Визитки: Что выбрать для их создания — Word или Excel

Нужна стильная визитная карточка, но не хотите переплачивать дизайнерам? Вы можете создать макет визитки самостоятельно и совершенно бесплатно. Это просто, если под рукой удобная программа Мастер Визиток.

В ней можно задать любой размер макета, выбрать фон, оформление текста, а также использовать готовые дизайнерские шаблоны. В статье мы расскажем, как подготовить уникальную визитную карточку в этой программе и в Microsoft Word.

Визитка — это карточка с контактной информацией компании или конкретного человека. Обычно она имеет размер 90×50 мм. и содержит основные данные: ФИО сотрудника и его должность, наименование компании и ее адрес, телефон и e-mail для связи.

Установите Мастер Визиток и создайте макет прямо сейчас:

Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Как сделать визитку с нуля

Чтобы подготовить визитную карточку в Мастере Визиток, не нужно обладать навыками дизайнера или уметь пользоваться графическими редакторами. Большую часть работы программа делает самостоятельно. От вас потребуется лишь идея и пара минут времени.

В стартовом окне кликните «Новая визитка», чтобы начать проект с нуля. Далее нужно выбрать тип карточки: визитка, бейдж, клубная или дисконтная карты, подарочный сертификат. Отметьте пункт «Визитка» и нажмите «Далее».

Начните новый проект и выберите тип карты

Настройте формат будущей карточки. Вы можете взять один из базовых размеров (90х50, американский стандарт, размер кредитки) или, если требуется необычный формат, установить длину и ширину вручную. Укажите выпуск под обрез, то есть отступ за пределы карточки. Это требуется для того, чтобы при обрезке листов в типографии не повредили основную часть визитки. Рекомендуется выставлять отступ не менее 2 мм с каждого края.

Далее программа предложит различные виды макетов, на основе которых можно создавать свою визитку. Определитесь, какой вариант расположения текста наиболее подходит задумке: все надписи по центру, смещение к правому или левому краю, отдельные блоки в разных частях карточки. При необходимости любые элементы макета можно сдвинуть, повернуть поменять местами и т.п.

Выберите подходящий макет

Теперь начинается творческий процесс – создание оформления. Для начала установите фон. На панели справа можно указать, каким он будет: однотонный, двухцветный, текстура либо картинка (из встроенной библиотеки или с вашего компьютера).

Установите фон визитки

Заполните поля внизу. Изначально на визитке располагается вся контактная информация от названия компании до времени работы. Если часть пунктов не требуется, вы можете их отключить, убрав соответствующие галочки.

Заполните контактные данные

Любой текстовый элемент макета можно выделить отдельно от других, настроить шрифт, цвет букв, прозрачность, отрегулировать поворот. Меняйте положение надписи на визитной карточке, просто перемещая её в нужное место.

Вы можете дополнить визитку новыми надписями, картинками и геометрическими фигурами. Эти элементы добавляются соответствующими кнопками верхней панели меню.

Украсьте визитку надписями, картинками или фигурами

Если требуется двухсторонняя карточка, выберите опцию «Создать оборотную сторону». Она может полностью дублировать лицевую, дублировать только фон или быть чистой. Оформите оборотную сторону одним из названных выше способов.

Выберите тип оборотной стороны

Шаблоны визиток

Нет времени продумывать дизайн с нуля? Сделать макет визитки своими руками за пару минут позволит каталог шаблонов. Редактор предлагает более 430 готовых вариантов визитных карточек под любой вид деятельности: образование, строительство, мода и красота, развлечения, медицина, сфера питания и другие.

Вы можете взять готовый шаблон для создания визитки

Категории «Разное» и «Универсальные» позволят выбрать нейтральные варианты, если не удалось найти желаемый в тематических разделах.

Останется только заполнить поля контактной информации, и уже через минуту стильная визитная карточка будет готова. Любой шаблон можно доработать (заменить фон, шрифт надписей, поменять расположение элементов), чтобы он полностью соответствовал вашему представлению об идеальной визитке.

Установите программу и создайте визитку своими руками:

Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Как сделать шаблоны визиток в Microsoft Word

Сделать макет визитной карточки можно и с помощью обычного текстового редактора Microsoft Word. Для этого нужно кликнуть «Файл» –> «Создать». В графе поиска введите «Визитные карточки». Появится список шаблонов.

Шаблоны визиток в Ворде

Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить». Макет откроется на новом листе. Вам нужно заполнить строки с именем, должностью, названием компании и другие. Копировать контактную информацию во все шаблоны не придётся. Введенная в одной визитке, она автоматически установится в остальных макетах на листе.

Добавьте контактную информацию

Данный способ подходит только в том случае, если вам срочно потребовалась самая элементарная визитка. Чтобы добавить хотя бы минимальное оформление или поменять место расположение надписей, придётся потрудиться.

Готовить в Ворде визитную карточку с нуля – еще более трудозатратное и непростое занятие. Придётся вручную создавать прямоугольник нужного размера, выставлять настройки текста так, чтобы можно было размещать его поверх фигуры, колдовать над размерами букв и межстрочным расстоянием, чтобы надписи смотрелись красиво. При этом результат вряд ли будет стоить вложенных усилий, так как инструментарий Ворда вряд ли позволит воплотить в жизнь интересные оригинальные идеи.

Как сделать визитку онлайн

Если вы не хотите устанавливать программы на компьютер, то можно сделать визитки своими руками онлайн. Сейчас подобных сервисов в интернее довольно много: от самых простых до таких, где можно сделать полностью авторский дизайн с нуля. Рассмотрим наиболее удобные и популярные варианты:

1. Canva — сервис, которые позволяет решать самые разные дизайнерские задачи. Инструменты просты в использовании и понятны даже новичкам. Для подготовки визиток здесь есть множество готовых макетов, большая часть которых доступна бесплатно.

Вы можете внести в шаблон изменения: выбрать свой шрифт, поменять картинки, добавить фигуры и клипарт из встроенной коллекции (имейте в виду, что некоторые могут быть платными). В сервисе доступна работа со слоями. Сделанную визитку можно сохранить на компьютер или опубликовать в соцсети.

2. PrintDesign — сервис, позволяющий создать макет визитки онлайн. Здесь можно подготовить проект с нуля или взять за основу готовый шаблон из каталога. Особенность данного ресурса в том, что он работает с фотостоками, поэтому вы сможете сразу же подыскать там нужные для оформления картинки.

Макетов здесь действительно много, они разбиты по тематическим категориям, так что вы без проблем подберете подходящий именно для вашего бизнеса. готовую работу можно сохранить на свой жесткий диск компьютера.

3. Crello — онлайн-конструктор визиток. Он позволяет делать проекты по шаблону или полностью с чистого листа. Вы можете загружать свои картинки и шрифты, либо пользоваться встроенными элементами, которых здесь очень много (более 10 000). Часть элементов доступна только платно, но хватает и бесплатных вариантов.

В целом сервис позволяет создавать визитки без оплаты, но только простые. Сложные дизайнерские варианты потребуют оформления платной подписки.

Подобные сервисы — удобный вариант, когда вы спешите или работаете на чужом компьютере. Однако они сильно зависимы от интернета, а если случайно закроете вкладку браузера — можно потерять всё, что вы успели сделать. Кроме того, онлайн сервисы предлагают меньше инструментов, чем программы на ПК, например Мастер Визиток.

Выбирайте Мастер Визиток

Вы узнали, как создать макет визитки самому. Microsoft Word, как и различные онлайн сервисы не предлагают огромного выбора готовых шаблонов и разнообразия инструментов для творчества. Поэтому наиболее удобным и эффективным решением будет воспользоваться конструктором Мастер Визиток. Он подходит как для срочной подготовки карточки по готовым привлекательным шаблонам, так и для качественной детальной проработки макета с нуля. Скачайте бесплатно удобный функциональный редактор и готовьте стильные визитные карточки своими руками!

Как сделать визитку самостоятельно: топ-6 сервисов

Не всегда есть желание, время и возможность обратиться в типографию с мелким заказом. Если есть принтер и минимальные навыки в дизайне, можно сделать все своими руками. Мы расскажем, как сделать визитку самостоятельно и распечатать ее в домашних условиях.

Все начинается с подготовки макета и выбора бумаги. Любое производство в домашних условиях накладывает ограничения на выбор расходного материала. Пластик/оргстекло не подходит для домашней печати визитной карточки. Нужна светлая бумага: принтер не печатает белыми чернилами, на темном фоне текст и цифры не будут видны.

При печати на струйном принтере не используйте мелованную бумагу или мелованный картон — краска растечется. Чтобы не повредить принтер, выбирайте бумагу плотностью не более 350 г/м². Для сравнения: обычная офисная бумага имеет плотность 80—120 г/м².

Следующий этап — выбор дизайна (фона, шрифта, графических элементов). Руководствуйтесь принципом золотой середины. При создании дизайна визиток для сотрудников компании лучше не искрить креативом. Отдайте предпочтение сдержанному стилю, излишняя вычурность не приветствуется.

Шрифты на визитке должны соответствовать единому стилю

Классический порядок расположения информации следующий:

1. Логотип (для госструктур — герб и флаг).
2. Название компании.
3. Фамилия и инициалы владельца.
4. Занимаемая должность.
5. Контактная информация.

Пять-семь лет назад считалось, что хорошие карточки — двухсторонние. Это пережиток прошлого. Обратная сторона нужна для записей/пометок. Еще одна ошибка — зеркальное отображение информации на русском и английском языках.

Зарубежные и отечественные партнеры должны чувствовать индивидуальный подход. Если вы работаете в том числе и на международном рынке, заказывайте два комплекта визиток.

Фотографии на карточке нежелательны. По мнению психологов, визуализация образа — отвлекающий фактор. Делайте акцент на координатах и роде деятельности.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

• создайте новый документ;
• нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
• выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины — стандартный размер 9х5 см;
• введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-6 популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Формат визиток

Стандартный для России формат визитных карточек — 90х50 мм. Строгих требований по его соблюдению нет. Вместе с тем деловые аксессуары (визитницы, портмоне, кляссеры) ориентированы на этот стандарт. Печатая карточки другого размера, вы можете создать неудобства тем, кому будете их вручать.

В Европе стандарт — 85х55 мм. Для партнеров из стран ЕС рекомендуем сделать визитки такого размера. Американцы заказывают карточки размером 88,9х50,8 мм, японцы — 91х55 мм.

Добавьте при распечатывании визитки 2—3 мм под обрезку

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

1. Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу — на нее не ложится тонер.
2. Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

• прозрачная пленка с клейкой основой;
• канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео:

Создание визитки в Microsoft Word

В Ворде есть большой набор шаблонов документов различного типа, включая визитки. Именно их использование является наиболее простым и быстрым решением нашей задачи.

Обратите внимание! Достаточное количество шаблонов, подходящих для создания визитной карточки, есть в актуальных редакциях Microsoft Word (2016, 2019, 365). В более старых их либо значительно меньше, либо нет вовсе, особенно если используется неофициальная версия.

1. Запустите Ворд и на его приветственном экране кликните по ссылке «Другие шаблоны».
2. В блоке «Office» — «Предложения для поиска» перейдите на вкладку «Карточки».
3. Пролистайте список доступных макетов и найдите тот, который хотите использовать в качестве основы для своих визиток.
4. Нажмите по нему для выбора, а затем воспользуйтесь кнопкой «Создать».
5. После загрузки документа, исходя из его вида и собственных требований, последовательно заполните доступные поля. В выбранном нами примере таковыми являются следующие: >
6. Сайт;
7. Имя;
8. Электронная почта;
9. Адрес;
10. Телефон;
11. Логотип.

Примечание: Каждое поле, заполненное на одной (первой карточке), автоматически заполняется и на всех остальных.

Выделите соответствующую область одиночным кликом левой кнопки мышки (вокруг нее появится рамка), перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство».

• С помощью автоматически открывшегося системного «Проводника» перейдите в папку с предварительно подготовленным логотипом, выделите его и нажмите «Открыть».
• По необходимости измените размер изображения, увеличив его или уменьшив.
• Повторите предыдущие шаги текущего пункта инструкции со всеми остальными визитками, вставив таким образом логотипы.
• Большинство шаблонных документов данного типа состоят из одной страницы, содержащей десять карточек. Если вам требуется больше, сделайте следующее: >
• Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню «Страницы» и выберите опцию «Пустая страница».
• Выделите содержимое первой страницы, кликнув по расположенному в ее левом верхнем углу значку привязки таблицы – небольшому квадрату со знаком «плюс» внутри. Скопируйте данные в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или отмеченной кнопкой на верхней панели.
• Перейдите на добавленную страницу, вызовите меню кнопки «Вставить» и выберите первый из списка доступных пункт – «Сохранить исходное форматирование». Если потребуется, повторите данное действие с остальными страницами.
• Важно отметить, что графическое оформление (фон) шаблонных карточек зачастую выполнено в виде подложки или измененного цвета страницы. По необходимости его можно заменить на любой другой, доступный во встроенном наборе или созданный самостоятельно, но более детально мы об этом расскажем в следующей части статьи. В каждом макете Word используется свой набор шрифтов и стилей форматирования. Если установленный по умолчанию вариант представления текста (и других элементов) вас не устраивает, измените его на свое усмотрение, используя инструменты во вкладке «Главная», расположенные в блоках «Шрифт», «Абзац», «Стили».
• Когда работа над визиткой будет закончена, сохраните ее. Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор», укажите в «Проводнике» предпочтительную папку на диске ПК и подтвердите данное действие.
• Распечатайте созданные карточки на принтере, по необходимости воспользовавшись указанной ниже инструкцией. Все что останется сделать далее – нарезать их по контуру. Подробнее: Печать документов в Майкрософт Ворд

Ввиду того, что в Word предусмотрено довольно большое количество шаблонов с визитками, работа с любым другим из них может отличаться от представленной нами выше инструкции, но не критически. Так, графическое оформление карточки иногда является не измененным фоном страницы или подложкой, а отдельным изображением, и работа с ним в таком случае будет выполняться посредством соответствующего инструментария.

Подробнее: Вставка и редактирование изображений в Ворде

Некоторые же макеты содержат основу для двух сторон визитки, то есть изменять потребуется каждый из них отдельно, а при печати на принтере выбирать двустороннюю.

Способ 2: Таблица

Если по каким-то причинам вы не хотите использовать один из доступных в библиотеке текстового редактора Microsoft шаблонов в качестве основы для своей визитной карточки, можно пойти по немного более сложному пути, создав такой документ самостоятельно.

Запустите Word и создайте «Новый документ».

• Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Таблица», укажите курсором и создайте объект размером 2х5.
• Растяните таблицу на всю страницу, не выходя при этом за границы полей.

Обратите внимание! Если вы хотите создать визитки в любом другом количестве на странице и/или другого размера, отличного от того, с которым мы будем работать далее, потребуется изменить ширину и высоту ячеек и затем выровнять их. Сделать это помогут следующие статьи на нашем сайте. Подробнее: Как создать таблицу в Ворде Как уменьшить размер таблицы в Ворде Как выровнять столбцы таблицы в Ворде Как выровнять таблицу со всем содержимым в Ворде

• Определите, со скольких областей будет состоять ваша карточка. Это может быть две, три, четыре и даже боле, в зависимости от того, какую информацию и, возможно, дополнительные элементы, вы хотите разместить. Например, 3-4 блоков достаточно для того, чтобы указать контактные данные, имя и название компании, а также добавить логотип или фото. Исходя из этого, каждую ячейку таблицы, которая представляет собой будущую визитку, потребуется разделить. >
• Для этого вызовите на ней контекстное меню и выберите соответствующий пункт, укажите во всплывающем окне нужное количество столбцов и строк, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
• Выполните аналогичное действие со следующими ячейками.
• Дополнительно может потребоваться изменить размер отдельных ячеек, объединить или, наоборот, разделить их, например, если верхняя половина карточки будет визуально представлять собой две части, а нижняя – одну, или наоборот. В этом вам помогут следующие инструкции. Подробнее: Как разделить / объединить ячейки таблицы в Word



• Предыдущий шаг вполне можно было бы пропустить, правильно располагая текст и другие объекты исключительно с помощью отступов и разных вариантов выравнивания, но при наличии физического деления это сделать значительно проще. При этом границы, находящиеся внутри каждой отдельной визитки, можно убрать уже на данном этапе. Делается это во вкладке «Конструктор таблиц», в меню «Обрамление», пункт «Внутренние границы». Предварительно нужно выделить основную (большую) ячейку.
• Теперь перейдем к непосредственному заполнению карточки. В создаваемом нами макете порядок действий будет следующим: >
• ИзображениеУстановите курсор в ту ячейку, где будет находиться лого компании или ваше фото, во вкладке «Вставка» вызовите меню «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство». Откройте папку с нужным графическим файлом, выделите его и нажмите «Вставить». По необходимости измените размер и расположение.
• Контактные данныеУкажите необходимую информацию. В нашем примере к таковой относится URL-сайта, никнейм в социальных сетях, электронная почта, адрес и номер телефона.
• Имя владельца и название компанииВведите имя человека, для которого создается визитка, и название компании.
• Следующий шаг – оформление текста. Используя доступные во вкладке «Главная» средства форматирования, по необходимости измените стиль шрифта отдельных записей, его размер и цвет, начертание, выравнивание и, возможно, другие параметры. Более детально обо всем этом мы ранее писали в отдельной статье. Подробнее: Форматирование текста в Ворде

• На данном этапе у нас создана всего одна визитная карточка. Для заполнения остальных ячеек ее необходимо «Скопировать», предварительно выделив, а затем «Вставить» строго через меню одноименной кнопки, опцию «Заменить содержимое ячеек». Курсор при этом должен находиться в первой ячейке соответствующей части таблицы.
• Скорее всего, вам потребуется «раскрасить» визитки. Если хотите сделать их фон однотонным, перейдите во вкладку «Конструктор», разверните меню «Цвет страницы» и выберите подходящий вариант на палитре либо, если таковой отсутствует, воспользуйтесь пунктом «Другие цвета». Также можно использовать другие «Способы заливки», но более детально об этом поговорим на следующем шаге. Подробнее: Как изменить цвет страницы в Microsoft WordЕще один вариант – добавление подложки (не только текстовой, как показано на превью ниже, но и в виде различных рисунков, узоров), что нередко может оказаться даже более целесообразным. Более детально об этом можно узнать из следующей статьи. Подробнее: Как сделать подложку в Майкрософт ВордВ том же случае, если вы хотите сделать визитки разного цвета, следует воспользоваться средством «Заливка», доступным во вкладке «Конструктор таблиц». Для этого предварительно потребуется выделить нужную карточку или карточки. А если вы выполняли шаг №4 текущей инструкции и разделяли одну ячейку на несколько, раскрасить можно будет каждую из них отдельно.
• Если же стандартные методы изменения цвета страницы и, следовательно, самих визиток вас не устраивают, таковое потребуется создать самостоятельно, а затем загрузить в программу в качестве фона. Это можно сделать в любом графическом редакторе, например, в Photoshop или его более простых и бесплатных аналогах (Paint.net, Gimp и т. д.) – потребуется создать полотно размера 21×29,7 см, что соответствует ширине и высоте листа в формате A4, и «нарисовать» на нем карточки того же размера, что и таблица с ячейками в Ворде, с которой мы работаем, а затем раскрасить на свое усмотрение. Но прежде чем это сделать, перейдите во вкладку «Макет» текстового редактора, разверните меню кнопки «Поля» и посмотрите на значения «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» для используемого вами варианта (он будет подсвечен) и запомните или запишите их. Именно на столько сантиметров нужно будет отступить от соответствующих границ проекта в графическом редакторе, чтобы создаваемое цветовое оформление находилось строго в той же части страницы, что и таблица в целом и каждая ее ячейка отдельно. По сути, потребуется создать полностью аналогичный карточкам в Word шаблон, но без текста и логотипа. Ниже показано то, что получилось у нас.

Примечание: Фоновое изображение необходимо сохранять в формате JPG или PNG.

Важно! Если графическое оформление карточек выполнялось путем изменения фона страницы (цвет, подложка или самостоятельно созданное изображение), в разделе «Параметров» программы «Отображение» потребуется активировать пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки» и подтвердить данное действие нажатием кнопки «ОК».

Сделав это, можно запускать «Печать».

Обратите внимание! В области предварительного просмотра документов перед печатью самостоятельно добавленный фон страницы будет отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб.

Предложенная выше инструкция по созданию визитной карточки в Microsoft Word не претендует на звание универсальной, это лишь один из возможных примеров того, как можно полностью самостоятельно решить данную задачу. Итоговый результат зависит исключительно от ваших собственных пожеланий или выдвигаемых к оформлению требований.

Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация