Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.
У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.
Разбиение документа на разделы
Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.
- Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.
Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.
Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.
Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).
Устранение связи между разделами
После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.
- Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).
- Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.
- Во втором, а Во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.
- Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.
- В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
- В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:
- Нажмите “ОК” для закрытия окна.
- В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.
- Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.
- Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:
- После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.
- Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.
- Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.
- В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.
- Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.
- Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).
- Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.
- Измените высоту ячейки на 0,5 см.
- Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку): >
- 0,7
- 1
- 2,3
- 1,5
- 1
- 6,77
- 1,5
- 1,5
- 2
Создание рамки для штампа
Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:
20 x 5 x 5 x 5 мм
- Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.
| Верхнее | 1,4 |
| Левое | 2,9 |
| Нижнее | 0,6 |
| Правое | 1,3 |
Теперь необходимо установить границы страницы.
- Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.
| Верхнее | 25 |
| Нижнее | 0 |
| Левое | 21 |
| Правое | 20 |
Создание штампа
Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.
Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.