Как добавить автора в Ворде

При создании нового текстового документа в MS Word программа автоматически устанавливает ряд параметров, среди которых значится и имя автора. Свойство "Автор" формируется на основе информации о пользователе, находящейся в окне "Параметры" (ранее "Параметры Word"). Также доступные данные о пользователе служат источником для имени и инициалов, которые будут показаны в заметках и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, отображаемое как свойство "Автор" (представлено в сведениях о документе), извлекается из раздела "Имя пользователя" (окно "Параметры").

Изменение свойства “Автор” в новом документе

Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

Откройте раздел “Параметры”.

В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Обратите внимание: при работе со старой версией приложения в разделе “MS Office” сначала необходимо выбрать опцию “Подготовить”, а затем перейти в “Свойства”.

Рекомендация: Мы советуем вам обновить Word, следуя нашей инструкции.
Урок: Как обновить Word

Обратите внимание: Изменения в разделе свойств “Автор” для уже созданного документа в его информации не повлияют на данные пользователя, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот и всё, теперь вы ознакомлены с процессом изменения имени автора как в новом, так и в уже имеющемся документе Microsoft Word.

4 способа удалить или изменить имена авторов комментариев в документе Word

Время от времени мы хотели бы вставлять комментарии в документы Word, чтобы внести изменения. Как вы могли заметить, в каждом комментарии, сделанном в документе, есть имя автора или пользователя, чтобы показать, кто является редактором. Однако бывают случаи, когда мы предпочитаем удалять или изменять имя по определенным причинам.

Во-первых, если мы используем чужой компьютер, то имя на этом компьютере не может быть вашим. Таким образом, вам нужно будет изменить имя пользователя.

Во-вторых, из соображений конфиденциальности вы хотите, чтобы обнародовались только ваши комментарии, но не ваше имя. В настоящее время вы, вероятно, захотите удалить свое имя или любую информацию, указывающую, кто вы есть.

В-третьих, вы просто меняете имя! Такая ситуация случается нечасто, но иногда случается. Следовательно, ваше имя пользователя на вашем компьютере также должно быть изменено.

В любом случае, будет полезно узнать, как можно удалить или изменить свои личные данные на компьютере или в цифровых файлах, особенно в наше время, когда случаи нарушения конфиденциальности происходят регулярно.

2 метода удаления имен авторов комментариев

Прежде всего, у вас есть два способа, чтобы устранить имя автора.

Способ 1: удалить личную информацию

Например, это наш образец:

Сначала откройте документ и нажмите «Файл», затем «Информация».

Затем нажмите значок «Проверить наличие проблем».

В раскрывающемся списке нажмите «Проверить документ».

В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что установлен флажок «Свойства документа и личная информация».

Затем нажмите «Проверить».

Вскоре появится уведомление о том, что найдена определенная информация о документе. Вам нужно только нажать кнопку «Удалить все» в части «Свойства документа и личная информация».

Нажмите «Закрыть» в последнюю очередь.

Теперь сохраните документ, и вы увидите, что все имена авторов заменены буквой «А».

После использования данного метода все комментарии, которые вы будете оставлять как в этом документе, так и в любых будущих, автоматически будут подписаны именем автора «А». Иными словами, это общее решение.

Если вам необходимо отключить этот функционал, выполните следующие действия:

Откройте Word и нажмите вкладку «Файл», затем «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

Сначала нажмите «Центр управления безопасностью».

Затем нажмите «Настройки центра управления безопасностью» в правом углу, чтобы открыть диалоговое окно «Центр управления безопасностью».

Затем снимите флажок «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении».

Наконец, нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах.

Способ 2: используйте коды VBA

Теперь существует метод, благодаря которому VBA может решить эту задачу. Для последующего использования: это исключительно временное решение для одного конкретного документа, так что не стоит волноваться о воздействии на другие настройки. Кроме того, вам не придется отменять изменения.

Для начала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.

Далее вставьте туда следующие коды и нажмите «Выполнить».

Sub УдалитьВсеИменаАвторовВКомментариях() Dim objКомментарий As Comment ‘ Удалить все имена авторов в комментариях Для каждого objКомментарий In ActiveDocument.Comments objКомментарий.Author = "" objКомментарий.Initial = "" Next objКомментарий End Sub

2 метода изменения имен авторов для комментариев

Иногда вместо того, чтобы удалять имена авторов, мы предпочитаем их менять.

Способ 1: изменить имя пользователя

Первый и первыйost, щелкните вкладку «Обзор».

Затем нажмите «Отследить изменение» в группе «Отслеживание».

Затем нажмите «Изменить имя пользователя».

Теперь появится диалоговое окно «Параметры Word». Убедитесь, что отображается вкладка «Общие». Затем измените имя пользователя и инициалы.

Наконец, нажмите «ОК».

Ноты:

Это изменение повлияет на все будущие документы.

Для комментариев, сделанных до изменения, сохраняются исходные названия.

Способ 2: используйте коды для изменения имен авторов

Точно так же нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.

Только на этот раз вы должны вставить эти коды и нажать «Выполнить»:

Sub ИзменитьВсеИменаАвторовВКомментарии() Dim коммент As Comment ‘ Обновить все имена авторов в комментариях Для каждого коммент В ActiveDocument.Comments коммент.Author = "Имя теста" коммент.Initial = "TN" Next коммент End Sub

Ноты:

В кодах «objComment.Author = «Имя теста»» «Имя теста» относится к имени, которое будет отображаться при наведении курсора на комментарий. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

В кодах «objComment.Initial = «TN»» «TN» относится к инициалам «Имени теста», которые вы должны установить в соответствии с именем, выбранным вами в последней строке кода.

Избегайте потери файла Word

С Word мы легко выполняем несколько задач в повседневной работе. И после нескольких дней и лет использования Word может пойти не так, что приведет к катастрофической потере файлов. Зачастую встроенной функции недостаточно. Итак, Средство иборьбы повреждений файлов Word может быть огромной помощью.

Узнайте, как добавить автора в документе Word: пошаговая инструкция