В прошлый раз я рассказал о простом способе вставить сноски в документ. В этой заметке речь пойдет о способе изменить установленный формат сносок.
По умолчанию сноски создаются с шрифтом размером 10 пунктов и разделительной линией определенной длины. Эти параметры зашиты в стилях Знак сноски и Текст сноски. Но можно их изменить, руководствуясь своими предпочтениями.
Чтобы изменить вид разделительной линии, нужно:
Если вы впоследствии захотите восстановить прежний вид разделителя сносок, то для этого достаточно нажать на кнопку Сброс (Reset) в подокне сносок.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
2 способа удалить лишние пробелы, связанные со сносками в документе Word
Проблемы с пробелами в Word иногда могут раздражать. А когда дело доходит до использования сноски, головная боль остается. В этой статье мы проиллюстрируем 2 случая, когда ненужные пробелы сводят людей с ума, а также их решения.
Случай 1: дополнительные пробелы между сноской и основным текстом
Проблема
Могут быть случаи, когда вы обнаружите большое пустое пространство прямо над сносками и под основным текстом, например, ниже:
Тем не менее, вы можете гарантировать отсутствие знака абзаца и ничего не можете с этим поделать. Теперь вы можете почувствовать, что ваши руки связаны.
Причина
Расслабляться! Давайте проведем вас через это. Причиной может быть то, что первый абзац на следующей странице слишком длинный, чтобы его можно было уместить вместе на странице сноски. Или к этому абзацу применяется «Продолжить со следующим». Поэтому остается пустая область.
Решение
- Во-первых, нажмите кнопку в группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы отобразить все непечатаемые символы в документе.
- Затем перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».
- В диалоговом окне щелкните для отображения вкладки «Макет».
- Выберите «Оправдано» для «Выравнивание по вертикали».
- И нажмите «ОК».
- Затем щелкните правой кнопкой мыши по сноске и выберите «Параметры примечания».
- Теперь в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» выберите «Под текстом» для «Сноски».
- И нажмите «Применить», чтобы все заработало.
Этот метод фактически распределяет ненужные пробелы для увеличения межстрочного интервала между каждыми двумя текстовыми строками на этой странице. В случае, если вы не можете принять изменение межстрочного интервала, вы можете вручную переместить часть первого абзаца на следующую страницу вверх.
Случай 2: дополнительные пробелы между разделителем сносок и текстом сноски
Проблема
Вы можете видеть метки абзаца между разделителем сносок и текстом сноски, но как бы вы ни старались, вы просто не можете их удалить.
Причина
Вы должны знать, что эти знаки абзаца на самом деле являются частью «разделителя сносок», поэтому вы не сможете удалить их традиционным способом.
Решение
- Для начала нажмите вкладку «Просмотр».
- Во-вторых, выберите «Черновик», чтобы переключить вид документа.
- Далее перейдите на вкладку «Ссылки».
- И нажмите «Показать заметку».
- Теперь в нижней части экрана появится горизонтальная панель. Выберите «Разделитель сносок», и вы сможете удалить ненужные знаки абзаца.
- После этого вы можете снова щелкнуть вкладку «Вид», чтобы переключить вид документа обратно на «Макет печати».
Вот чего вы можете достичь:
Следите за своими файлами
Поскольку на ваших электронных устройствах могут быть сотни тысяч файлов Word, вы должны найти способ правильно управлять ими. Некоторые внешние факторы, такие как скачок напряжения, могут представлять огромную угрозу для защиты файлов. И создание резервных копий может быть хорошим выходом из положения. Если ваши файлы резервных копий также будут повреждены, вам потребуется Восстановление поврежденного файла Word.
Как я могу удалить этот большой пробел над сносками в MS Word?
Как я могу удалить этот большой пробел над сносками в MS Word 2003? Я проверил все обычные вещи, такие как настройки абзацев, в том числе для стилей Normal и Footnote.
Это первый набор сносок в новом документе, поэтому не может быть похмелье от предыдущего документа.
Редактировать: мне стало скучно пытаться это исправить, и я просто вставил текст в Notepad ++ (чтобы избавиться от любого странного форматирования Word) в пустой документ, и теперь все в порядке. Я видел несколько других вопросов в Интернете, в которых задавалась такая же проблема, поэтому я предполагаю, что это подлинная ошибка.
есть ли шанс опубликовать пример в публичной службе хранения файлов (например, iFile.it)?
Там довольно много конфиденциальной информации о клиенте, так что ничего не поделаешь.
Я знаю, что вы проверили поля абзаца, но может ли это быть из-за полей страницы?
Я считаю, что это то, с чем вы сталкиваетесь:
Обратите внимание на серые подушки.
Чтобы это исправить, переключитесь на обычный вид:
Показать панель сносок:
В области сносок выберите разделитель сносок в раскрывающемся списке:
Под ней вы увидите строку Разделитель сносок с несколькими пустыми абзацами, представленными подушками.
На этот раз подушки не серые, что означает, что вы можете удалить лишнее пространство. Когда вы переключитесь обратно в режим просмотра макета печати, вы заметите, что ваша проблема решена:
Звучит замечательно, не могу представить, что это будет что-то еще, но у меня нет оригинального файла для тестирования в данный момент. Ура!
Чтобы использовать этот ответ в Word 2007, необходимо выполнить следующие действия:
Сначала поместите документ в «Черновик».
Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Показать заметки» рядом с «Вставить сноску».
В-третьих, выберите «Разделитель сносок» в раскрывающемся меню, и вы, вероятно, найдете абзац, вставленный после строки, которая отделяет сноски от текста (аналогично экранам печати выше).
Это должно легко решить проблему, так как обычно это не проблема стиля.
Вы также можете изменить стиль абзаца панели сносок на один интервал, и перед ним будет меньше места, что также уменьшает необходимое пространство.
Я получил странную дополнительную проблему CR сегодня. Ваши советы помогли. Благодарю.
- Нажмите View TAB на панели инструментов
- Нажмите кнопку «Черновик» на панели инструментов.
- Нажмите на вкладку «Ссылки» на панели инструментов.
- Нажимайте «Показать примечания» на панели инструментов, пока не увидите сноску внизу экрана.
- В нижней части экрана вы увидите свою сноску и выпадающий список над сноской.
- Нажмите на выпадающий список и выберите «Разделитель сносок»
- Вы увидите длинную линию и короткую линию
- Нажмите на вкладку «Макет страницы» на панели инструментов.
- В блоке «Интервал» на панели инструментов ниже написано «Абзац», а справа от слова «Абзац» есть маленькая стрелка вниз. Нажмите на эту стрелочку вниз справа от слова «Абзац».
- Появляется поле «Абзац». В полях «Интервал до» и «После» вы увидите «Авто». Нажмите на стрелку вверх в этих полях, чтобы изменить их ОБА на 0 пунктов.
В разделе «Межстрочный интервал» вы увидите, что для него установлено значение «Двойной».
В нижней части всплывающего окна находится кнопка «Установить по умолчанию». Нажмите на нее. Отметьте все документы на основе шаблона шаблона Normal.dotm. Нажмите кнопку «ОК».
- Вернитесь к View TAB на панели инструментов
- Нажмите кнопку «Печать макета» на панели инструментов.
Спасибо за это! Я не понимаю, почему у Microsoft так много строк по умолчанию. Представьте себе, что все студенты волнуются из-за ограничений страниц в отчетах.
Под разделителем сносок могут быть дополнительные строки.
Если вы включите отображение форматирования (нажмите на кнопку P: ¶ at в строке меню), вы сразу увидите, что между сноской и разделителем есть лишние абзацы.
Если вы переходите к обычному виду, затем к сноске, а затем используйте выпадающий список, чтобы увидеть разделитель сносок, вы можете удалить любые дополнительные строки.
Да, между разделителем сносок и самими сносками есть столбики, но они выделены серым цветом и не могут быть удалены. Я проверил все стили, которые, как мне кажется, могут иметь отношение, и ни у одного из них нет настроек абзаца, которые могли бы вызвать это.
Вы должны быть в правильном режиме, чтобы редактировать разделитель сносок: 1) Выберите Menu-> View-> Normal 2) Дважды щелкните по ссылочному номеру сноски. 3) Вы должны увидеть сноску, а над ней вы должны увидеть выпадающий список с надписью «Все сноски». Измените его на «Разделитель сносок». После этого вы сможете удалить лишние абзацы.
Есть также кнопка «Сброс», которую вы можете щелкнуть, но она может просто вернуться к формату разделителя с дополнительными строками. 4) Перейдите в Menu-> View> Print Layout и лишние строки должны быть удалены.
использовать этот ответ в слове 2011 для MAC,
— щелкните в любом месте документа. — Перейдите в меню «Вид», затем выберите вид «Контур», затем «Сноски».
в нижней части экрана открывается отдельная панель со своими сносками и выпадающим меню. В раскрывающемся меню выберите «Разделитель сносок», а затем удалите огромный пробел.
Спасибо за оригинальный пост.
Ответы отображаются в разных позициях, поэтому невозможно узнать, на какой ответ вы ссылаетесь, или в какой степени этот ответ необходим для дополнения вашего ответа. Укажите, на какой ответ вы ссылаетесь, и, если необходимо, расширите свой ответ, чтобы он был самодостаточным (другие ответы можно изменить или удалить). Благодарю.
