальный», выберите «Разрыв страницы»;
- нажмите «Заменить все» и закройте окно.
Ручное удаление
Если документ небольшой и в нем встречается несколько пустых листов, их можно удалить вручную. Делается это следующим образом:
- разместите курсор на пустой странице;
- нажимая стрелку «Вниз», спуститесь к самой нижней строке на ней;
- кликайте по «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
Автоматическое удаление
Чтобы быстро перейти к пустой странице в Word и удалить ее, проделайте следующее:
- выберите пункт «Найти и заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
- перейдите во вкладку «Перейти»;
- в текстовом поле введите номер пустой страницы или укажите, на сколько страниц от текущей нужно перейти — например, +2 (на две страницы вперед) или –5 (на пять страниц назад);
- закройте окно, после чего нажимайте «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
Если лишняя страница не удаляется
Если эти способы не помогают, удалить страницу в Word все равно можно. Для этого есть следующие инструменты.
Удаление через нумерацию
Если документ содержит нумерацию страниц, это может мешать удалению. В этом случае ее нужно отключить:
- перейдите в меню «Вставка», раздел «Колонтитулы», пункт «Номер страницы»;
- в выпавшем списке нажмите «Удалить номера страниц»;
- удалите ненужный лист любым удобным способом;
- при необходимости верните номера, выбрав в пункте «Номер страницы» нужный тип нумерации.
Удаление через изменение формата документа с doc (docx) на pdf
Еще один вариант удаления пустых страниц в Ворде — через изменение формата файла. Для этого:
- в верхнем меню выберите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как»;
- выберите место, на компьютере, куда хотите записать документ; нажмите на строку «Дополнительные параметры»;
- в выпадающем окне нажмите на «Тип документа» и измените с «Документ Word», на «PDF»;
- нажмите «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите страницы, которые нужно сохранить, исключая последний пустой лист — например, если он идет под номером 7, укажите диапазон 1–6 страниц.
Резюме
Если в документе появился ненужный пустой лист, в первую очередь можно попробовать удалить его нажатием клавиши «Backspace». Если этот способ не работает, причина может быть в разрыве страницы — его можно убрать через меню «Найти и заменить», или в таблице — лист после нее удаляется изменением размера шрифта. Избавиться от пустой страницы в Word можно и при сохранении, исключив ее из диапазона.
