Как пронумеровать страницы в MS Word и МойОфис (в т.ч. без титульного листа со 2-й страницы)
Какой бы вы документ не оформляли, но если у него больше 2-3 страниц — то почти всегда приходится их нумеровать (как минимум, хотя бы даже для того, чтобы после не запутаться с ними самому. Особенно, если листы похожи друг на друга. ).
Тем более это важно, когда требуется правильно оформить документ по учебе/работе, к которому будет пристальное внимание проверяющих. И часто при этом нумеровать страницы нужно не с первого листа, а со 2-й страницы (иногда с третьей).
Как я заметил, у многих с этим сложности, и поэтому сегодня хочу рассмотреть, как это можно сделать без мороки и нервов (кстати, не только в Word, но и в МойОфис // рос. аналоге MS Office).
По теме!
Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
MS Word
Актуально для версий Word 2019, 2016 (для 2013, 2010, 2007 — меню несколько отличается, но все делается аналогично!)
Классический вариант нумерации
Самый распространенный вариант: когда нам нужно просто добавить номера страниц (в верхней или нижней части листа).
Для этого нужно открыть раздел "Вставка" , выбрать вкладку "Номер страницы" и указать желаемое расположение: сверху, снизу, сбоку и пр. В общем-то, здесь, как правило, ни у кого проблем не возникает.
Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019
Я в своем примере выбрал классический вариант: номера страниц идут слева в верхнем углу (см. скрин ниже).
Номера страниц проставлены в углу!
Кстати, если нужно поменять цвет, шрифт и его размер у номеров страниц — то для начала следует выделить этот номер (скажем, "1"), и во вкладке "Главная" указать новые параметры. Например, я сделал все номера красными.
Если нужно поменять размер и цвет шрифта номеров страниц
Без титульного листа
Совет из жизни: номер на первом листе можно скрыть замазкой, подскоблить лезвием, подклеить на этот участок белый квадратик.
*
Чаще всего это требуется, когда первый лист будет содержать ФИО исполнителя, название учебного заведения, и пр. сведения (иногда на нем делают оглавление). В любом случае, будем считать, что номера нам нужны только со второй страницы!
1) Для начала нужно проставить нумерацию классическим способом (как описано выше).
Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019
2) Далее нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по номеру на первой странице ("1", см. пример ниже), чтобы открылись "Параметры колонтитула" — в них ставим галочку рядом с пунктом "Особый колонтитул для первой страницы" .
Особый колонтитул для первой страницы
3) Сразу же после этого номер на первой странице исчезнет. Легко?! См. мой пример ниже.
Номер исчез, единички больше нет
Номера с 3-й страницы (или любой другой)
Я в своем примере ниже оставлю нумерацию с 3-й страницы (если вам нужно сделать с другой — выполняйте действия аналогично, с небольшой "поправкой". ).
1) Сначала необходимо пронумеровать документ обычным образом и поставить особый колонтитул для первой страницы. См. заметку выше.
2) Затем необходимо поставить курсор в конец первой страницы и перейти в раздел "Макет" — в нем выбрать опцию "Разрывы / Следующая страница" (см. скрин ниже).
Ставим курсор в конец первой страниц — Word
3) В результате номера на первых двух страницах проставлены не будут, а на 3-ей (и далее) — будут! (см. скриншот).
Кстати, в предыдущих версиях Word (до 2019) — пришлось бы выполнить еще одно действие: зайти в параметры колонтитула, и сделать его как в предыдущем разделе (попутно удалив номер на странице).
На двух первых страничках номера исчезли
Если первая страница должна быть пронумерована как «2»
Сначала добавляем номера страниц классическим способом (как показано выше). Затем во вкладке "Вставка / Номер страницы" открываем ссылку "Формат номеров страниц" . См. пример ниже.
Там в настройках нужно будет поставить цифру, с которой нужно начать нумерацию. Я в своем примере поставил "2"!
Формат номера страницы
Собственно, сразу после принятия изменения — Word на первой странице поставил номер "2". Задача выполнена?
Номера страниц начаты с 2-ки
МойОфис
Т.к. во многих рос. конторах в 2022г. начали потихоньку переходить с MS Word на рос. продукты (в т.ч.МойОфис) — решил пару слов сказать и о том, как работать в их текстовом редакторе.
1) Сначала необходимо открыть меню "Вставка" и нажать по ссылке "Нумерация страниц" (также есть горячее сочетание клавиш Alt+P ).
МойОфис — нумерация страниц (Alt+P)
Далее откроется достаточно продуманное окно (в Word его не хватает, кстати) — в нем нужно задать следующие параметры:
- формат нумерации (я выбрал классический: 1, 2, 3. Но есть и вариант римскими цифрами или латинским алфавитом);
- с какой страницы начать (в большинстве случаев нужно с первой);
- расположение номеров (по умолчанию снизу);
- выравнивание: слева, по центру, справа (я выбрал по умолчанию — по центру);
- флажок "Отображать на первой странице" : т.к. у большинства на первой странице титульный лист — то на нем номер не нужен (я снял флажок).
Отображать на первой странице — нет!
После этого нумерация будет проставлена во всем документе. Удобно!
Если вы знаете как это сделать еще проще — поделитесь в комментариях (написать номера карандашом/ручкой — не считается! ).
На этом пока все!
Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц
Верхний или нижний колонтитул — это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, заголовок и другие данные. Как правило, верхние и нижние колонтитулы располагаются вверху и внизу страницы документа. В более редких случаях можно найти боковые панели.
Далее я расскажу вам, как создать, настроить и вставить верхний и нижний колонтитулы в документ Word. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предлагает нам программа. Если вам нужно сделать нумерацию точно, то инструкция будет принципиально иной — читайте эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас возникнут вопросы или дополнения во время чтения, обязательно пишите в комментариях. Я надеюсь, что статья поможет вам.
Одинаковые на всех страницах
Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка». Во-первых, давайте взглянем на заголовки».
- «Пустой» и «Пустой (3 столбца)»: Здесь вы можете ввести фразу или заголовок, который будет отображаться на всех страницах. В первом случае указать надпись можно только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить что угодно: от изображения и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.
- Ион — обычная пагинация.
- ViewMaster — вставляет заголовок документа в правый верхний угол экрана.
- Whisp — по умолчанию сразу указывает автора документа. Вы можете ввести дату ниже. Название будет отображаться посередине.
Если вы прокрутите список готовых вариантов разметки, вы увидите обычные варианты, которые мы уже рассмотрели, с более красивыми предустановленными стилями. Мы не будем их подробно рассматривать, при желании вы можете играть с ними по своему желанию.
Теперь давайте посмотрим на нижние колонтитулы. Здесь также можно найти те же варианты, что и в верхней разметке. Работают они точно так же, только отображаются внизу листа. Но есть и уникальные варианты.
- Вертикальный заголовок: установить справа. Там есть номер страницы и дата.
- Филигрань — вот такой интересный узор добавим вниз. Узор можно заменить на другое изображение или даже логотип.
Но что, если нас не устраивают подготовленные варианты? В этом случае мы можем создать собственный шаблон верхнего и нижнего колонтитула. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант из трех текстовых блоков. Неважно вверх или вниз.
Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», где вы сможете изменить или добавить новые элементы. Давайте рассмотрим их все более подробно.
Дата и время
Выберите первый блок левой кнопкой мыши и нажмите на соответствующую иконку в панели дизайнера. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. Языком по умолчанию может быть английский. Формат даты у них не такой, как у нас: сначала месяц, потом год. Это может запутать читателя, поэтому лучше настроить наш формат.
После этого выберите тот вариант, который вам больше всего нравится.
Вставка рисунка и других фигур
Теперь давайте посмотрим, как можно вставить полное изображение. Сначала выделите второй блок с текстом и нажмите кнопку «Изображения».
При этом фото, логотип или изображение должны быть на вашем компьютере; просто выберите файл и нажмите «Вставить».
Не бойтесь, если изображение слишком большое, его можно изменить; для этого потяните края изображения в местах нарисованных кругов. Вы также можете повернуть изображение или изменить параметры макета. Например, за всем отображаемым текстом можно разместить логотип. В этом случае изображение не будет занимать столько места, а верхнее поле будет меньше. Но будьте осторожны, потому что если изображение слишком большое, оно будет загружено к основному тексту.
Возможно вставка изображений из Интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый — вставить из облачного хранилища OneDrive. Второй — использование поиска Bing, который работает, мягко говоря, «отчасти».
По какой-то причине вы не можете использовать прямую ссылку. Поэтому лучше вручную загрузить изображение через браузер и вставить его локально через «Изображения».
Если у вас нет готового изображения, вы можете нарисовать его с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».
Сведения о документе
В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту и другую дополнительную информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В опциях есть галочка, позволяющая назначить специальный верхний и нижний колонтитулы для первого листа документа. Давайте попробуем это сделать. Установите этот флажок. После этого выберите тип заголовка (Header или Footer). Я лично выбрал свой любимый вариант с тремя блоками. Ниже, например, вставьте логотип организации, дату и адрес электронной почты.
Если вы прокрутите и посмотрите на другие страницы, то верхние и нижние колонтитулы там будут другими.
Четные и нечетные страницы
Флажок ниже уже позволяет делать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц. Сама инструкция будет такой же:
- Ставим галочку.
- На нечетных и четных страницах появляются разные пустые шаблоны.
- Сначала выберите любой верхний или нижний колонтитул на нечетной странице.
- Выберите стиль разметки: где отображать, сверху вниз и т д
- После этого введите необходимую информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- Теперь то же самое делаем с любой четной страницей.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Спешу многих насолить, в Ворде это просто не предусмотрено. Проблема в том, что программа может работать только с нечетными и четными нижними колонтитулами. На самом деле, что такое верхний и нижний колонтитулы? Это повторяющаяся информация, которую необходимо продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь.
Вы можете разделить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах установить разные верхние и нижние колонтитулы.
По поводу деления документа на разделы я писал в статье по нумерации, так что начнем. Как только вы поймете, как это сделать, просто разделите документ на разделы. И после этого назначьте свои верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела. Это также касается верхних и нижних колонтитулов только на нужных вам страницах; в этом случае вам придется потрудиться и разделить документ так, чтобы разметка была только в определенных разделах.
Да, к сожалению, другого выхода нет. Второй вариант заключается в том, что вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свои собственные метки и стили. Если у вас есть другие решения, о которых я не написал, обязательно поделитесь ими в комментариях, и я их выложу.
Нумерация страниц в Word
В этом уроке я покажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Мы научимся не только добавлять номера, но и настраивать их.
Как сделать нумерацию
- В верхней части программы откройте раздел «Вставка».
- Щелкните по пункту «Номер страницы» и выберите подходящий вариант расположения: вверху, внизу или на полях.
Сразу после этого откроется меню колонтитулов. Если всё устраивает, просто закрываем его, нажав на значок крестика в верхней правой части окна программы (во вкладке «Конструктор»).
Вот и всё! Теперь все страницы пронумерованы. И если в документе что-то изменится и это отразится на их количестве, то Ворд автоматически всё исправит.
На заметку . Все настройки доступны в специальной вкладке «Конструктор». Изначально ее в программе нет, но она появляется, если щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по нужному колонтитулу (полю).
Со второй страницы
Довольно часто первый лист в документе должен быть титульным. По правилам он не нумеруется. Некоторые люди поступают так: создают отдельный документ, где есть только этот лист, и создают еще один файл с основным содержимым. Так, конечно, можно делать, но не очень-то удобно. Гораздо проще настроить определенным образом нумерацию — чтобы она начиналась со второй страницы.
Способ 1
- Переходим в раздел «Вставка» вверху программы.
- Нажимаем на и выбираем вариант расположения.
- Щелкаем по «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того, где у вас стоят цифры. И в списке выбираем «Изменить верхний/нижний колонтитул».
Далее открывается новая вкладка «Конструктор», где нужно щелкнуть по пункту «Особый колонтитул», чтобы там появилась птичка. После чего нажимаем на кнопку «Закрыть окно» справа.
Способ 2
Во вкладке «Макет» или «Разметка» нажимаем на маленькую кнопку со стрелкой в нижней части, там, где «Параметры».
Откроется небольшое окошко, где нужно открыть вкладку «Источник бумаги» и там поставить птичку на пункт «первой страницы». Ну, и, конечно, нажать «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Как настроить
Бывает, нужно сделать так, чтобы листы были пронумерованы не с цифры 1, а с какой-то другой. Например, с 2 или 3. Настроить это очень просто: в разделе «Вставка» щелкаем по кнопке и из списка выбираем «Формат».
Появляется маленькое окошко. Внизу печатаем ту цифры, с которой нужно начать.
В примере эта цифра 2, но может быть любое другое значение: 3, 5, 7 и т.д.
Нестандартные решения
Бывает, нужно сделать так, чтобы внутри документа у какого-то листа (или нескольких) не было номера. Например, чтобы добавить туда график, таблицу или рекламный буклет. Или необходимо как-то иначе настроить нумерацию. Например, чтобы не было цифры не только на первой, но и на втором, и на третьем листе.
Настроить это можно, но придется повозиться. Хотя, честно говоря, это только объяснять долго — делается же это весьма быстро.
1 . Сначала убираем цифры, если они уже проставлены. Для этого переходим во «Вставку», щелкаем по и выбираем «Удалить».
2 . Далее щелкаем мышкой в том месте, откуда должна начинаться нумерация. Например, если мне нужно, чтобы две первые страницы документа были без цифры, значит, ставлю мигающий курсор в самое начало третьего листа.
3 . Переходим во вкладку «Макет» или «Разметка», щелкаем по «Разрывы» и из списка выбираем пункт «Следующая».
4 . Далее щелкаем два раза мышкой по тому месту, где должна быть цифра (в верхней или нижней части листа). Появится примерно такая надпись: Нижний колонтитул –Раздел 2-
5 . В верхней части программы будет вкладка «Конструктор» и там будет выделена оранжевым цветом кнопка «Как в предыдущем разделе». Вот на нее нужно нажать, чтобы она стала неактивна. И еще если установлена птичка на пункте «Особый колонтитул для первой страницы», то её нужно убрать.
6 . А теперь вставляем нумерацию. Для этого можно просто нажать на специальную кнопку в «Конструкторе».
7 . Когда всё готово, нажимаем «Закрыть окно».
Как удалить
Делается это точно так же, как и при добавлении нумерации: через раздел «Вставка» и пункт .
