В некоторых случаях в Word вы можете столкнуться с большим количеством нежелательных пустых строк между абзацами. Например, при вставке текстов из электронной почты или текстовых файлов в документы Word возникает множество таких пустот. Если количество лишних пустых строк незначительно, их можно легко убрать вручную. Но что делать, если пустых строк слишком много в обширном документе? Утилита Kutools for Word с функцией Удаление пустых разрывов строк вручную предлагает удобный и быстрый способ удалить все пустые строки в выделенных областях или по всему текущему документу всего одним нажатием клавиши.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools для Word: внедрение ИИ, свыше 100 дополнительных функций, позволяющих сократить время обработки документов на 50%. Доступна бесплатная загрузка
Office Tab: добавляет вкладки, как в браузере, в Word (и другие приложения Office), облегчая работу с несколькими документами. Доступна бесплатная загрузка
Нажмите Кутулс > Пустые параграфы > Удалить пустые разрывы строк вручную. Смотрите скриншот:
Удалить все пустые или пустые строки из всего документа
Если вы хотите удалить пустые или пустые строки из всего документа, вы можете применить утилиту, нажав Кутулс > Пустые параграфы > Удалить пустые разрывы строк вручную. Все пустые или пустые строки во всем документе будут удалены.
 |
 |
Удалить все пустые или пустые строки из части документа
Предположим, вы желаете избавиться от пустых или не содержащих текста строк в определённой области документа. Сначала необходимо выделить нужный фрагмент, а затем воспользоваться утилитой, выбрав Кутулс > Пустые параграфы > Удалить пустые разрывы строк вручную. Все бездействующие строки в вашем выделении будут устранены.
 |
 |
Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)
Пример текста, каким он мог выглядеть в PDF:°°°Все они высокие, крепкие и сильные – истинные женщины. Каждая из них излучала свою неповторимую привлекательность. На легкую рубашку с широкими бретелями, доходящей до середины бедра, мы надеваем короткие кожаные платья, которые открывают ноги выше колен. Плотно облегающий корсет с шнуровкой и юбка, состоящая из широких кожаных полос, обеспечивают комфорт в движениях.
Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая °°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной °°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья °°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка °°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.
КАК УСТРАНИТЬ:1. В Microsoft Word (в версии 2007) на главной вкладке в правом верхнем углу нажмите на кнопку "Заменить".2. Нажмите кнопку "Больше >>" внизу — откроются дополнительные параметры.3. Убедитесь, что в начале абзацев отсутствуют пробелы, иначе корректировка не сработает:- в поле "Найти" через выпадающий список "Специальный" выберите "Знак абзаца", после него добавьте пробел;- в поле "Заменить" вставьте только Знак абзаца;- нажимайте кнопку "Заменить все", пока не появится сообщение "Произведено замен: 0".4. Удаляем разрывы:- установите галочку около "Учитывать регистр";- в поле "Найти" через выпадающий список "Специальный" можете выбрать "Знак абзаца", после него добавьте небольшую букву а — будет выглядеть как [1]
pа;- в поле "Заменить" введите пробел и добавьте маленькую букву а;- нажмите кнопку "Заменить все";- проделайте это для всех строчных букв алфавита, это займет около 5 минут.5. Устраните двойные пробелы между словами и знаками препинания (которые могли появиться)- в поле "Найти" введите два пробела;- в поле "Заменить" введите один пробел;- нажимайте кнопку "Заменить все", пока не отображается сообщение "Произведено замен: 0".6. Просмотрите файл — этот способ не охватывает абсолютно все случаи:- имена и их склонения, которые могут находиться в середине предложения или в начале предложения, не должны быть с новой строки (например, в рамках диалога);- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или среди предложений, не начинающих новый абзац (например, в диалоге);- тире, которое должно находиться посередине предложения или диалога, и не начинает реплику персонажа;- слова в кавычках;- начало предложения, которое не должно начинаться с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).
*** Пустые строки между абзацами ***
°°°Здесь речь идет не о неавторских пробелах, которые используются для разделения фрагментов текста, и не о небольшом промежутке между абзацами, а именно о пробелах, которые появляются после каждого абзаца. Исправление этого вручную занимает много времени.
Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:– Звено, рассчитайсь!
КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).4. Убираем лишние пустые строки- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как
p^p- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;- нажать кнопку Заменить все;
ВНИМАНИЕ!°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна). °°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.
Удаление пустых строк в документе Microsoft Word
Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.
Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.
Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
Рекомендация: Открыть окно «Заменить» возможно также с помощью комбинации клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.
Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.
Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.
