Дмитрий Моровов, дизайнер и instructor на курсах Нетологии по «Контент-маркетингу» и «Коммерческой редактуре/копирайтингу», делится рекомендациями по структуре текста, чтобы у читателя не возникало трудностей с восприятием.
Дмитрий Моровов
Дизайнер и педагог в Нетологии
На курсе по копирайтингу я рассказываю о дизайне в редактуре, а на курсе по контент-маркетингу о графическом контенте. Выяснилось, что студенты не всегда понимают, почему нельзя разукрасить текст статьи разными цветами или сделать все заголовки разных размеров. Поэтому расскажу о базовом приёме дизайна текста — стилях.
Для некоторых readers данный материал может показаться изложением очевидных истин. Однако тем, кто не имеет опыта в типографике, эта статья окажется полезной для понимания основ оформления текста.
Логика
По своей природе текст является многослойным: помимо основного текста, он включает в себя общий заголовок и заголовки для отдельных разделов. В качественных материалах можно встретить гиперссылки, сноски, цитирования, примечания на полях (информационные факты), списковые элементы, выделения в тексте и таблицы. Все эти элементы я обозначаю как текстовые компоненты.
Текстовая сущность — это часть текста с собственной функцией. Заголовки разных уровней разделяют текст на части и помогают ориентироваться читателю. Сноски сообщают источник информации. Списки и таблицы организуют информацию в последовательные блоки. Выделения обращают внимание на важные фрагменты текста.
Ссылки указывают на источники, а цитаты передают слова других.
Стили
Разные элементы должны иметь уникальные оформления, в то время как одинаковые элементы должны выглядеть схоже. Это позволит читателю легко воспринимать структуру статьи, а важные сведения будут четко выделены. Таким образом, будет проще ориентироваться в тексте, выделять ключевые идеи при беглом чтении и предотвращать путаницу между ссылками и заголовками.
Чтобы читатель мог легко различать эти элементы, их стили должны существенно отличаться друг от друга по контрасту.
Встроенные стили. Первое знакомство
Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.
По окончании урока вы сможете:
1. Диалоговое окно Параметры области стилей
Наверняка вы увидите такую картину:
Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.
Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…
Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.
Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.
2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима
Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.
Мы увидели выпадающий список.
Сжатое описание каждого элемента:
- Рекомендованные>
- В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
- Используемые>
- Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
- В текущем документе>
- Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
- Все>
- Название говорит само за себя.
Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:
Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.
3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей
| Учтите! | Устроенные стили возможно убрать из отдельного документа, но они не могут быть удалены из программы Word! |
4. Встроенные стили. Типы
Тип 1. Стили заголовков
Об этом мы будем говорить в следующих уроках
Тип 2. Стили текста
Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.
Тип 3. Стили списков
Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.
Тип 4. Стили гиперссылок
Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 23. Многоуровневый список
Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
