Когда мы создаем текстовые документы в Microsoft Word, часто необходимо соблюдать определенные правила форматирования. Одним из важных аспектов является выравнивание текста, и сегодня мы подробно рассмотрим все его особенности.
Выравниванием текст в Ворде
Текст на странице или в документе Word можно выровнять не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Существует несколько способов для достижения этого результата, включая универсальный метод, который подходит для обоих типов выравнивания. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и опции текстового редактора Ворд располагаются на панели управления (ленте), и для многих из них предусмотрены горячие клавиши. Для выполнения сегодняшней задачи — выравнивания текста по горизонтали — можно воспользоваться как кнопками на ленте, так и клавиатурными комбинациями. Также есть возможность применить линейку или функцию табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Важно: Применение выравнивания по ширине возможно только для «массивов» текста — это могут быть абзацы или несколько строк, поскольку основное его действие заключается в растягивании текста в крайние границы. Нельзя использовать его для одиночной короткой строки, чтобы она занимала всю ширину.
Для выравнивания текста (или его части) в документе выделите его, используя сочетание клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышь (для конкретных фрагментов, абзацев), и нажмите на нужную кнопку на ленте инструментов.
Также следует отметить, что тип выравнивания можно задать и в пустом документе или в том месте, где планируется написание текста. Для этого просто установите курсор в нужное место и выберите тип выравнивания на панели инструментов.
Обратите внимание: Для текста, выровненного по ширине, может возникать проблема, заключающаяся в образовании значительных промежутков между словами. Однако это можно легко устранить. Подробности вы найдёте в специальной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Чтобы выровнять текст, который уже присутствует в документе, выделите его и используйте соответствующую комбинацию клавиш. Если текст ещё отсутствует, просто поместите курсор в начало строки и нажмите нужные клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, описанные ранее, позволяют установить его расположение в зависимости от левой или правой границ страницы, ее центра или «растянуть» текст между границами. Однако иногда необходимо установить фиксированный отступ для всего текста или его отдельной части относительно одной или обеих границ.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет установить отступ лишь для первой строки (по крайней мере, если не учитывать создание излишних отступов в каждой строке), что явно не является наилучшим решением. Чтобы сделать все корректно и «аккуратно», рекомендуется воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Замечание: Перед тем как начать добавление отступов от границ, уточните желаемый тип выравнивания текста в документе, используя один из методов, описанных ранее. Хотя это можно сделать и позднее, заранее выбранный вариант позволит вам сразу увидеть результат и избавит от необходимости в редактировании.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Используя линейку, вы можете Выравнивать отдельные строки в абзацах — достаточно установить курсор в начале строки, «захватить» направляющую на линейке и переместить ее в нужную позицию.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Таким образом можно выравнивать лишь весь текст на странице или всё содержимое документа сразу. Если пытаться выравнивать отдельные части, они окажутся на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Обратите внимание: нижеизложенные шаги дают возможность установить любые предпочтительные значения отступов от верхней и нижней границ страницы, а также их комбинацию, которые будут действовать на весь документ или отдельный раздел, созданный с использованием разрывов страниц. Это позволяет, например, задать произвольное размещение для заголовка на титульной странице, что невозможно сделать через «Параметры страницы», так как она рассматривается как отдельный раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: Настройка размеров фигуры, в которую размещен текст, также может рассматриваться как форма выравнивания, так как корректное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурой) влияет на общий стиль надписи. Перед тем, как начать следовать нижеприведенным рекомендациям, убедитесь, что размеры рамки совпадают с размерами занимаемой текстом области или превышают их.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Вертикальное выравнивание в Word
Что такое вертикальное выравнивание в Word? Оно относится к расположению текста в вертикальном пространстве страницы или ячейки в таблице. Вертикальное выравнивание необходимо для того, чтобы текст выглядел сбалансированным и эстетически приятным. Оно играет ключевую роль в профессиональных документах, таких как отчеты, резюме и брошюры. Освоение вертикального выравнивания может сделать ваши документы более отточенными и визуально привлекательными.
Переключать
Почему вертикальное выравнивание важно?
Различные типы вертикального выравнивания
В Word есть три основных варианта выравнивания текста: сверху, по центру и снизу. Понимание того, как работает каждый тип, поможет вам эффективно использовать вертикальное выравнивание.
Верхнее выравнивание
При выборе выравнивания по верхнему краю текст начинается сверху страницы или ячейки. Это выравнивание является настройкой по умолчанию в большинстве документов Word. Это полезно для стандартных документов, в которых вы хотите сохранить простой поток чтения.
Выравнивание по центру
Центрирование текста позволяет расположить его в центре страницы или ячейки. Данная опция нередко применяется в заголовках, названиях или для создания более привлекательного визуального оформления. Центрированное выравнивание способствует акцентированию внимания на вашем контенте, выделяя его среди прочего.
Выравнивание по нижнему краю
Выравнивание по нижнему краю перемещает текст к нижнему краю страницы или ячейки. Такое выравнивание встречается реже в стандартных документах, но может быть эффективным в определенных сценариях, например, в разделах нижнего колонтитула или в дизайнах, где управление пространством имеет решающее значение.
Как установить вертикальное выравнивание в Word
Процесс настройки вертикального выравнивания в Word прост. Давайте разберем его пошагово.
Для абзацев
Для текстовых полей или фигур
Для таблиц
Советы по эффективному вертикальному выравниванию
Чтобы усилить эффект вертикального выравнивания в ваших документах, примите во внимание следующие практические советы:
Используйте единообразное выравнивание по всему документу
Поддержание единого стиля выравнивания во всем документе придает ему профессиональный вид и позволяет читателю сосредоточиться на содержании, не отвлекаясь ни на что другое.
Объединить вертикальное и горизонтальное выравнивание
Не стесняйтесь экспериментировать с вертикальным и горизонтальным выравниванием. Например, вы можете отцентрировать заголовок по горизонтали и установить выравнивание основного текста по верхнему краю, разнообразив макет документа.
Помните о интервалах
Иногда вертикальное выравнивание может быть затронуто интервалами до и после абзацев. Если ваш текст кажется неровным, проверка этих настроек может помочь.
Предварительный просмотр документа
Всегда просматривайте свою работу перед финализацией. Используйте функцию предварительного просмотра печати, чтобы увидеть, как ваши выравнивания будут выглядеть на печатной странице.
Распространенные ошибки, которых следует избегать
При работе с вертикальным выравниванием следует избегать следующих ошибок:
Чрезмерное использование выравнивания по центру
Хотя выравнивание по центру может создавать визуально яркие заголовки, его чрезмерное использование может отвлекать читателей. Оставьте это для ключевых элементов.
Игнорирование доступности
Не забывайте, что люди с недостатками зрения нередко пользуются программами чтения экрана, которые могут интерпретировать текст иначе, чем изначально предполагалось, и имеют необычное выравнивание. Соблюдайте стандартное выравнивание для обеспечения доступности информации.
Забываем о полях и отступах
Иногда проблема заключается не в выравнивании, а в неправильных настройках полей или отступов. Всегда проверяйте эти параметры при настройке документа.
Часто задаваемые вопросы, связанные с вертикальным выравниванием в Word
В. Что такое вертикальное выравнивание в Word? A. Вертикальное выравнивание в Word означает расположение текста относительно вертикального пространства страницы или ячейки.
В. Как изменить вертикальное выравнивание в Word? A. Вы можете изменить вертикальное выравнивание, выделив текст, открыв настройки абзаца или текстового поля и выбрав нужный вариант выравнивания.
В. Зачем мне использовать выравнивание по центру? A. Выравнивание по центру часто используется для заголовков и заголовков, чтобы создать более привлекательный вид и привлечь внимание.
В. Можно ли выровнять текст в ячейке таблицы по вертикали? A. Да! Выберите ячейку, перейдите в свойства таблицы и выберите предпочитаемый вами вариант вертикального выравнивания.
В. Каковы три основных типа вертикального выравнивания? A. Три основных типа вертикального выравнивания — сверху, по центру и снизу.
В. Как получить доступ к настройкам абзаца для вертикального выравнивания? A. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите «Абзац» или найдите эту опцию на вкладке «Главная» в группе «Абзац».
В. Какое вертикальное выравнивание следует использовать для профессиональных документов? A. Выравнивание по верхнему краю обычно лучше всего подходит для стандартных профессиональных документов.
В. Как поля влияют на вертикальное выравнивание? A. Поля определяют, сколько места доступно для текста, влияя на то, как выравнивание выглядит на странице.
В. Как поступить, если выравнивание выглядит некорректным? A. Ознакомьтесь с параметрами интервалов, полей и отступов, чтобы выяснить, нет ли лишнего пространства, которое может воздействовать на выравнивание.
В. Важно ли вертикальное выравнивание для доступности? A. Да, обычное выравнивание гарантирует, что ваш документ останется доступным для программ чтения с экрана, предназначенных для пользователей с нарушениями зрения.
