Все типы выравнивания текста в Word: полное руководство

Как выровнять текст в Word — 5 способов

В процессе оформления документов пользователи сталкиваются с тем, что им нужно знать, как выровнять текст в Ворде. Одной из важных особенностей форматирования текста в любом текстовом редакторе является возможность выравнивания текста.

По умолчанию в Word текст набирается с выравниванием строк относительно левого края. Во время форматирования документа часто весь текст или его фрагмент необходимо несколько передвинуть в другую область страницы.

Сделать это можно с помощью функции выравнивания текста в документе Word. Существует два типа выравнивания фрагментов текста, которые можно реализовать разными способами:

• по горизонтали;
• по вертикали.

Вы можете выровнять текст или другое содержимое в Word несколькими способами: использованием сочетаний клавиш, выбором команд на ленте, с помощью диалогового окна «Абзац» или с помощью изменения стиля. Важно отметить, что выравнивание — это форматирование абзаца, поэтому эта функция форматирования применяется ко всем выделенным абзацам в документе, включая текст и встроенную графику.

Чтобы увидеть, где в документе Word были созданы абзацы, включите параметр «Отображать все знаки» ¶ на ленте во вкладке «Главная» в группе «Абзац».

Вы увидите в тексте документа точки и другие знаки. Точки показывают пробелы, а значок «¶» обозначает абзац.

К абзацам можно применить 4 типа выравнивания:

• Выровнять по левому краю — выравнивает текст или встроенную графику по левому полю или отступу.
• По центру — центрирует текст или встроенную графику между левым и правым полями или отступами.
• Выровнять по правому краю — выравнивает текст или встроенную графику по правому полю или отступу.
• По ширине — равномерно распределяет текст между левым и правым полями или отступами.

В этом руководстве мы расскажем, как выровнять текст в Word несколькими методами. Эти инструкции применимы к версиям Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365 с некоторыми незначительными визуальными отличиями.

Как в Ворде выровнять текст по краям (ширине)

Часто пользователям бывает нужно выровнять текст по ширине в Ворде. Это выравнивание строк абзаца одновременно по правому и по левому краю. При этом между словами появится дополнительное расстояние.

1. Откройте документ Word, а затем выделите необходимые абзацы. Если вам потребовалось выделить все абзацы, нажмите на клавиши «Ctrl» + «A».
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по значку «Выровнять по ширине».

В результате, выделенный текст равномерно выровняется по ширине документа.

1. Выделите абзацы в документе Word.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «J».

1. В документе Word нужно выделить абзацы для выравнивания.
2. Нажмите на правую кнопку мыши, а в раскрывшемся меню щелкните по пункту «Абзац…».

1. Откроется окно «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы».
2. В разделе «Общие» в параметре «Выравнивание:» укажите «По ширине» и нажмите «ОК».

В окне «Абзац» можно вручную задавать необходимые отступы, указав их значения.

Как в Ворде выровнять текст без пробелов

Выше в статье мы разобрали, как в Word выровнять текст по обоим краям документа. При реализации этого метода, в результате смещения в тексте образуется неравномерные пробелы с разными расстояниями. Это происходит из-за того, что выделенное содержимое документа выравнивается по ширине.

Нам нужно выровнять пробелы в тексте документа Word. Чтобы избавиться от лишних пробелов и выровнять текст ровно, необходимо задать расстановку переносов.

Выполните следующие действия:

1. В окне документа Word перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы» в некоторых версиях Microsoft Word).
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по значку «Расстановка переносов».
3. В выпадающем меню установите «Авто».

Как в Ворде выровнять текст справа

В некоторых случаях может понадобиться выравнивание строк абзаца по правому полю документа.

1. Выделите нужные абзацы в окне документа Word.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Выровнять по правому краю».

1. В окне документа Microsoft Word необходимо выделить абзацы.
2. Нажмите клавиши клавиатуры «Ctrl» + «R».

1. Щелкните правой кнопкой мыши после выделения нужных абзацев в документе.
2. В окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» перейдите в раздел «Общие».
3. В параметре «Выравнивание:» выберите «По правому краю» и щелкните по «ОК».

Как выровнять текст слева в Ворд

По умолчанию в документе Word текст набирается слева, поэтому левое выравнивание установлено изначально. Но, вы можете работать с документом, в котором уже было изменено форматирование, и вам нужно привести его в стандартный вид.

Сделать это можно несколькими методами.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» выбираем кнопку «Выровнять по левому краю».

1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Нажимаем на клавиши «Ctrl» + «L».

1. Выберите абзацы, которые нужно выровнять по левому краю.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню нажмите «Абзац…».
3. В окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» в опции Выравнивание:» выберите «По левому краю».
4. Нажмите «ОК».

Прочитайте также: Как сделать междустрочный интервал в Word — 4 способа

Как в Ворде выровнять текст по центру

Сейчас мы посмотрим, как в Ворде выровнять текст, расположив его по середине страницы документа.

1. В открытом документе выделите нужные абзацы, чтобы выровнять текст по центру Word.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по значку «Выровнять по центру».

1. Вам нужно выделить требуемые абзацы.
2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «E».

1. В окне Word выделите абзацы. а потом кликните правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся меню выберите «Абзац…».
3. В окне «Абзац» зайдите во вкладку «Отступы и интервалы».
4. В разделе «Общие» в настройке «Выравнивание:» выберите из списка «По центру», а затем нажмите «ОК».

Как выравнивать текст в Ворд по линейке

Вы можете использовать инструмент «Линейка» для выравнивания текста в MS Word. Линейка позволяет визуально подогнать весь текст на странице по вашим требованиям.

Проделайте следующие действия:

1. Включите линейку в Word.
2. Выделите фрагмент документа.
3. Зажмите левую клавишу мыши и передвиньте направляющую вправо за самый нижний элемент (в виде ползунка-прямоугольника под нижней стрелкой) на горизонтальной линейке, чтобы сразу переместить весь абзац. Если потянуть самую верхний ползунок (стрелка вниз), то поменяется отступ строки, а если курсор мыши установить на нижний ползунок (стрелка вверх), то переместятся остальные строки абзаца.

Ползунок, расположенный справа, регулирует отступ абзаца в правой части страницы документа. Вертикальная линейка регулирует высоту выделенного фрагмента сверху.

Как выровнять текст в Ворде по вертикали

В программе Word можно выровнять текст по вертикали сверху, по центру, по высоте и снизу.

1. Сначала выделите текст на странице документа Word.
2. Затем войдите во вкладку «Макет».
3. В группе «Параметры страницы» коснитесь стрелки, которая располагается в правом нижнем углу.

1. Откроется окно «Параметры страницы», в котором перейдите во вкладку «Источник бумаги».
2. В разделе «Страница» в опции «Вертикальное выравнивание:» установите требуемый параметр:

• По верхнему краю — значение по умолчанию.
• По центру.
• По высоте.
• По нижнему краю.

1. Затем в нижней части окна в поле «Применить к:» обязательно выберите «к выделенному тексту». Эта опция применяет выравнивание только к выделенному тексту. Вы также можете применить вертикальное выравнивание ко всему тексту документа, для этого оставьте параметр «ко всему документу».

1. Нажмите «ОК» для применения изменений.

Выравнивание текста с помощью стилей

Во время создания нового документа, в нем используется обычный стиль, который содержит стандартное форматирование абзацев и символов. Если вы хотите применить выравнивание, например, к заголовку, вы можете изменить стиль.

Выполните следующее, чтобы изменить выравнивание для стиля заголовка:

1. Выделите заголовок в тексте документа.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши по стилю заголовка.
3. В раскрывшемся меню нажмите «Изменить…».
4. В окне «Изменение стиля» щелкните по кнопке «Формат», а в открывшемся меню выберите «Абзац…».

1. В диалоговом окне «Абзац» в раскрывающемся меню «Выравнивание:» выберите предпочитаемое вид:

• По левому краю
• По центру.
• По правому краю.
• По ширине.

1. Нажмите «ОК» в этом и следующем окнах.

Обратите внимание на то, что могут возникнуть проблемы, если вы измените выравнивание в обычном стиле, поскольку другие стили основаны на этом стиле по умолчанию. Если вам удобно использовать стили, вы можете создать свой собственный стиль или изменить другой стиль Word, чтобы избежать этой проблемы.

Как выравнять текст онлайн в Word

У вас есть возможность в Ворд выровнять текст онлайн, если используете бесплатную веб-версию редактора. Сервис Word онлайн доступен из облачного хранилища OneDrive в браузере.

Для выравнивания здесь используются такие же настройки, как и в автономной версии Microsoft Word:

• Выбор кнопок в группе «Абзац».
• Горячие клавиши.
• Изменение параметров абзаца.

Все способы выравнивания текста в Microsoft Word

Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.

Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.

Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.

Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.

Способы выравнивания

Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.

При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:

• по горизонтали;
• по вертикали.

Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.

Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.

Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

• выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
• по центру;
• по ширине.

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

• Ctrl и L выполняют выравнивание по левому краю;
• Ctrl и R сделают всё равно по правому краю;
• Ctrl и E выравнивают по центру;
• Ctrl и J по ширине.

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

• Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
• Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

По вертикали

Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.

Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.

Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.

Через параметры страницы

Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.

Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.

Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.

От пользователя потребуется сделать следующее:

• выделить содержимое документа мышкой;
• перейти в раздел «Макет»;
• откройте раздел «Параметры страницы»;
• в нижнем правом углу этого блока есть кнопка, выполненная в виде стрелочки и уголка, напротив надписи «Параметры страницы»;
• откроется новое окно, где следует перейти на вкладку «Источник бумаги»;
• здесь смотрите на блок под названием «Страница»;
• напротив графы «Вертикальное выравнивание» теперь выберите подходящий вам вариант из выпадающего списка;
• выберите, в отношении какого текста следует применить это изменение.

Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.

Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.

С помощью линейки

В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.

Здесь будет актуальной следующая инструкция:

• включите функцию отображения линейки;
• переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
• дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
• зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
• теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
• по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.

Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.

Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.

Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.

Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!