Как сделать автоподсчет в Ворде

Как сделать автоподсчет в ворде

Возможно, вы знаете, как суммировать или рассчитывать данные в Excel, но знаете ли вы, как суммировать данные в столбце или строке таблицы в документе Word? Поговорим о способах вычисления данных в таблице в Word.

Суммировать столбец таблицы в Word

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Если вы хотите суммировать данные столбца таблицы, показанной ниже, вы можете сделать следующие шаги:

Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первого столбца, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:

Шаг 2. Откроется диалоговое окно с именем «Формула» и введите текст. = СУММ (НАД) в Формула текстовое окно. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите OK. Затем указанные выше данные складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:

Наконечник: Чтобы суммировать данные того же столбца под пустой ячейкой, введите = СУММ (НИЖЕ) в Формула текстовое окно.

Суммировать строку таблицы в Word

Если вы хотите суммировать строку таблицы в документе Word, сделайте следующее:

Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первой строки, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:

Шаг 2. Диалог с именем Формула отображается, набирая = СУММ (СЛЕВА) в текстовом поле формулы. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите OK. Затем все числа первой строки складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:

Совет: чтобы суммировать данные той же строки справа от пустой ячейки, введите = СУММ (ПРАВО) в текстовом поле Формула.

Выполните другие вычисления в таблице в Word

В Word вы можете выполнять другие вычисления в таблице, такие как средние, производственные и т. Д.

Шаг 1. Щелкните пустую ячейку, в которой хотите отобразить вычисленный результат, затем щелкните Планировка > Формула.

Шаг 3. Между скобками в Формула текстовое поле, сделайте следующее:

Введите ВЫШЕ, чтобы вычислить все данные над пустой ячейкой.
Введите НИЖЕ, чтобы вычислить все данные под пустой ячейкой.
Набрав ВЛЕВО, чтобы вычислить все данные слева от пустой ячейки.
Введите ВПРАВО, чтобы вычислить все данные справа от пустой ячейки.

В этом случае я печатаю ЛЕВЫЙ, см. снимок экрана:

Шаг 4. Нажмите OK, вы можете увидеть результат, показанный ниже:

Относительные статьи:

Выбрать все таблицы в Word
Удалить все таблицы в Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Функция автосуммы в Microsoft Word

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому. После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

Значение	Описание
(ABOVE)	Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
(BELOW)	Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
(ABOVE;BELOW)	Сумма чисел в ячейках выше и ниже
(LEFT)	Суммирование данных слева от ячейки
(RIGHT)	Сумма чисел справа от нее
(LEFT;RIGHT)	Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

Microsoft Word: Как посчитать сумму столбца или строки

Наверное почти все пользователи Microsoft Office в курсе, что для выполнения самых разных арифметических операций в таблице нужно использовать Excel, поскольку именно он обладает подобным функционалом. Однако, не все знают, что подобные возможности есть и в Microsoft Word, правда в сильно урезанном виде. Про одну из подобных возможностей — подсчет суммы строки или столбца — мы и поговорим в данном материале.

Стоит заранее понимать, как работает подсчет суммы чисел в Microsoft Word: сумма считается только до первого не числового значения в таблице — то есть, если между числами, которые нужно посчитать сумму, будет находиться какой-либо текст, или пробел, то сумма считаться будет только до первого подобного элемента!

Microsoft Word 2007 и новее

Для того, чтобы посчитать сумму столбца или строки в последних версиях Word (в том числе, в Microsoft Word 365), нужно выполнить следующие действия:

Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
Переходим на вкладку "Макет", и там нажимаем на кнопку "Формула".
В появившемся окне "Формула" устанавливаем нужное значение для подсчета суммы: >
Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)

Установив нужную формулу, нажимаем "ОК".
Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.

В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .

Microsoft Word 2003 и старее

В старых версиях Microsoft Word так же можно выполнить автоматический подсчет суммы столбца или строки. Для этого:

Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
В главном меню открываем раздел "Таблица", и нажимаем на пункт "Формула".
В появившемся окне "Формула" нужно вписать нужную формулу для подсчета суммы. Использовать следует следующие формулы: >
Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)

Узнайте, как настроить автоподсчет в Microsoft Word