Освойте процесс разделения текста на две колонки в Microsoft Word для более удобного форматирования. Этот курс поможет вам усовершенствовать навыки работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор Word предоставляет множество возможностей для форматирования. Современные версии программы обладают таким разнообразием функций, что можно сказать, что они способны выполнить почти любую задачу, связанную с текстом. В данной статье мы рассмотрим, как создать две колонки текста в Word.
Правильный способ оформления текста в две колонки в Word
Чтобы создать текст в два столбца в Word, вам нужно перейти на вкладку «Макет страницы» и нажать кнопку «Столбцы». Затем появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать количество столбцов, которые хотите разместить на этой странице.
В данном выпадающем списке представлены следующие опции:
- one — одна колонка, обычный формат страницы в Word;
- two — два одинаковых столбца, одна страница с двумя столбцами;
- три — три одинаковых столбца, страница с тремя столбцами;
- слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
- справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;
В выпадающем меню присутствует пункт «Дополнительные столбцы». При его выборе открывается новое окно, где доступна настройка ширины столбцов и интервалов между ними.
Также размер столбцов можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.
Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Определить второй способ формирования столбцов в Word как неверный можно, однако он нередко оказывается более практичным. В данном методе применяются невидимые таблицы с границами. Для его реализации откройте вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», чтобы добавить таблицу, состоящую из двух столбцов.
После того как вы создали таблицу, установите курсор в пределах таблицы и выберите вкладку «Работа с таблицами — Дизайн». В этом разделе необходимо изменить стиль линий, которые применяются для оформления границ таблицы. Для этого откройте выпадающий список и выберите опцию «Без рамки».
Затем с помощью инструмента «Draw Table» необходимо провести по всем линиям таблицы. В итоге должна сформироваться таблица, очерченная синей пунктирной линией.
Эта линия видна при редактировании документа, но не отображается при печати.
Как сделать текст в две колонки в Word 2003
Если вы используете Word 2003, чтобы отобразить текст в двух столбцах, вам необходимо открыть меню «Формат — Столбцы». Далее появится окно «Столбцы».
В этом окне нужно выбрать количество столбцов и нажать кнопку «ОК». При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, расстояние между ними и другие параметры.
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Замечание: В версиях Word до 2012 года необходимые инструменты для выполнения данной задачи располагаются во вкладке «Макет страницы».
Обратите внимание: Если вам необходимо создать две колонки с различными размерами, где меньшая колонка будет «привязана» к одному из краев, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», основываясь на последних двух макетах («Слева» и «Справа»). В нижней части, в разделе «Ширина и промежуток», можно установить соответствующие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из них. Эти параметры также можно изменять при добавлении большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Чтобы утвердить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: В случае необходимости вы можете изменить ориентацию страницы в документе Word с вертикальной на горизонтальную. Инструкции по этому процессу были освещены в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
