Урок: Как создать текст в два столбца в Microsoft Word

Одной из проблем, с которыми можно столкнуться, используя редактор Microsoft Word, является необходимость разделения страницы на несколько колонок (столбцов). Наличие видимой границы при этом может быть как важным, так и незначительным. В данной статье мы объясним, как осуществить эту задачу.

Создание колонок в документе Ворд

В Word имеется лишь один метод формирования столбцов, причем их количество, направление относительно границ страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Сначала мы изучим процесс их создания, а затем кратко обсудим различные варианты использования этого умения.

Создание колонок в документе

Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует выполнить такие шаги:

Обратите внимание: В версиях Word до 2012 года инструменты, требуемые для выполнения этой задачи, располагаются на вкладке «Разметка страницы».

Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

  • Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.
  • Важно: Если вам нужно создать пару колонок, где одна из них меньше другой и привязана к одному из краев, выберите нужный вариант в секции опций «Тип», обращая внимание на последние два макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в разделе «Ширина и промежуток», вы можете установить оптимальные размеры (ширину текста и отступы) для каждой колонки. Эти параметры также можно настраивать для большего количества колонок.

    Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

    Чтобы вставить вертикальную линию, которая чётко будет отделять столбцы (например, обозначая линию сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем установите отметку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне можно выполнить настройки ширины текста в столбцах и интервалов между ними, как было упомянуто в предыдущем замечании.

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

    Чтобы внести изменения в разметку определённых участков (разделов) вашего документа, выделите нужный текст или страницы и выполните указанные ранее шаги. Таким образом, вы сможете, например, организовать на одной странице в Ворде два столбца, на следующей — три, а затем вновь вернуться к двум.

    Рекомендация: Если потребуется, у вас есть возможность переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Инструкции по этому процессу были описаны в одной из наших предыдущих статей.

    Примеры использования колонок

    Добавление колонок в Microsoft Word может быть необходимо для создания документов с нестандартным форматом. Примерами таких документов являются брошюры, буклеты и книги, которые часто разрабатываются в текстовом редакторе и затем печатаются. Также интересной задачей, которую можно решить с помощью изучаемой функции текстового редактора, является создание шпаргалок. На нашем сайте вы можете найти статьи, посвященные работе с нетипичными документами, в которых знание о создании и редактировании колонок будет крайне полезным – рекомендуем ознакомиться с ними.

    Отмена разбиения на колонки

    Если вам больше не потребуется использование столбцов в текстовом оформлении документа, чтобы их отключить, выполните следующие шаги:

    1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
    2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
    3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

    Как сделать 2 столбика текста в ворде?

    В ворде часто используют ввод теста в 2 столбика, например, вбивают в договоре реквизиты организаций. Сделать 2 столбика текста можно двумя способами:

    Первый способ.

    Первый шаг. Открываем страницу в программе ворд, в которой требуется разбить текст на 2 столбика. На верхней панели выбираем закладку «Макет», отыскиваем блок с названием «Параметры страницы» и жмем на иконку «Колонки».

    Второй шаг. При нажатии на иконку «Колонки» выпадает список, в котором можно установить две, три колонки и т.д. Нажимаем на иконку «Две».

    В итоге в документы ворд появилась вторая колонка. Размер этой колонки можно регулировать, для этого на горизонтальные линейки захватываете серую полоску и перемещаете её вправо или влево.

    Настроить размеры колонки можно также через дополнительное меню, когда вы нажимаете на иконку «Колонки», обратите внимание на самую нижнюю надпись: «Другие столбцы». Нажав на неё появится дополнительная таблица «Колонки», в которой можно отрегулировать размеры.

    Основной минус этого способа – это чтобы перейти во вторую колонку нужно заполнить сначала первую. Можно это сделать конечно клавишей «Enter».

    Читайте дополнительно по теме:

    Второй способ.

    Сделать 2 столбика текста в ворде можно при помощи таблицы, последовательность действий следующая:

    Начальный этап. Запустите документ в формате Word. Перейдите на вкладку «Вставка» и слева найдите иконку «Таблица», кликните по ней. Появится сетка, предложившая выбрать число столбцов и строк; создадим таблицу 2 на 1.

    Второй шаг. Появится таблица 2х1. Если вам не нужна рамка таблицы, то её можно убрать, для этого выделяете всю таблицу, но в нашем примере я выделяю только левую часть. Нажимаете правой кнопкой мышки и из выпадающего списка выбираем «Свойства таблицы».

    Третий шаг. Появиться таблица «Свойства таблицы», внизу на ней есть кнопка «Границы и заливки», нажимаете на неё.

    Четвертый шаг. Появиться новая таблица с настройками «Границы заливки». Выбираете тип границы «Нет» и жмете на кнопку «Ок», также жмете на «Ок» в таблице «Свойства таблицы».

    Получаем в нашем примере у левой части таблицы пропали границы, тоже самое можно сделать с правой частью.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий