В каких местах хранятся файлы Microsoft Word

В текстовом редакторе MS Word достаточно эффективно реализована функция автоматического сохранения документов. Во время написания текста или добавления любых других данных в файл программа регулярно создает его резервную копию с заданным интервалом времени.

О механизме работы этой функции мы уже упоминали, в данной статье мы коснемся связанной темы и обсудим, где именно хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, которые не были сохранены вовремя, и которые находятся в стандартной директории, а не в том месте, которое указал пользователь.

Почему кому-то может быть необходимо использовать временные файлы? Например, чтобы отыскать документ, местоположение сохранения которого не было указано пользователем. Здесь также будет находиться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае неожиданного завершения работы программы Ворд. Это может случиться из-за сбоев в электроснабжении или проблем с работой операционной системы.

Как найти папку с временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Важно: Перед началом поиска временных файлов убедитесь, что все приложения Microsoft Office закрыты. В случае необходимости, можно завершить работу программы через «Диспетчер задач» (вызывается сочетанием клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Обратите внимание: если пользователь изменял стандартные настройки, то в этом окне будут показаны внесенные им значения вместо предустановленных.

Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».

Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

Обратите внимание: Временные файлы нередко располагаются в директориях, названных идентично хранящимся в них документам. Однако вместо пробелов между словами используются символы типа «%20», без кавычек.

Чтобы открыть данный файл, воспользуйтесь контекстным меню: кликните правой кнопкой мыши на документе и выберите «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Выполните необходимые изменения и не забудьте сохранить документ в удобном для вас месте.

Примечание: Обычно, если текстовый редактор закрылся неожиданно (например, из-за сбоев в сети или ошибок системы), при следующем запуске Word предложит открыть последнюю сохраненную версию вашего документа. Это также происходит, если вы открываете временный файл непосредственно из его папки.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Как восстановить несохраненные документы в Microsoft Word

При работе с документами в Microsoft Word могут возникнуть самые неожиданные situaciones: компьютер может зависнуть, произойти отключение электричества или программа неожиданно закрыться. Такие обстоятельства зачастую приводят к тому, что пользователь утрачивает все свои несохраненные данные и оказывается вынужденным заново создавать документ. Тем не менее, в большинстве случаев имеется возможность восстановить несохраненные файлы. Существуют разные методы для этого, которые будут описаны далее.

Автоматическое восстановление несохраненных файлов

В Microsoft Word по умолчанию настроена функция автоматического сохранения документов, но она активируется только каждые десять минут. Это значит, что вы можете потерять часть набранного текста, однако основной файл можно будет восстановить. Наиболее простой способ сделать это — воспользоваться функцией автоматического восстановления.

При следующем запуске программы, если она закрылась неожиданно, на экране должно появиться небольшое уведомление, информирующее о том, что Word смог восстановить некоторые файлы. Вам будет предложено сохранить необходимые документы. Если файлов несколько, щелкайте левой кнопкой мыши по каждому из них, чтобы ознакомиться с содержимым.

Как только найдете тот документ, который считали утерянным, используйте кнопку «Сохранить» в желтой плашке, появившейся автоматически. Это нужно сделать обязательно, поскольку если сейчас просто закрыть это окно или начать редактирование документа без надлежащего сохранения, то что-то может пойти не так и вы навсегда потеряете доступ к данной копии файла.

На экране появится окно с настройками сохранения. Можете задать для документа нормальное название, поскольку в восстановленной копии, скорее всего, оно отсутствует, а также проверьте путь сохранения. По умолчанию Microsoft Word выбирает стандартный, то есть папку «Документы» или любой другой путь, который вы самостоятельно указали в настройках.

Если требуется, разверните этот список и выбрать пункт «Другие места», чтобы через «Проводник» самостоятельно задать расположение, а также проверить дополнительные настройки сохранения.

В «Проводнике» еще раз можно будет указать название для файла, а также поменять формат с DOCX на другой приемлемый, если текущий вас не интересует. Думаю, в этом вы без проблем разберетесь самостоятельно.

После сохранения продолжайте редактировать восстановленный документ и теперь не забывайте регулярно нажимать Ctrl + S или выбрать пункт сохранения на верхней панели.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и оставайтесь в числе первых, кто узнает о свежих новостях в сфере информационных технологий!

Функция восстановления несохраненных документов

Для начала откройте вкладку «Главная» и прокрутите список недавних файлов до конца, чтобы найти ссылку «Восстановить несохраненные документы».

Если такой присутствует, то после нажатия вас должно автоматически перенаправить в то же самое окно, о котором говорилось выше. Все действия в нем уже знакомы, поэтому перейдите к сохранению файла и только потом дальше редактируйте его.

Второй вариант выполняется через раздел «Сведения» в том же основном окне Ворда. Нужно будет развернуть список «Управление документом».

Из списка выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

Это действие перенесет вас немного в другое меню, где присутствуют копии документов, которые были закрыты без сохранения за последний месяц или несколько недель. По названиям довольно трудно определить, что может быть подходящим, поэтому ориентируйтесь на дату изменения.

Щелкнув по одному из документов дважды, вы откроете его для просмотра через текстовый редактор. На экране отобразится информация о том, что этот файл не имеет сохранения. Поэтому перед началом внесения изменений обязательно нажмите «Сохранить как», выберите для него название и место расположения на компьютере.

Такой подход оптимален в тех случаях, когда речь идет о восстановлении несохраненных файлов, то есть тех, которые просто были закрыты самостоятельно пользователем, игнорируя предупреждение о необходимости сохранить изменения.

Ручной поиск сохраненных копий

Существует вероятность, что сохраненные копии документов присутствуют, но встроенные инструменты Microsoft Word не могут их обнаружить и восстановить. В таком случае ситуацию стоит брать в свои руки и самостоятельно искать файлы на компьютере. Если они будут найдены, их без проблем можно открыть через текстовый редактор и сохранить в DOCX для дальнейшего редактирования.

Сначала стоит проверить стандартный путь автосохранения. Для этого откройте главную страницу программы, кликнув по вкладке «Файл».

На ней внизу выберите раздел «Параметры».

Перейдите в категорию «Сохранение» и скопируйте путь из поля «Каталог данных для автосохранения». Он и определяет, куда будут помещены документы для того, чтобы вы могли их восстановить.

Откройте «Проводник», вставьте в адресную строку этот путь и проверьте, присутствуют ли сохраненные документы. Они могут располагаться в отдельных папках или прямо тут. Формат у таких копий либо ASD, либо WBK.

Если удалось отыскать сохраненную копию, дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы сразу открыть через Microsoft Word. Отобразится уже знакомое окно восстановления документа, где необходимо подтвердить его сохранение, чтобы убрать атрибут «только чтение» и получить файл формата DOCX для дальнейшей работы.

При отсутствии соответствующей плашки сверху просто нажмите по стрелочке возле документа и выберите пункт «Сохранить как».

Не стоит забывать, что каталог для автоматического сохранения мог измениться, особенно если вы пытаетесь восстановить очень старые файлы, или если там накопилось слишком много различных папок, что затрудняет поиск. В подобной ситуации разумно воспользоваться методом поиска файлов по их расширению по всему компьютеру. Это действие поможет вывести на экран все доступные для восстановления документы, после чего вы сможете выбрать необходимые из них.

1. Откройте «Проводник» по пути «Этот компьютер», поскольку если выбрать конкретный раздел жесткого диска, то функция поиска не затронет другие.
2. В строке введите *.ASD или *.WBK. Эти данные поиска подразумевают, что вы хотите найти все файлы соответствующих расширений, не беря в учет их названия. Ожидайте завершения поиска, что займет от нескольких секунд до нескольких минут (зависит от скорости вашего накопителя).
3. Если получилось отыскать какие-то файлы, стоит открыть их для просмотра через Ворд. Щелкните по объекту правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть» или «Расположение файла», чтобы сначала пойти и посмотреть, в каком каталоге он хранится.
4. Возможно, этот путь будет старым местом автосохранения, например, прошлой версии Word, или же какой-нибудь пользовательский. Можете запомнить его или сохранить не будущее. По самому файлу просто нажмите дважды, чтобы открыть его через текстовый редактор.
5. Изначально он будет доступен только в режиме чтения, поэтому используйте кнопку сохранения, выберите для него расположение, название и формат.
6. После этого состояние документа поменяется и можно будет вносить свои изменения.

Отмечу, что подобный вариант поиска несохраненных файлов или резервных копий документов отлично подойдет в том случае, если на компьютере когда-то уже стоял Ворд, но был удален и позже выяснилось, что какие-то файлы потерялись. В большинстве случаев они все еще будут храниться в том же расположении, которое было настроено автосохранением, поэтому поиск по каталогам позволит быстро отыскать нужные копии.

Настройка автосохранения

В завершение стоит поговорить о самой функции автосохранения документов в Ворде. По умолчанию она настроена на 10 минут, а путь выбран стандартный (это вы видите в соответствующем разделе настроек). Однако пользователь самостоятельно может отключить сохранение или выбрать такой путь, доступ к которому будет запрещен.

Поэтому, чтобы избежать непредвиденных ситуаций с потерей документов, я советую обязательно открыть этот раздел с настройками, уменьшить время автоматического сохранения, поскольку 10 минут – большой промежуток, за который может быть напечатано много текста. Дополнительно лучше указать стандартную папку для автосохранения, которая имеет вид C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftWord, где User замените на имя своей учетной записи.

Это все, что вам нужно знать про автосохранения в Microsoft Word и восстановление случайно закрытых документов. Используйте инструменты по необходимости и не забывайте о том, что лучше всегда самостоятельно время от времени сохранять изменения во время работы. Если же так случилось, что Word завис и не получается выполнить ни одно из действий, лучшим выходом будет – создать скриншот текущей страницы, чтобы потом перепечатать текст или распознать его через специальный софт в тех ситуациях, когда не получится восстановить документ.