В программе MS Word существует множество полезных возможностей, которые выводят эту программу далеко за рамки обычного текстового редактора. Одна из таких функций — создание диаграмм, о которой вы можете узнать больше в нашей статье. На этот раз мы подробно рассмотрим процесс построения гистограммы в Ворде.
Гистограмма — это эффективный и наглядный способ отображения табличных данных в графическом формате. Она состоит из серии прямоугольников с площадью, пропорциональной значениям, при этом высота каждого прямоугольника и есть значение, которое он представляет.
Чтобы создать гистограмму, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.
![]()
- В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.
- В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.
- В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.
- Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.
- Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а Ввести название для вашей гистограммы.
Изменение гистрограммы
Рекомендация: Для того чтобы изменить как цветовые решения элементов, так и оформление гистограммы, сначала определите нужные оттенки, а после этого переходите к настройке стиля.
Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.
На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.
Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
Графические схемы помогают визуально представить соотношения различных значений или групп. Эти изображения применяются для изучения изменения показателей с течением времени или для отображения долей по отношению к общему числу.
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Существует множество типов диаграмм, используемых для представления табличных данных:
- Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
- Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.
Все перечисленные диаграммы, а также множество других видов графиков, можно создать как в Excel, так и в текстовом редакторе Word. Данные для диаграмм можно вводить вручную. Однако если информация уже собрана в табличной форме, диаграмму можно легко сформировать в любой версии Word — начиная с почти устаревшего 2003 года и заканчивая актуальной 2019 версией.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Устаревшая версия текстового редактора дает возможность создать диаграмму из таблицы в Word наиболее простым и комфортным способом. Алгоритм действий пользователя следующий:
- Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
- Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
- После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
Работа с диаграммами в текстовом процессоре MS Word
Диалоговое окно Вставка диаграммы дает возможность выбора типа диаграммы (гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая) и ее вида (для каждого типа диаграммы свой набор).
Рисунок 2. Диалоговое окно Вставка диаграммы
После того как вы выберете соответствующий тип и стиль диаграммы, на экране появится окно электронных таблиц Excel вашей версии, содержащее необходимую информацию для создания диаграммы.
Рисунок 3. Окно табличного процессора Excel для создания диаграммы
В окне Excel нужно ввести необходимые данные для построения диаграммы. При их внесении можно наблюдать как изменяется диаграмма в документе Word.
Рисунок 4. Внесение необходимых данных в окно Excel для создания диаграммы
«Работа с диаграммами в текстовом процессоре MS Word»
Помощь специалиста по вопросам деятельности
Решение проблем с помощью ИИ за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
После внесения необходимых данных окно Excel можно закрыть, после чего диаграмма вставится в документ Word.
Рисунок 5. Готовая диаграмма
При выделении диаграммы на ленте появляются 3 дополнительные вкладки инструмента Работа с диаграммами для редактирования и форматирования диаграммы:
Вкладка Конструктор
Рисунок 6. Вкладка Конструктор
Вкладка содержит 4 группы:
При использовании инструментов для работы с данными групп возможно редактировать оформление диаграммы, а также её данные и стиль.
Рисунок 7. Результат применения стиля к диаграмме
Вкладка Макет
Вкладка Макет состоит из 6 групп:
С помощью инструментов данных групп можно выполнять оформление как всей диаграммы, так и ее отдельных элементов: название, оси, легенда, подписи данных, основание и стенки, сетка. Можно Вставить в диаграмму рисунок или фигуру.
Рисунок 8. Вкладка Макет
Чтобы выбрать элемент диаграммы нужно воспользоваться выпадающим списком группы Текущий фрагмент:
Рисунок 9. Выпадающий список группы Текущий фрагмент
Вкладка Формат
Вкладка содержит группы Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер, инструменты которых предназначены для форматирования стиля диаграммы. Например, можно осуществить выбор заливки фигуры, которая вставлена в диаграмму, изменение оформления ее контура, применение выбранного эффекта. Также можно выбрать положение диаграммы на странице, определить способ ее обтекания текстом и т.д.
Рисунок 10. Вкладка Формат
Контекстное меню диаграммы
Кроме того, для работы с диаграммами используется контекстное меню, в которое вынесены наиболее используемые инструменты для работы с диаграммами:
Иллюстрация 11. Контекстное меню секции графика
