Зачем использовать поля в документе Word

Поля для меня всегда были одним из самых загадочных объектов в WinWord. Что такое поле? Это заключённое в фигурные скобки ключевое слово, возможно с набором аргументов, которое говорит редактору какую информацию нужно вставить в документ. Например, если в тексте документа будет стоять , то Word при его выводе подставит в это поле текущую дату. В табл.

1 приведены основные типы полей (не указаны поля, появившиеся в версии 7.0). Из таблицы видно, что многим своим достоинствам Word обязан полям. (Обратите внимание, что язык HTML устроен очень похожим способом. Совокупность полей WinWord также можно рассматривать как некоторый вспомогательный язык разметки документа.) Естественно нас интересует, как работать с Word полями средствами WordBasic. Поле может быть вставлено в документ из пункта Поле меню Вставка.

Таблица 1. Основные поля WinWord.

Как в Ворде сделать поля страницы: подсказки от профи

Поля – это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа. Помимо отступов существуют еще и такие инструменты для форматирования, как шрифт, размер шрифта, его начертание, изменения цвета текста, регистр, расстановка заголовков, колонтитулов и многие другие важные мелочи. Но со всеми параметрами можно легко разобраться и в целом понятно, зачем они нужны.

А вот поля в документе? Что это? Зачем они? Почему так важно правильно их настроить? Совершенно непонятная функция, верно?

Так вот, в этой статье вы узнаете, где и с помощью каких инструментов можно настроить отступы, какую роль они играют в документе и что будет, если расставлять их в уже готовом документе. Мы расскажем вам о зеркальных полях и когда они нужны, покажем на примерах, как расставлять поля разными способами. А еще мы поделимся, как проставить поля в документах разных версий Ворда с подробными инструкциями. После прочтения нашей статьи этот вопрос навсегда прояснится, а если вы еще и сохраните статью – то инструкция по настройке полей несколькими разными способами всегда будет при вас.

• Что такое поля в Ворде
• Зачем нужны поля в Ворде
• Что можно размещать на полях в Ворде
• Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
• Пошаговая письменная инструкция
• Инструкция в картинках
• Различия в настройках полей для разных версий Ворда
• Итог

Что такое поля в Ворде

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.

Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.

Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.

Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).

Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Что можно размещать на полях в Ворде

На верхних и нижних полях можно разместить колонтитулы, а на боковых – разметки, замечания, комментарии или вставить графические объекты. Если размер, который установлен на данный момент, вас не устраивает – их легко изменить и подогнать под ваши требования.

Сделать это можно несколькими разными способами – из панели управления, сдвинув линейку или вписав необходимые вам поля вручную.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

• В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
• Выберите опцию «Поля».
• Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
• Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

• Выберите опцию «Файл».
• Перейдите в «Параметры страницы».
• Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
• Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
• Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
• Нажмите «ОК».

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Инструкция в картинках

Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.

Шаг 1:

Шаг 2:

Альтернативный метод

Шаг 1:

Шаг 2:

Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):

• Пройдите во вкладку «Макет» или «Разметка страницы»
• Перейдите во вкладку «Разметка полей».
• Пройдите в раздел «Несколько страниц».
• Выберите «Зеркальные».
• Нажмите «ОК».

Готово! Нужные поля были применены ко всему документу или его части и форматирование успешно было проведено.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

• Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
• Выберите опцию «Поля».
• Выберите нужный вам вариант.
• Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Пройдите в «Настраиваемые поля».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Итог

Настройка полей в Ворде – занятие совсем несложное, если знать как быстро и просто справляться с этой задачей. Мы рассказали вам подробно о пользе этой функции и дали несколько советов от профи о том, как сделать в Ворде поля страницы и по максимуму упростить их настройку. Надеемся, что наша статья была вам полезной и больше вопросов по этой теме у вас не осталось.