Удаление разделов в колонтитулах в Microsoft Word: пошаговое руководство

Когда вы работаете в текстовом редакторе Microsoft Word, возможно, вам приходилось объединять несколько документов в одном файле, при этом каждому из них присваивая своё уникальное форматирование. Для этой цели в Word предусмотрены разделы.

Освоив правильное использование разделов, вы сможете создавать более сложные документы, включая отчёты и статьи, а также научитесь использовать программу на более высоком уровне. В данной статье мы подробно обсудим, как удалить разделы в Word и разберёмся с основами работы с ними. Начнём!

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость разделить текст на отдельные фрагменты с различным форматированием.

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Перейдите на вкладку «Страница» и в секции «Настройки страницы» выберите опцию «Разрывы». В открывшемся меню, в группе «Разрывы разделов», выберите «Следующая страница». На этом всё. Готово.

В последних версиях Microsoft Word на вкладке «Вставка» есть специальная кнопка «Разрыв страницы», которая расположена в начале панели инструментов. В таком случае достаточно установить курсор в конце страницы и нажать на эту кнопку.


Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами.

Чтобы выполнить эту задачу, перейдите в режим редактирования и нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе». Она будет доступна на вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы». Следуйте этому алгоритму действий:

  1. Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
  2. В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
  3. Удалите эту строку.

Когда необходимо обработать значительное количество данных, стоит воспользоваться возможностями функции «Заменить». Для этого:

  • на верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
  • далее нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
  • в блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
  • нажмите на кнопку «Заменить все».
  • Альтернативный способ, который также помогает автоматизировать решение данной проблемы:

    • нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
    • нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
    • в открывшееся окно вставьте следующий код: Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word: Sub DeleSectionBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = «^b» .Replacement.Text = «» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
    • нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.
    • Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.

      Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях, была ли статья полезной для вас, и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

      Убираем разделы в колонтитулах в Microsoft Word

      Разрыв предназначен для более удобного редактирования документа, но его иногда нужно удалить. Сделать это возможно вручную, даже с объемными текстами с большим количеством разделов. Чтобы убрать разделы в колонтитулах в Word самостоятельно, действуйте следующим образом:

    • Чтобы найти разрывы, кликните по иконке для отображения непечатаемых символов. Она находится в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». Также можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl + *».
    • Разрыв между разделами отображается в документе — ищите соответствующую надпись на страницах. Выделите каждый раздел с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши. Чтобы выделить сразу несколько разделов, зажимайте клавишу «Ctrl». Удаляются разделы нажатием клавиши «Delete» на клавиатуре.
    • Этот способ подойдет, если документ не слишком большой. К тому же придется самостоятельно полностью пройтись от начала до конца страниц, стараясь не пропускать разрывы.

      Удаление сегментов текста может изменить его структуру, переместив отдельные элементы. После удаления разрывов настоятельно советуем вновь просмотреть документ и устранить возникшие недостатки.

      Способ 2: Автоматическое удаление

      Существует автоматический метод убрать все разделы в документе Microsoft Word. Этот способ подойдет для более объемных текстов со сложной структурой. Для этого потребуется воспользоваться встроенными функциями редактора:

      В открытом документе перейдите на вкладку «Главная», затем щелкните по кнопке «Заменить», которая находится в разделе «Редактирование».

    • Откроется дополнительное окно, где нужно перейти в дополнительные параметры, кликнув по кнопке «Больше» внизу.
    • В новом окошке нажмите на раскрывающееся меню «Специальный», затем нажмите на «Разрыв раздела».
    • В строке «Найти» введите значение «^b» и воспользуйтесь кнопкой «Заменить все».
    • Когда все разрывы разделов будут удалены, появится информационное окно, где отобразится информация о количестве убранных элементов. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы закрыть окошко.

      Как убрать колонтитулы в Ворде: пошаговая инструкция для всех версий

      В этом материале мы пошагово опишем, как убрать колонтитулы в Ворде, поменять их или переписать и сделать индивидуальными.


      Людям, которым приходится работать с документами, докладами, учебными материалами и дипломными работами в MSWord, колонтитулы могут создать массу проблем. Они содержат такие данные, как номера страниц, сноски, авторские ФИО и другие сведения, которые при обработке текста требуется изменить или удалить.

      Убираем колонтитулы: как это сделать в Ворде версий 2007-2019

        Колонтитул представляет собой дополнительную строку текста на странице документа Word, в которой содержатся разные сведения. Это могут быть порядковые номера страниц, наименование документа, например, название курсовой работы, фамилия автора, дата написания, пояснения к сноскам и другие данные. Колонтитулы могут располагаться выше текста, внизу полей или сбоку страницы.

        Во время работы с документами может потребоваться удаление этой строки или изменение указанных в ней сведений. В современных версиях Ворда алгоритм удаления колонтитула стандартный.

        Как удалить колонтитул в Ворде версии 2007-2019:

      1. Навести курсор мышки на информацию в колонтитуле.
      2. Дважды кликнуть левой клавишей мышки (при этом автоматически активируется вкладка «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»).
      3. Нажать кнопку клавиатуры Backspace или Delete для удаления текста.
      4. Перейти на вкладку «Главная» или переместить курсор в основное поле листа с текстом для деактивации режима редактирования.
      5. Это универсальная инструкция для удаления колонтитулов с любой страницы документа.

        Удаление верхнего колонтитула

        Самый распространенный способ маркировки листов — верхние колонтитулы. В них указывают информацию об авторе или названии работы, а также нумерацию страниц. Чтобы убрать верхние колонтитулы, необходимо:

      6. В интерфейсе программы выбрать инструментальную вкладку «Вставка».
      7. На открывшейся панели инструментов кликнуть по разделу «Верхний колонтитул» в правой части экрана.
      8. В выпадающем меню действий выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» внизу списка. Чуть выше этого пункта расположена опция изменения верхнего колонтитула, которой можно воспользоваться для редактирования информации при необходимости.
      9. Вернуться в основное меню путем закрытия режима или нажатия на вкладку «Главная».
      10. После этого можно продолжать работать с содержимым документа.

        Удаление нижнего колонтитула

        Чтобы удалить нижний колонтитул, нужно выполнить действия, аналогичные предыдущим:

      11. Войти во вкладку «Вставка».
      12. Выбрать в правой части панели опцию «Нижний колонтитул».
      13. Кликнуть по ней для появления выпадающего меню действий.
      14. Выбрать пункт «Удалить» внизу списка возможных действий.
      15. Вернуться в основной режим.
      16. Следует уточнить, что при повторении колонтитулов на других страницах документа эти действия, как и действия предыдущего раздела, нужно будет повторять для каждой из них. Поэтому при необходимости избавиться от колонтитулов во всем документе, рекомендуется воспользоваться другим способом.

        Удаление бокового колонтитула

        Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:

      17. Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete.
      18. Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.
      19. Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.

        Как убрать колонтитул с первой страницы документа

        Программа Ворд позволяет изменять формат документа, убирая колонтитулы как с первой страницы, так и со всех страниц документа.

        Какие действия нужно выполнить в Ворде, чтобы убрать колонтитул с первой страницы:

      20. Дважды кликнуть левой клавишей мышки по колонтитулу.
      21. В панели инструментов «Конструктора» щелкнуть по кнопке «Особый колонтитул» для первой страницы, поставив галочку в окошке напротив.
      22. Отредактировать колонтитул, удалив из него информацию.
      23. Закрыть режим и вернуться на вкладку «Главная».
      24. Вернуть документ в исходное состояние можно, сняв галочку в «Конструкторе» — тогда будет восстановлена первоначальная версия колонтитулов.

        Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

        Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы

        Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:

      25. Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
      26. Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
      27. Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
      28. В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
      29. Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
      30. Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
      31. Дважды кликнуть по колонтитулу.
      32. В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
      33. После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
      34. Закрыть инструментальное окно.
      35. Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.

        Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной

        Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:

      36. Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
      37. Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
      38. Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
      39. Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
      40. В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
      41. Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
      42. Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
      43. Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».
      44. При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.

        Удаление разделов

        Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.

        Метод ручного удаления разделов используется, когда размер документа невелик, и его структура достаточно проста. Для этого необходимо:

        1. Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
        2. Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).

        Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.

        Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции.

        Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню.

        Как убрать разделы в колонтитулах в Ворде автоматически:

      45. Открыть вкладку «Главная».
      46. В правой стороне панели инструментов выбрать раздел «Редактирование».
      47. В выпавшем меню кликнуть пункт «Заменить».
      48. В открывшемся диалоговом окне кликнуть активную кнопку «Больше» в нижнем левом углу.
      49. В следующем диалоговом окне кликнуть по кнопке «Специальный» (в нижнем левом углу, рядом с кнопкой «Формат»).
      50. В контекстном меню опций выбрать «Разрыв раздела».
      51. В общем окне с поле «Найти» вставить комбинацию ^b.
      52. Ниже выбрать команду «Заменить» все.
      53. Проследить в информационном окошке за количеством удаленных разрывов.
      54. Подтвердить действия, кликнув ОК.
      55. По аналогии с удалением, колонтитулы и разделы также можно редактировать, изменяя значения информации в соответствующих верхних и нижних полях.

      Оцените статью
      InternetDoc.ru
      Добавить комментарий