Уроки работы с текстовым редактором Word: пошаговое руководство

Особенность урока — специфика работы обучающихся на компьютере, а именно: работа без визуального контроля, иными словами, не видя экрана. Для доступа к данным и элементам управления используется программа экранного доступа «Jaws for Windows», оборудованная синтезатором речи. Также при наличии ПК может быть оборудован специальным брайлевским дисплеем, благодаря которому текст, находящийся в фокусе, можно не только услышать, но и прочитать по системе Брайля.

Оценить 1835 0

Содержимое разработки

Поляков Владимир Николаевич

ГБОУ СКОШ III — IV видов г. Твери

Урок: «Первичное знакомство с текстовым редактором Microsoft Word для обучающихся III-IV видов (8 класс)»

Пояснение: данный урок был проведен в 8 классе специальной коррекционной школы для слепых и слабовидящих детей г. Твери. Его особенностью является то, что обучающиеся работают на компьютере без визуального контроля, то есть, не видя экрана. Для доступа к данным и элементам управления используется программа экранного доступа « Jaws for Windows », оборудованная синтезатором речи. Также при наличии ПК может быть оборудован специальным брайлевским дисплеем, благодаря которому текст, находящийся в фокусе, можно не только услышать, но и прочитать по системе Брайля.

Получить начальное представление о программе « Microsoft Word» и ее функциях.

— научить запускать текстовый редактор « Microsoft Word»;

— научить через меню «Вид» настраивать внешний вид программы;

— сформировать умение вводить текст с использованием трех режимов озвучивания.

— персональный компьютер с предустановленной операционной системой Windows XP или Windows 7;

— текстовый редактор « Microsoft Word 2003»;

— программа экранного доступа « Jaws for Windows » версии 12.0 или выше;

— брайлевский дисплей (при наличии);

— письменные принадлежности (тетради, брайлевские приборы, грифели);

— карточки с заданиями.

II . Знакомство с новым материалом.

Учитель: «Итак, мы приступаем к изучению довольно большого, довольно сложного и в то же время крайне важного раздела «Работа с текстовыми документами». Рассмотрим работу с текстовыми документами на примере озвученной работы с редактором текстов “Microsoft Word”, а именно: приёмы озвученного перемещения курсора, чтения и редактирования текста, сохранения текстового документа. Специальные приёмы ориентации внутри текстового документа.

На сегодняшнем уроке мы научимся запускать программу, познакомимся с ее внешним видом, попробуем набирать текст».

Запуск Microsoft word

Учитель: «Есть много способов запустить редактор Word:

— из Главного меню Windows, подменю «Программы»;

— открыв ярлык на Рабочем столе;

— по комбинации горячих клавиш, если она прикреплена к ярлыку Word на Рабочем столе или в Главном меню;

— открыв текстовый файл с расширением «doc»;

— открыв текстовый файл с расширением «txt», «rtf» или другим по команде «Открыть с помощью» и выбрав из списка программ «WinWord»

Учитель раздает ученикам карточки с заданиями. Ученики выполняют.

Карточки с заданиями

1. Найти и запустить Microsoft Word из Главного меню, пункт Программы.

2. Выйти на Рабочий Стол, найти там ярлык, указывающий на Word и открыть его.

3. Закрепить за ярлыком программы Word на Рабочем Столе или в Главном меню комбинацию горячих клавиш «Control+Alt+W». Испытать, как она работает.

4. Запустить из Главного меню диалог поиска файлов и папок. Задать в качестве искомого имени маску документов Word («*.DOC»).Открывать найденные файлы. Убедиться, что они открываются программой Word.

5. Открыть папку «Мои документы» через Главное меню, подменю «Документы». Найти и открыть файл «Блокнот1.txt» редактором Word, используя команду «Открыть с помощью».

Учитель: «Ну, что же, первый шажок сделан, давайте двигаться дальше. После запуска редактора Word курсор находится в окне редактирования текста. Поэтому сразу можно приступать к набору текста с клавиатуры.

Окно Word — стандартное. Оно имеет название, строку меню, статусную строку и многострочное окно редактирования текста в рабочей области. Статусная строка окна Word довольно сложна. Поэтому трудно разобраться в информации, выдаваемой по комбинации «Insert+PageDown».

При наборе текста с клавиатуры JAWS повторяет каждую набираемую Вами букву.

А теперь давайте запишем некоторые команды, которыми мы вскоре будем регулярно пользоваться».

Учитель диктует – ученики конспектируют.

Учитель: «По комбинации «Insert+2» можно изменить режим озвучивания вводимого текста. Если выбрать режим «по словам», то JAWS перестанет произносить каждую букву. Но при нажатии пробела, запятой или точки будет прочитано сразу всё слово.

Когда Вы нажимаете «Enter», Word переходит на новую строку и начинает новый абзац.

Если Вы по ошибке нажали «Enter» посредине строки и разбили её тем самым на две строки, то ошибку можно тут же исправить, нажав «BackSpace».

Если Вы набираете длинный текст, то после заполнения очередной строки Word сам выделяет новую пустую строку и переводит на неё курсор. Это проходит для Вас незаметно. Вы не должны следить за приближением курсора к концу строки.

Если Вы хотите перейти на новую строку без создания нового абзаца, то должны нажать комбинацию «Shift+Enter».

Количество символов в строке может быть различным. Это зависит от выбранного Вами размера шрифта, размера страницы, ширины полей отступа и многого другого».

III . Закрепление изученного материала.

Учитель: «Давайте наберем короткий текст и на практике убедимся, что я сейчас говорил правду».

Журавли живут возле болот, лесных озер, на лугах, берегах речек. Гнезда строят прямо на земле. Журавель кружит над гнездом, охраняет его. В конце лета журавли собираются в стаи и улетают в теплые страны.

Ученики набирают текст и отслеживают изменения всеми выше приведенными способами.

IV . Физкультминутка (гимнастика для глаз).

Упражнение «Заборчик»: поднести ладонь к лицу на расстоянии 20 — 25 см, широко растопырив пальцы; поворачивать голову и смотреть сквозь пальцы. Три поворота с закрытыми глазами, три поворота с открытыми глазами.

Учитель: «Рассмотрим теперь более подробно меню «Вид» и узнаем, чем оно нам может быть полезно.

Зайдя в окно «Вид», Вы найдёте там 4 способа представления текста в Word. Самый простой вид окна Word называется «Обычный». Он не отягощён никакими излишествами.

Ещё заслуживает внимания вид окна Word под названием «Разметка страницы». В этом режиме текст будет представлен точно так, как он будет выглядеть на бумаге после распечатывания на принтере.

С видом окна под названием «Структура» мы познакомимся немного позже.

Работа на слух со всеми видами окна Word абсолютно одинакова. Поэтому можно посоветовать выбирать вид окна «Обычный» или «Разметка страницы».

Если Вы хотите увеличить или уменьшить размер букв на экране, активизируйте пункт «Масштаб» в меню «Вид». Откроется диалог «Масштаб», который регулирует масштабирование текста в окне редактирования. Здесь Вы найдёте заготовленные в виде группы радиокнопок значения масштаба от 75% до 200% (в разных версиях Word эти проценты варьируются). Но есть и счётчик, позволяющий задавать масштаб текста вручную.

Не стоит увлекаться большими значениями масштаба. И глаза устают, и JAWS плохо работает при увеличенном масштабе.

Идеальное значение масштаба при озвученной работе с обычным видом документа Word – это 75%. При таком масштабе обычно всегда весь текст помещается в окне Word, и у JAWS не возникает проблем с чтением текста.

Масштаб работает только при просмотре текста и никак не влияет на сохранение и распечатывание текста. Масштаб – это просто лупа при просмотре текста».

V . Обобщение и рефлексия деятельности.

— Какой редактор текстов мы начали изучать с вами сегодня?

— Какие способы запуска Word вы запомнили?

— Каковы особенности работы JAWS в Word ?

Итак, сегодня на уроке мы узнали, что:

— Word можно запустить из Главного меню, с Рабочего стола, по комбинации горячих клавиш или открыв в любой папке файл с расширением « DOC » или с другим расширением при помощи команды «Открыть с помощью»;

— в меню «Вид» можно выбирать разные способы представления текста в окне Word и разные масштабы отображения символов;

— JAWS может озвучивать набираемый с клавиатуры текст по буквам, по словам или вообще не озвучивать. Режим озвучивания набираемого текста регулируется комбинацией « Insert +2».

VI . Домашнее задание.

Запустите Word. Начните набирать короткий текст. Через каждые несколько слов проверяйте позицию курсора в тексте комбинацией «Insert+Delete» и меняйте характер озвучивания вводимого текста комбинацией «Insert+2». Убедитесь, что Word незаметно совершает переход на новую строку после заполнения предыдущей.

Изучите строку меню Word. Бегло ознакомьтесь с меню «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка».

Зайдите в меню «Вид» редактора Word. Переключайте тип представления окна Word между значениями «Обычный» и «Разметка страницы». Объясните разницу в представлении документа в этих режимах.

Изучите меню «Вид» окна Word. Отмените вывод на экран линейки, чтобы JAWS не произносил лишних слов при запуске Word. Установите масштаб 75%, чтобы строки текста полностью были видны на экране и полностью озвучивались JAWS.

Текстовый редактор Microsoft Word

banner

~ создать условия для развития логического мышления учащихся.

Оборудование: персональный компьютер, карточки с заданиями, доска, мел, тряпка, проектор.

Тип урока: Урок изучение нового материала.

Продолжительность урока: 40 минут.

ПЛАН — ГРАФИК УРОКА:

I. Организационный момент. -1 мин.

2) Готовность класса.

3) Проверка присутствующих и отсутствующих.

II. Запись домашнего задания. -1мин.

Запись на доске и в дневниках.

III. Изучение нового материала. -20 мин.

Объяснение учителя нового материала. – 20мин.

IV. Закрепление. – 15мин.

Закрепление изученного материала. Лабораторная работа.

V. Подведение итогов урока. -3 мин.

Завершающее слово учителя. Выставление оценок

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА:

I. Организационный момент.

Здравствуйте, ребята! Садитесь…Кто сегодня дежурный в классе? Кто отсутствует. Сегодня у нас новая тема: Текстовый редактор Word.

II. Запись домашнего задания.

— А теперь откройте дневники, запишите в дневник домашнее задание (выучить записи в ваших тетрадях). Закройте дневники, отложите в сторону, они понадобятся для выставления оценки.

III. Изучение нового материала.

1) Объяснение нового материала.

Приступаем к новой теме. Открыли рабочие тетради. Запишите сегодняшнее число и тему урока: Текстовый редактор Word .

— И так, ребята как вы думаете, что такое текстовый редактор?

— Текстовый редактор- это программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.

— А теперь слушайте. Одним из самых мощных текстовых процессоров является Word. Компьютерные программы, позволяющие переносить часть текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере требуемым числе экземпляров называется текстовым редактором.

— Существуют два способа запуска и выхода из Word.

Запуск Word и выход из Word.

Вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:

~ первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы,Microsoft Office, Microsoft Word.

~ второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе спомощью контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать двойной щелчок по значку созданного документа.

Для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.

После запуска Word на экране монитора появится окно текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для редактирования файла.

Стандартный набор элементов окна:

Строка основного меню;

В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

После меню Word идет панель кнопок. Если установить стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.

В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа с окнами»).

Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

Редактирование текста в Word.

Редактирование- это изменения текста, связанные с исправление ошибок, добавлением нового текста или удалением части текста, который был введен ранее.

Курсор- это специальный элемент управления для редактирования текста.

Ввод прописных букв

Для ввода прописных букв служит вспомогательная клавиша Shift(шрифт). Например, чтобы ввести прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с буквой «А». Это действие называется одновременным нажатием клавиш.

Копирования фрагмента текста.

Если выбрать в контекстном меню команду Копировать, то он скопируется в буфер обмена и далее его можно вставить в другое место.

Перемещение фрагмента текста.

Если выбрать в контекстном меню команду вырезать, то выделенный текст исчезнет с экрана и поместится в буфер обмена. После чего его можно вставить в другое место.

Вставка текста.

Скопированный или вырезанный текст из буфера обмена можно поместить в новое место. Для этого надо установить курсор в то место, куда нужно вставить текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить команду Вставить.

Форматирование текста – это операции по оформлению документа: выравнивание текста, установка шрифта и его размера, начертание, установка параметров для абзаца и т.д.

Один из важных элементов форматирования является изменения шрифта, которым написан документ.

Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой.

Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman

Чтобы выбрать шрифт необходимо:

1) В меню Формат выбрать команду Шрифт.

2) Во вкладке Шрифты выбрать имя шрифта.

На панели инструментов выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.

В списке шрифтов выбрать имя нужного шрифта.

Удаление текста:

Если нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая справа от курсора.

2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа от курсора

3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется список команд. Контекстное меню содержит такие пункты как: Вырезать, скопировать, удалить, шрифт, абзац и т.д.

Сохранения документа.

1.Выберите в меню Файл опцию Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранения документа.

2. В поле Папка открыть ту папку, в которой будет храниться документ.

3. В поле имя файла ввести нужное имя файла.

4. В поле Тип файла выбрать необходимый тип файла.

5. Щелкнуть по кнопке сохранить.

При этом имя файла остается прежним

IV. Закрепление изученного материала. Решение задач.

— Давайте ребята закрепим то, что мы изучали сегодня на уроке. И решим для этого следующие задания. Каждый выполняет отдельно в своих тетрадях, и проверяет на компьютере.

Задание 1: Создайте и отредактируйте стихотворение, каждое четверостишие которого начинается со слов «Компьютер – это…».

Сохраните текстовый документ в файле компьютер.doc.

Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.

В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.

Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4 см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1 см.

Вставьте в документ текущую дату и время.

Задание 2. Создайте и отредактируйте приглашение родителям на празднования юбилея школы. Сохраните текстовый документ в файле Приглашение.doc.

Сохраните текстовый документ в файле компьютер.doc.

Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.

В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.

Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4 см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1 см.

Вставьте в документ текущую дату и время.

Задание 3. Создайте и отредактируйте текст с небольшим рассказом о вашем классе, отметив его положительные характеристики. Сохраните текстовый документ в файле класс.doc.

Сохраните текстовый документ в файле компьютер.doc.

Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.

В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием.

Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4 см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1 см.

Вставьте в документ текущую дату и время.

V. Подведение итогов урока.

— Что нового вы узнали на этом уроке?

Ответы ребят разные (различные операции текстового редактора Word).

— Какими способами нужно вызвать текстовый редактор?

Вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:

~ первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы,Microsoft Office, Microsoft Word.

~ второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе спомощью контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать двойной щелчок по значку созданного документа.

— Что нам сделать для выхода из Word?

Для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавишиAlt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.

— Кратко расскажите вид окна Word?

В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

После меню Word идет панель кнопок. Если установить стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.

В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа с окнами»).

Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

— На этом мы заканчиваем этот урок. Сегодня все активно работали, молодцы. Сегодня хорошо справились с заданием Слава, Уран-Даш, Айлаана Чаян, Белек им я ставлю оценку «пять», а остальным «четыре».

Принесите дневники для выставления оценки.

— Кому, что не понятно? Есть вопросы по данной теме?

— Спасибо за урок. Вы свободны.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий